Apakah perjanjian sewaan kediaman?
Sewaan kediaman ialah kontrak antara tuan rumah dengan orang yang akan tinggal di rumahnya untuk tempoh tetap — biasanya enam bulan atau setahun. Dokumen ini menjadi rujukan kedua-dua pihak apabila sewa lewat dibayar, dandang rosak, haiwan peliharaan muncul atau penyewa berpindah keluar dan status deposit dipersoalkan. Oleh itu, pastikan dokumen ini jelas dan lengkap sejak awal.
Templat ini menyatakan nama tuan rumah berserta alamat untuk notis, ejen pengurusan pilihan, setiap penyewa dewasa dan mana-mana penghuni lain, serta menerangkan rumah dan perkara yang disertakan. Templat ini menetapkan tempoh tetap dan perkara yang berlaku pada penghujung tempoh — diteruskan bulan demi bulan atau berakhir — kemudian menyatakan jumlah sewa, tarikh perlu dibayar, kaedah pembayaran, bayaran pertama yang diproratakan secara pilihan serta caj lewat pilihan, hanya jika dibenarkan oleh undang-undang. Ia meliputi deposit keselamatan dan tempat deposit itu disimpan, pihak yang membayar setiap bil, peraturan penggunaan, penyewaan kecil, pengubahsuaian, haiwan peliharaan dan merokok, pembaikan oleh setiap pihak, notis akses tuan rumah, insurans kandungan, penamatan sewaan secara sah, pengosongan, serta pendedahan yang dilampirkan. Undang-undang penyewaan adalah setempat dan selalunya tidak boleh diketepikan melalui kontrak, jadi perjanjian sewaan ini menyatakan bahawa undang-undang tempatan terpakai jika terdapat percanggahan.
- Sesuai untuk
- Tuan rumah yang menyewakan seluruh rumah atau apartmen untuk tempoh tetap
- Ditandatangani oleh
- Tuan rumah dan penyewa (tambah penyewa lain sebagai penandatangan)
- Tempoh
- Tarikh mula dan tamat tetap; kemudian diteruskan bulan demi bulan atau berakhir, mengikut pilihan anda
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian sewaan kediaman
- Menyewakan apartmen atau rumah dengan sewaan 12 bulan
- Tuan rumah kali pertama yang menyewakan rumahnya yang terdahulu
- Tuan rumah kecil yang menyeragamkan perjanjian sewaan bagi beberapa hartanah
- Menyewakan rumah berperabot untuk tempoh tetap enam bulan
- Menggantikan persetujuan lisan dengan perjanjian sewaan bertulis
Perkara yang anda isi
32 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: tuan rumah, penyewa.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian sewaan*
- Tuan Rumah (pemilik)*
- Alamat Tuan Rumah untuk notis*
- Ejen pengurusan (jika ada)
- Penyewa*
- Orang lain yang akan tinggal di situ
2 Rumah
- Alamat rumah*
- Rumah disewakan* tanpa perabot · sebahagiannya berperabot · berperabot
- Turut termasuk
3 Tempoh
- Sewaan bermula*
- Sewaan berakhir*
- Pada akhir tempoh* ia berterusan dari bulan ke bulan dengan terma yang sama · ia berakhir, melainkan kedua-dua pihak menandatangani pembaharuan
4 Sewa
- Mata wang*
- Sewa bulanan*
- Sewa perlu dibayar pada*
- Cara sewa dibayar*
- Bayaran pertama (jika dikira secara prorata)
- Caj bayaran lewat
5 Deposit
- Deposit keselamatan
- Tempat deposit disimpan
6 Bil-bil
- Bil yang dibayar oleh Penyewa*
- Bil yang dibayar oleh Tuan Rumah
7 Penggunaan rumah
- Haiwan peliharaan* tiada tanpa persetujuan bertulis Tuan Rumah · dibenarkan seperti yang disenaraikan di bawah
- Haiwan peliharaan yang dibenarkan
- Merokok dan penggunaan rokok elektronik* tidak dibenarkan di mana-mana dalam rumah atau di atas hartanah · dibenarkan hanya di luar, jauh dari pintu dan tingkap · dibenarkan
8 Pembaikan dan akses
- Penyelenggaraan rutin Penyewa
- Hubungan untuk pembaikan dan kecemasan*
- Notis sebelum Tuan Rumah memasuki rumah (jam)*
9 Terma-terma lain
- Insurans kandungan penyewa* disyorkan · dikehendaki
- Pendedahan dan lampiran
- Terma tambahan
- Undang-undang yang terpakai*
10 Siapa yang menandatangani
- Tuan Rumah tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pemilik rumah, atau ejen yang menandatangani bagi pihak pemilik.
- Penyewa tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang yang menyewa rumah. Untuk menambah penyewa lain menandatangani, tambah mereka sebagai penandatangan dalam penyunting dan letakkan kotak tandatangan mereka.
Kandungan perjanjian sewaan kediaman
- Rumah
- Tempoh
- Sewa
- Deposit keselamatan
- Bil-bil
- Penggunaan Rumah
- Pembaikan dan penyelenggaraan
- Akses Tuan Rumah
- Insurans
- Penamatan Perjanjian Sewaan dan berpindah keluar
- Pendedahan dan terma tambahan
- Am
Cara menggunakan perjanjian sewaan kediaman, langkah demi langkah
1 Namakan pihak-pihak dan rumah
Masukkan nama tuan rumah dan alamat untuk notis (banyak tempat memerlukannya), mana-mana ejen pengurusan, setiap penyewa dewasa dan sesiapa sahaja yang akan tinggal di situ. Terangkan rumah tersebut, sama ada ia berperabot, serta kemudahan tambahan seperti peralatan, tempat letak kereta atau ruang penyimpanan.
2 Tetapkan tempoh dan sewa
Masukkan tarikh mula dan tamat serta pilih perkara yang berlaku pada penghujung tempoh. Tambah jumlah sewa bulanan, tarikh perlu dibayar dan kaedah pembayaran, bayaran pertama yang diproratakan jika sewaan bermula pada pertengahan bulan, serta caj lewat hanya jika dibenarkan oleh undang-undang tempatan.
3 Deposit, bil dan peraturan rumah
Masukkan jumlah deposit dan tempat deposit itu disimpan — banyak tempat mengehadkan jumlah deposit atau mewajibkan deposit dilindungi. Bahagikan tanggungjawab pembayaran bil, pilih peraturan tentang haiwan peliharaan dan merokok, kemudian sunting tanggungjawab penyelenggaraan rutin penyewa.
4 Akses, pendedahan dan tandatangan
Tetapkan notis sebelum anda masuk (sekurang-kurangnya minimum yang ditetapkan undang-undang), kenalan untuk pembaikan dan sama ada insurans kandungan diperlukan. Senaraikan pendedahan dan dokumen yang dilampirkan, seperti pendedahan cat berasaskan plumbum (lead paint disclosure) atau senarai semak keadaan (condition checklist). Kemudian tambah penyewa sebagai penandatangan dan hantar.
Petua sebelum menghantarnya
- Semak peraturan tempatan terlebih dahulu: had dan perlindungan deposit, pendedahan yang diwajibkan, tempoh notis dan peraturan sewa berbeza-beza.
- Lakukan pemeriksaan semasa masuk dengan foto bertarikh dan lampirkan senarai semak pada perjanjian sewaan.
- Minta setiap penyewa dewasa menandatangani — dalam editor, tambah setiap orang sebagai penandatangan dan letakkan kotak tandatangan mereka.
- Berikan salinan perjanjian sewaan yang telah ditandatangani kepada penyewa dengan segera; FileIt menghantar e-melnya kepada semua pihak secara automatik.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian sewaan kediaman
Adakah perjanjian sewaan ini sah digunakan di negeri atau negara saya?
Perjanjian ini ditulis secara neutral dari segi bidang kuasa dan menyatakan bahawa undang-undang penyewaan tempatan terpakai jika terdapat percanggahan. Kebanyakan tempat mempunyai keperluan tambahan — pendedahan khusus, peraturan deposit, tempoh notis dan kadangkala borang rasmi — jadi semak peraturan tempatan dan lampirkan apa-apa yang diperlukan sebelum menghantarnya.
Apakah yang berlaku apabila tempoh tetap berakhir?
Anda yang memilih. Sama ada perjanjian sewaan diteruskan bulan demi bulan dengan syarat yang sama, dan mana-mana pihak boleh menamatkannya dengan notis sekurang-kurangnya satu tempoh sewaan atau lebih lama jika diwajibkan oleh undang-undang, atau perjanjian itu berakhir melainkan anda berdua menandatangani pembaharuan. Undang-undang tempatan mungkin menentukan perkara yang berlaku jika penyewa terus tinggal di situ.
Bolehkah tuan rumah mengenakan caj lewat?
Hanya jika anda menambahkannya, dan hanya setakat yang dibenarkan oleh undang-undang — banyak tempat mengehadkan atau melarang caj lewat. Biarkan ruangan itu kosong untuk tidak memasukkannya.
Adakah perjanjian sewaan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian sewaan kediaman biasa di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Kebangsaan (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (Peraturan pengenalan elektronik dan perkhidmatan amanah untuk transaksi elektronik dalam pasaran dalaman (eIDAS)) dan Kanada. Sesetengah tempat memerlukan borang, saksi atau pendaftaran tertentu untuk perjanjian sewaan tertentu, biasanya yang lebih panjang tempohnya, jadi semak peraturan tempatan. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.