ما هو إشعار المستأجر بالإخلاء؟
إشعار الإخلاء (Notice to Vacate)، ويُسمى أيضًا إشعار المغادرة أو إشعار نية الإخلاء، هو بيان خطي يقدمه المستأجر يفيد بأنه سينهي الإيجار ويغادر في تاريخ محدد. تتطلب معظم عقود الإيجار تقديم الإشعار خطيًا، ويُعد الإشعار المؤرخ والموقّع أبسط طريقة لإثبات موعد تقديمه — وهو أمر مهم إذا ثار أي تساؤل حول كفاية مدة الإشعار أو استحقاق إيجار عن فترة إضافية.
هذا النموذج إشعار قصير وواضح من المستأجر. يذكر العقار، وتاريخ عقد الإيجار إذا كان متوفرًا، وتاريخ المغادرة، وينص على أن الغرض منه استيفاء مدة الإشعار المحددة في عقد الإيجار والقانون. كما يؤكد أنك ستدفع الإيجار حتى المغادرة، وستسمح بالمعاينات المعقولة بعد إخطار مناسب، وستترك العقار نظيفًا وتعيد جميع المفاتيح وبطاقات الدخول وأجهزة التحكم عن بُعد، ويتيح لك بيان ما إذا كنت ترغب في حضور معاينة المغادرة. ويذكر عنوانك الجديد ويطلب إعادة مبلغ التأمين، بعد خصم الاستقطاعات المسموح بها قانونًا فقط، مع كشف مفصل بها. ثم يوقّع المالك على إقرار منفصل باستلام الإشعار، يؤكد فقط وصوله، ولا يعني موافقته على التاريخ.
- مناسب لـ
- المستأجرين الذين ينهون إيجارًا دوريًا أو محدد المدة، أو لا يجددون عقد الإيجار
- الموقّعون
- المستأجر (الإشعار)، والمالك أو الوكيل (إقرار الاستلام)
- مدة الإشعار
- لا يحددها النموذج — راجع عقد الإيجار والقانون المحلي
- الطول
- صفحتان
متى تستخدم إشعار المستأجر بالإخلاء
- إنهاء إيجار شهري أو أي إيجار دوري آخر
- إبلاغ المالك بعدم تجديد عقد إيجار محدد المدة عند انتهائه
- المغادرة مبكرًا عندما يتضمن عقد الإيجار بندًا للإنهاء المبكر أو يكون المالك قد وافق
- تقديم عنوان جديد لضمان وصول مبلغ التأمين وأي كشف بالاستقطاعات إليك
- الحصول على إثبات خطي بتاريخ استلام المالك لإشعارك
ما ستملؤه
15 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المستأجر, المؤجر.
1 الإيجار
- تاريخ هذا الإشعار*
- اسم (أسماء) المستأجر (المستأجرين)*
- المؤجر أو وكيل الإدارة*
- عنوان المؤجر للإشعارات
- عنوان العقار المستأجر*
- تاريخ عقد الإيجار
2 الإخلاء
- تاريخ إخلائك للعقار*
- مهلة الإشعار في عقد الإيجار
- سبب الإخلاء (اختياري)
- كيفية إعادة المفاتيح*
- معاينة الإخلاء* يطلب المستأجر أن يكون حاضراً أثناء معاينة الإخلاء، ويطلب من المؤجر اقتراح تاريخ ووقت. · لا يحتاج المستأجر إلى الحضور أثناء معاينة الإخلاء.
3 الوديعة وبيانات الاتصال
- العملة*
- الوديعة المحتفظ بها لدى المؤجر
- عنوانك للمراسلات بعد الانتقال*
- هاتفك أو بريدك الإلكتروني
4 من يوقّع
- المستأجر التوقيع والتاريخ · المستأجر الذي يقدّم الإشعار. إذا كان عقد الإيجار يتضمن عدة مستأجرين، فأرسل نسخة واحدة لكل مستأجر للتوقيع، أو تحقّق من أن العقد يجيز لأحد المستأجرين تقديم الإشعار نيابةً عن الجميع.
- المؤجر التوقيع والتاريخ · المؤجر أو وكيل الإدارة الذي يتلقى الإشعار ويقرّ باستلامه.
ما يغطيه إشعار المستأجر بالإخلاء
- الإشعار
- الأجرة والفواتير حتى تاريخ الإخلاء
- الدخول قبل الإخلاء
- الإخلاء
- الوديعة وعنوان المراسلات بعد الانتقال
- إقرار المؤجر باستلام الإشعار
استخدام إشعار المستأجر بالإخلاء خطوة بخطوة
1 تحقق من مدة الإشعار المطلوبة
اقرأ بند الإشعار في عقد الإيجار، ثم راجع القواعد المحلية — إذ تختلف مدد الإشعار حسب البلد والولاية والمقاطعة ونوع الإيجار، وتشترط بعض الأماكن انتهاء الإشعار في يوم استحقاق الإيجار. اختر تاريخ مغادرة يمنحك هذه المدة على الأقل. ويمكنك ذكر متطلب العقد في خانة مدة الإشعار الاختيارية.
2 أدخل تفاصيل الإيجار
أدخل أسماء جميع المستأجرين الذين يقدمون الإشعار، والمالك أو وكيل إدارة العقار، وعنوان العقار. أضف عنوان المالك المخصص للإشعارات إذا كان العقد يذكره، وتاريخ عقد الإيجار إذا كان متوفرًا — فهذا يساعد المالك في العثور على الملف الصحيح.
3 خطط للمغادرة
اختر ما إذا كنت ترغب في حضور معاينة المغادرة، واذكر كيفية إعادة المفاتيح. أدخل عنوانك الجديد، ومبلغ التأمين الذي يحتفظ به المالك إذا كنت تعرفه. ذكر سبب الانتقال اختياري؛ فعادةً لا يتعين عليك تقديم سبب.
4 وقّع وأرسله إلى المالك
حدّد خيار «هذا أنا» للمستأجر، وأضف اسم المالك وبريده الإلكتروني. توقّع أولًا، ثم يوقّع المالك على إقرار الاستلام. يُحفَظ ملف PDF الموقّع، مرفقًا بسجل تدقيق مؤرخ، في خزنتك، ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى كل منكما.
نصائح قبل الإرسال
- أرسل الإشعار مبكرًا بما يكفي ليصل قبل الموعد النهائي — فالتاريخ المحتسب عادةً هو تاريخ استلام المالك له، وليس تاريخ كتابته.
- إذا نص عقد الإيجار على تسليم الإشعار بطريقة محددة (مثل إرساله بالبريد إلى عنوان معين)، فاتبعها أيضًا واحتفظ بإثبات.
- إذا كان هناك عدة مستأجرين في العقد، فتحقق مما إذا كان بإمكان أحدهم تقديم الإشعار نيابةً عن الجميع. وإذا لم يكن ذلك ممكنًا، فعلى كل مستأجر التوقيع.
- احجز موعد معاينة المغادرة والتقط صورًا مؤرخة لكل غرفة عند مغادرتك — فهي أفضل دليل لك إذا نشأ نزاع حول مبلغ التأمين.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن إشعار المستأجر بالإخلاء
ما مدة الإشعار التي يتعين عليّ تقديمها إلى مالك العقار؟
يعتمد ذلك على عقد الإيجار وموقع العقار. تتطلب كثير من الإيجارات الدورية شهرًا أو فترة إيجار كاملة، لكن القواعد تختلف كثيرًا، وقد يتغلب القانون المحلي على ما يرد في العقد. يترك النموذج تحديد المدة لك، وينص على أن الإشعار يهدف إلى استيفاء متطلبات العقد والقانون.
هل يعني توقيع المالك أنه يوافق على تاريخ مغادرتي؟
لا. ينص الإقرار على أنه يؤكد فقط استلام الإشعار، ولا يغير عقد الإيجار. وإذا رأى المالك أن مدة الإشعار قصيرة جدًا، ينص الإقرار على أنه سيبلغك بذلك خطيًا فورًا.
هل يمكنني تقديم الإشعار عبر البريد الإلكتروني أو بالتوقيع الإلكتروني؟
غالبًا نعم — تسمح عقود إيجار كثيرة بتقديم الإشعار الخطي عبر البريد الإلكتروني، وتكون التوقيعات الإلكترونية صحيحة عمومًا في الولايات المتحدة (قانون ESIGN (ESIGN Act) وقانون UETA (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS (eIDAS))، وكندا. وإذا اشترط عقد الإيجار طريقة تسليم معينة، فاتبعها أيضًا؛ فعندما يوقّع المالك، يوضح ملف PDF الموقّع وسجل التدقيق موعد إقراره بالاستلام.
ماذا إذا لم يوقّع المالك على إقرار الاستلام؟
يظل إشعارك إشعارًا صحيحًا. يسجل سجل التدقيق في FileIt موعد إرساله إلى المالك. وإذا احتجت إلى مزيد من الإثبات، فسلّمه أيضًا بالطريقة التي يشترطها عقد الإيجار واحتفظ بنسخة.