Apakah perjanjian penamatan pajakan?
Kadangkala penyewa perlu berpindah sebelum pajakan tamat — kerana pekerjaan baharu, berpindah tempat atau perniagaan ditutup — atau tuan tanah mahu mendapatkan semula hartanah lebih awal untuk menjual atau mengubah suainya. Daripada berlaku pelanggaran pajakan dan pertikaian, kedua-dua pihak boleh bersetuju untuk menamatkannya. Perjanjian penamatan pajakan (lease termination agreement), yang kadangkala dipanggil penyerahan pajakan (surrender), menetapkan tarikh, menyelesaikan urusan wang dan melepaskan kedua-dua pihak, supaya tiada pihak boleh menuntut sewa selepas penyewa berpindah.
Templat ini mengenal pasti pajakan serta, bagi tempoh tetap, tarikh pajakan itu sepatutnya tamat. Ia menetapkan tarikh penamatan apabila penyewa menyerahkan milikan kosong, memastikan pajakan terus berkuat kuasa sehingga tarikh tersebut dan menggantikan apa-apa notis yang telah diberikan. Ia meliputi sewa yang masih perlu dibayar, bayaran penamatan awal oleh penyewa atau bayaran oleh tuan tanah kepada penyewa secara pilihan, bil dan bacaan meter, senarai semak keluar, tarikh pemeriksaan bersama secara pilihan serta pemulangan deposit dalam tempoh bilangan hari yang anda tetapkan, berserta potongan terperinci. Pelepasan bersama (mutual release) kemudiannya menamatkan tuntutan di bawah pajakan, kecuali tuntutan berdasarkan perjanjian ini, sewa dan bil yang belum dibayar serta kerosakan yang tidak dapat dikesan semasa penyewa berpindah keluar, dan menerangkan perkara yang berlaku jika penyewa tidak berpindah keluar pada masanya.
- Sesuai untuk
- Menamatkan pajakan kediaman atau komersial lebih awal secara persetujuan
- Ditandatangani oleh
- Tuan tanah dan penyewa
- Urusan wang
- Sewa akhir, bayaran pilihan daripada mana-mana pihak dan pemulangan deposit
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian penamatan pajakan
- Penyewa berpindah kerana kerja sebelum pajakan tamat
- Tuan tanah yang mahu mendapatkan semula hartanah lebih awal untuk menjual atau mengubah suainya
- Perniagaan yang menutup operasi atau mengecilkan premis
- Menamatkan penyewaan selepas penyewa baharu ditemui untuk menggantikan penyewa lama
- Menyelesaikan pajakan secara baik selepas pertikaian
Perkara yang anda isi
17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: tuan tanah, penyewa.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Tuan Tanah*
- Penyewa*
2 Pajakan
- Alamat hartanah*
- Tarikh pajakan*
- Pajakan sepatutnya tamat
3 Penamatan
- Pajakan tamat pada (tarikh berpindah keluar)*
- Sebab
4 Wang
- Mata wang*
- Sewa yang masih perlu dibayar sehingga tarikh berpindah keluar
- Bayaran penamatan awal oleh Penyewa
- Bayaran oleh Tuan Tanah kepada Penyewa
- Masa bayaran dibuat
5 Deposit
- Deposit yang dipegang
- Deposit dipulangkan dalam tempoh (hari selepas berpindah keluar)
- Tarikh pemeriksaan selepas berpindah keluar
6 Terma-terma lain
- Undang-undang yang mentadbir*
7 Siapa yang menandatangani
- Tuan Tanah tandatangan dan tarikh, jawatan · Tuan tanah, atau ejen yang menandatangani bagi pihaknya.
- Penyewa tandatangan dan tarikh, jawatan · Penyewa. Untuk membolehkan lebih ramai penyewa menandatangani, tambah mereka sebagai penandatangan dalam penyunting.
Kandungan perjanjian penamatan pajakan
- Penamatan Pajakan
- Wang
- Berpindah keluar
- Deposit
- Pelepasan bersama
- Am
Cara menggunakan perjanjian penamatan pajakan, langkah demi langkah
1 Kenal pasti pajakan
Masukkan tuan tanah, penyewa, hartanah dan tarikh pajakan. Bagi pajakan bertempoh tetap, masukkan tarikh pajakan itu sepatutnya tamat; biarkan kosong untuk penyewaan dari bulan ke bulan. Anda boleh menambah sebab ringkas.
2 Tetapkan tarikh dan urusan wang
Pilih tarikh keluar. Masukkan sewa yang masih perlu dibayar, serta bayaran penamatan awal oleh penyewa atau bayaran oleh tuan tanah jika berkenaan, dan masa bayaran dibuat. Sesetengah tempat mengehadkan jumlah yang boleh dikenakan oleh tuan tanah untuk penamatan awal.
3 Deposit dan pemeriksaan
Masukkan deposit yang dipegang, bilangan hari selepas keluar untuk memulangkannya (tidak melebihi apa-apa had undang-undang) serta tarikh pemeriksaan bersama secara pilihan.
4 Hantar untuk tandatangan
Tambah undang-undang yang mengawal perjanjian dan hantarkannya kepada penyewa. Jika terdapat lebih daripada seorang penyewa, semuanya mesti menandatangani — tambah setiap seorang sebagai penandatangan dalam editor.
Petua sebelum menghantarnya
- Sediakan perjanjian secara bertulis sebelum penyewa menyerahkan kunci — bukan selepasnya.
- Ambil gambar hartanah semasa pemeriksaan bersama dan bandingkan dengan rekod semasa mula masuk.
- Persetujui bacaan meter akhir pada hari tersebut dan catatkannya dalam e-mel kepada satu sama lain.
- Jika penyewa berpindah kerana penyewa pengganti mengambil alih, pemindahan pajakan mungkin lebih sesuai.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian penamatan pajakan
Apakah yang diliputi oleh pelepasan bersama?
Selepas penyewa berpindah keluar dan bayaran yang dipersetujui dibuat, setiap pihak melepaskan pihak yang satu lagi daripada tuntutan di bawah pajakan, termasuk sewa selepas tarikh penamatan. Ia tidak meliputi kewajipan dalam perjanjian ini, sewa dan bil yang belum dibayar sehingga tarikh penamatan atau kerosakan yang tidak munasabah untuk dikesan semasa pemeriksaan keluar.
Bagaimana jika penyewa tidak berpindah keluar pada tarikh tersebut?
Pelepasan itu tidak terpakai. Tuan tanah hanya boleh mendapatkan semula milikan melalui proses undang-undang, dan penyewa perlu membayar kadar harian yang bersamaan dengan sewa bagi setiap hari penyewa masih berada di situ, serta apa-apa bayaran lain yang dibenarkan oleh undang-undang.
Bilakah deposit mesti dipulangkan?
Dalam bilangan hari yang anda tetapkan, atau dalam tempoh yang lebih singkat jika diwajibkan oleh undang-undang, selepas ditolak hanya potongan yang dibenarkan oleh pajakan dan undang-undang, berserta senarai bertulis dan bukti kosnya.
Adakah perjanjian penamatan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Penyerahan pajakan tertentu yang lebih panjang mungkin memerlukan bentuk atau pendaftaran khusus, jadi semak peraturan tempatan. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.