¿Qué es contrato de alquiler residencial?
Un contrato de alquiler residencial es el acuerdo entre el propietario y las personas que vivirán en su vivienda durante un plazo fijo, normalmente seis meses o un año. Es el documento al que ambas partes vuelven cuando el alquiler se retrasa, se avería la caldera, aparece una mascota o el inquilino se muda y hay dudas sobre el depósito, por lo que conviene que sea claro y completo desde el principio.
Esta plantilla identifica al propietario con una dirección para notificaciones, un administrador opcional, a cada inquilino adulto y a cualquier otro ocupante, y describe la vivienda y lo que incluye. Fija el plazo y lo que ocurre al terminar —si continúa mes a mes o finaliza— y establece el alquiler, la fecha de vencimiento, el método de pago, un primer pago prorrateado opcional y un recargo opcional por demora, solo cuando la ley lo permita. Incluye el depósito de garantía y dónde se guarda, quién paga cada factura, las reglas de uso, subarrendamiento, modificaciones, mascotas y tabaco, las reparaciones que corresponden a cada parte, el aviso de acceso del propietario, el seguro del contenido, la finalización legal del contrato, la entrega de la vivienda y las declaraciones que adjuntes. La legislación sobre alquileres es local y a menudo no se puede excluir mediante contrato, por lo que el contrato establece que se aplica la ley local cuando exista conflicto.
- Ideal para
- Propietarios que alquilan una casa o apartamento completo por un plazo fijo
- Lo firman
- El propietario y el inquilino (añade más inquilinos como firmantes)
- Plazo
- Fechas fijas de inicio y finalización; después continúa mes a mes o termina, como elijas
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de alquiler residencial
- Alquilar un apartamento o una casa con un contrato de 12 meses
- Un propietario que alquila por primera vez su antigua vivienda
- Un pequeño propietario que estandariza los contratos de varias propiedades
- Alquilar una vivienda amueblada por un plazo fijo de seis meses
- Sustituir un acuerdo verbal por un contrato escrito
Lo que debes completar
32 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: arrendador, arrendatario.
1 Las partes
- Fecha del contrato de arrendamiento*
- Arrendador (propietario)*
- Domicilio del arrendador para notificaciones*
- Agente gestor (si lo hay)
- Arrendatario(s)*
- Otras personas que vivirán allí
2 La vivienda
- Domicilio de la vivienda*
- La vivienda se alquila* sin amueblar · parcialmente amueblada · amueblada
- También se incluye
3 Plazo
- Inicio del arrendamiento*
- Fin del arrendamiento*
- Al finalizar el plazo* continúa mes a mes con las mismas condiciones · finaliza, salvo que ambas partes firmen una renovación
4 Renta
- Moneda*
- Renta mensual*
- La renta vence el*
- Forma de pago de la renta*
- Primer pago (si se prorratea)
- Recargo por pago atrasado
5 Depósito
- Depósito de garantía
- Custodia del depósito
6 Gastos
- Gastos pagados por el Arrendatario*
- Gastos pagados por el Arrendador
7 Uso de la vivienda
- Mascotas* ninguna sin el consentimiento escrito del Arrendador · permitidas según se indican a continuación
- Mascotas permitidas
- Fumar y vapear* no está permitido en ningún lugar de la vivienda ni de la propiedad · solo está permitido al aire libre, lejos de puertas y ventanas · está permitido
8 Reparaciones y acceso
- Mantenimiento habitual a cargo del Arrendatario
- Contacto para reparaciones y emergencias*
- Aviso previo a la entrada del Arrendador (horas)*
9 Otras condiciones
- Seguro de contenido del arrendatario* recomendado · obligatorio
- Información y anexos
- Condiciones adicionales
- Legislación aplicable*
10 Quién firma
- Arrendador firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario de la vivienda o el agente que firma en su nombre.
- Arrendatario firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que alquila la vivienda. Para que firmen más arrendatarios, añádelos como firmantes en el editor y coloca sus campos de firma.
Qué incluye el contrato de alquiler residencial
- La Vivienda
- Plazo
- Renta
- Depósito de garantía
- Gastos
- Uso de la Vivienda
- Reparaciones y mantenimiento
- Acceso del Arrendador
- Seguro
- Finalización del contrato y desocupación
- Información y condiciones adicionales
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de alquiler residencial, paso a paso
1 Identifica a las partes y la vivienda
Introduce el nombre del propietario y una dirección para notificaciones (en muchos lugares es obligatorio), el administrador, si lo hay, a cada inquilino adulto y a cualquier otra persona que vaya a vivir allí. Describe la vivienda, indica si está amueblada y añade extras como electrodomésticos, plaza de aparcamiento o trastero.
2 Establece el plazo y el alquiler
Introduce las fechas de inicio y finalización y elige qué ocurrirá al terminar. Añade el alquiler mensual, la fecha de vencimiento y el método de pago, un primer pago prorrateado si el contrato empieza a mitad de mes y un recargo por demora solo si la ley local lo permite.
3 Depósito, facturas y normas de la vivienda
Introduce el depósito y dónde se guarda; en muchos lugares hay límites para los depósitos o se exige protegerlos. Reparte las facturas, elige las normas sobre mascotas y tabaco y edita las tareas habituales de mantenimiento del inquilino.
4 Acceso, declaraciones y firma
Establece el aviso previo a la entrada (como mínimo, el plazo legal), un contacto para reparaciones y si se exige un seguro del contenido. Enumera las declaraciones y los documentos que adjuntas, como una declaración sobre pintura con plomo o una lista de comprobación del estado de la vivienda. Después añade a los inquilinos como firmantes y envía el documento.
Consejos antes de enviarlo
- Consulta primero las normas locales: los límites y la protección de los depósitos, las declaraciones obligatorias, los plazos de aviso y las reglas sobre el alquiler varían mucho.
- Haz una inspección al entrar, toma fotos con fecha y adjunta la lista de comprobación al contrato.
- Haz que firmen todos los inquilinos adultos: en el editor, añade a cada uno como firmante y coloca sus casillas.
- Entrega al inquilino una copia del contrato firmado de inmediato; FileIt la envía por correo electrónico a todos automáticamente.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de alquiler residencial
¿Este contrato sirve en mi estado o país?
Está redactado para ser neutral respecto a la jurisdicción y establece que se aplica la legislación local sobre alquileres cuando exista conflicto. La mayoría de los lugares añaden sus propios requisitos —declaraciones específicas, normas sobre depósitos, plazos de aviso y, a veces, un formulario oficial—, así que consulta las normas locales y adjunta todo lo necesario antes de enviarlo.
¿Qué ocurre cuando termina el plazo fijo?
Tú eliges. El contrato puede continuar mes a mes con las mismas condiciones, y cualquiera de las partes puede finalizarlo con un aviso de al menos un periodo de alquiler, o más si la ley lo exige; o puede terminar, salvo que ambos firmen una renovación. La legislación local puede determinar qué ocurre si el inquilino simplemente se queda.
¿Puede el propietario cobrar un recargo por demora?
Solo si lo añades y únicamente en la medida permitida por la ley; en muchos lugares los recargos por demora tienen un límite o están prohibidos. Deja el campo vacío para no incluirlo.
¿Es válido un contrato de alquiler firmado electrónicamente?
Las firmas electrónicas suelen ser válidas para los contratos de alquiler residencial ordinarios en EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA [Uniform Electronic Transactions Act]), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS [eIDAS]) y Canadá. En algunos lugares se exigen formularios específicos, testigos o inscripción para ciertos contratos de alquiler, normalmente los de mayor duración, así que consulta las normas locales. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización junto con el PDF firmado.