ما هو اتفاقية إنهاء الإيجار؟
قد يحتاج المستأجر أحيانًا إلى المغادرة قبل انتهاء الإيجار — بسبب وظيفة جديدة أو انتقال أو إغلاق نشاط تجاري — أو قد يرغب المالك في استعادة العقار مبكرًا لبيعه أو تجديده. وبدلًا من خرق الإيجار ونشوء نزاع، يمكن للطرفين الاتفاق على إنهائه. تحدد اتفاقية إنهاء الإيجار (وتُسمى أحيانًا التنازل عن الإيجار) التاريخ، وتسوي المبالغ، وتُبرئ ذمة الطرفين، بحيث لا يستطيع أي منهما المطالبة لاحقًا بإيجار عن فترة تلي مغادرة المستأجر.
يحدد هذا القالب عقد الإيجار، ويحدد — في الإيجار محدد المدة — موعد انتهائه لولا ذلك. كما يحدد تاريخ الإنهاء الذي يسلّم فيه المستأجر الحيازة الشاغرة، ويبقي الإيجار ساريًا حتى ذلك التاريخ، ويحل محل أي إخطارات سبق تقديمها. ويشمل أي إيجار لا يزال مستحقًا، ومبلغًا اختياريًا للإنهاء المبكر يدفعه المستأجر أو مبلغًا يدفعه المالك للمستأجر، والفواتير وقراءات العدادات، وقائمة التحقق من الإخلاء، وتاريخًا اختياريًا للمعاينة المشتركة، وردّ التأمين خلال عدد الأيام الذي تحدده، مع بيان مفصل بالخصومات. ثم ينهي الإبراء المتبادل المطالبات الناشئة عن الإيجار، باستثناء ما يتعلق بهذه الاتفاقية، والإيجار والفواتير غير المدفوعة، والأضرار التي تعذر اكتشافها عند الإخلاء، كما يوضح ما يحدث إذا لم يغادر المستأجر في الموعد المحدد.
- مناسب لـ
- إنهاء إيجار سكني أو تجاري مبكرًا بالتراضي
- يوقّعه
- المالك والمستأجر
- المبالغ
- الإيجار النهائي، وأي مبلغ اختياري يدفعه أحد الطرفين، وردّ التأمين
- الطول
- نحو صفحتين
متى تستخدم اتفاقية إنهاء الإيجار
- انتقال مستأجر بسبب العمل قبل انتهاء الإيجار
- رغبة مالك في استعادة العقار مبكرًا لبيعه أو تجديده
- إغلاق شركة أو تقليص مساحة مقرها
- إنهاء الإيجار بعد العثور على مستأجر جديد يحل محل المستأجر السابق
- تسوية الإيجار وديًا بعد نزاع
ما ستملؤه
17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المؤجر, المستأجر.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- المؤجر*
- المستأجر(ون)*
2 عقد الإيجار
- عنوان العقار*
- تاريخ عقد الإيجار*
- التاريخ الذي كان سينتهي فيه عقد الإيجار لولا ذلك
3 الإنهاء
- ينتهي عقد الإيجار في (تاريخ إخلاء العقار)*
- السبب
4 المال
- العملة*
- الإيجار المستحق حتى تاريخ إخلاء العقار
- دفعة الإنهاء المبكر التي يدفعها المستأجر
- دفعة من المؤجر إلى المستأجر
- موعد سداد الدفعات
5 التأمين
- التأمين المحتفظ به
- إعادة التأمين خلال (أيام من تاريخ إخلاء العقار)
- تاريخ معاينة العقار عند الإخلاء
6 شروط أخرى
- القانون الحاكم*
7 من يوقّع
- المؤجر التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · المؤجر، أو الوكيل الذي يوقّع نيابةً عنه.
- المستأجر التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · المستأجر. لإضافة مستأجرين آخرين للتوقيع، أضفهم كموقّعين في المحرّر.
ما يغطيه اتفاقية إنهاء الإيجار
- إنهاء عقد الإيجار
- المال
- الإخلاء
- التأمين
- الإبراء المتبادل
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية إنهاء الإيجار خطوة بخطوة
1 تحديد عقد الإيجار
أدخل بيانات المالك والمستأجر والعقار وتاريخ الإيجار. وبالنسبة إلى الإيجار محدد المدة، أضف تاريخ انتهائه لولا ذلك؛ واترك الحقل فارغًا في الإيجار الشهري المتجدد. ويمكنك إضافة سبب موجز.
2 تحديد التاريخ والمبالغ
اختر تاريخ الإخلاء. أدخل أي إيجار لا يزال مستحقًا، وأي مبلغ للإنهاء المبكر يدفعه المستأجر أو أي مبلغ يدفعه المالك، إذا انطبق ذلك، وحدد مواعيد الدفع. تفرض بعض الأماكن قيودًا على ما يمكن للمالك تحصيله مقابل الإنهاء المبكر.
3 التأمين والمعاينة
أدخل مبلغ التأمين المحتفظ به، وعدد الأيام التي تلي الإخلاء لإعادته (على ألا يتجاوز أي حد قانوني)، وتاريخًا اختياريًا للمعاينة المشتركة.
4 إرسال الاتفاقية للتوقيع
أضف القانون الحاكم وأرسلها إلى المستأجر. إذا كان هناك أكثر من مستأجر، فيجب أن يوقّعوا جميعًا — أضف كل واحد منهم كموقّع في المحرر.
نصائح قبل الإرسال
- دوّنوا الاتفاقية قبل أن يسلّم المستأجر المفاتيح — وليس بعد ذلك.
- صوّروا العقار أثناء المعاينة المشتركة وقارنوه بسجل حالة العقار عند بدء الإيجار.
- اتفقوا على قراءات العدادات النهائية في ذلك اليوم وسجّلوها في رسالة بريد إلكتروني متبادلة.
- إذا كان المستأجر سيغادر لأن مستأجرًا بديلًا سيتولى الإيجار، فقد يكون التنازل عن الإيجار أنسب.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية إنهاء الإيجار
ما الذي يشمله الإبراء المتبادل؟
بعد مغادرة المستأجر وإتمام الدفعات المتفق عليها، يُبرئ كل طرف الطرف الآخر من المطالبات الناشئة عن الإيجار، بما في ذلك الإيجار المستحق بعد تاريخ الإنهاء. ولا يشمل ذلك الالتزامات الواردة في هذه الاتفاقية، أو الإيجار والفواتير غير المدفوعة حتى تاريخ الإنهاء، أو الأضرار التي تعذر بصورة معقولة اكتشافها أثناء معاينة الإخلاء.
ماذا يحدث إذا لم يُخلِ المستأجر العقار في الموعد؟
لا يسري الإبراء. ولا يستطيع المالك استرداد الحيازة إلا من خلال الإجراءات القانونية، ويدفع المستأجر ما يعادل الإيجار اليومي عن كل يوم يبقى فيه، إضافة إلى أي مبالغ أخرى يجيزها القانون.
متى يجب ردّ التأمين؟
خلال عدد الأيام الذي تحدده، أو خلال أي مدة أقصر يفرضها القانون، بعد خصم المبالغ التي يسمح بها عقد الإيجار والقانون فقط، مع تقديم قائمة خطية وأدلة على تكلفتها.
هل تكون اتفاقية الإنهاء الموقّعة إلكترونيًا صحيحة؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صحيحة عمومًا للاتفاقيات العادية مثل هذه في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. وقد تتطلب التنازلات عن بعض الإيجارات الأطول مدة شكلًا معينًا أو تسجيلًا، لذا تحقّق من القواعد المحلية. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.