什么是 租赁终止协议（lease termination agreement）？
有时租客需要在租期结束前搬走——可能是因为换工作、搬家或企业停业；或者房东希望提前收回房产以出售或翻修。与其让租约违约并引发争议，双方不如协商结束租赁。租赁终止协议（lease termination agreement，有时称为 surrender）确定终止日期、结清款项并使双方相互免责，这样租客搬走后，任何一方都不能再回来追讨之后的租金。
此模板会注明租约信息，并在固定期限租约的情况下填写租约原本的到期日。模板设定终止日期，租客须在该日期前交还空置房屋；在此之前租约继续有效，并取代此前已发出的任何通知。模板涵盖尚未支付的租金、可选的租客提前终止付款或房东向租客支付的款项、水电等账单和仪表读数、搬出清单、可选的联合检查日期，以及在你设定的天数内退还押金，并列明扣款项目。随后，相互免责（mutual release）会终止租约项下的索赔，但本协议项下的义务、未支付的租金和账单，以及搬出时本无法发现的损坏除外；如果租客未按时搬出，协议也会明确说明相应处理方式。
- 适用场景
- 通过协商提前结束住宅或商业租约
- 签署方
- 房东和租客
- 款项
- 最后一期租金、可选的双方付款以及押金退还
- 篇幅
- 约 2 页
何时使用租赁终止协议（lease termination agreement）
- 租期结束前因工作需要搬迁的租客
- 希望提前收回房产以出售或翻修的房东
- 关闭企业或缩减经营场所的企业
- 找到新租客接替原租客后结束租赁
- 发生争议后以友好方式结清租约
填写内容
17 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：房东, 租户。
1 双方
- 协议日期*
- 房东*
- 租户（多人）*
2 租约
- 房产地址*
- 租约日期*
- 租约原定终止日期
3 终止
- 租约终止日期（搬出日期）*
- 原因
4 款项
- 货币*
- 截至搬出日期仍应支付的租金
- 租户支付的提前终止款
- 房东向租户支付的款项
- 付款时间
5 押金
- 已收取的押金
- 押金返还期限（自搬出之日起的天数）
- 搬出检查日期
6 其他条款
- 适用法律*
7 签署人
- 房东 签名和日期、职务 · 房东，或代表房东签署的人。
- 租户 签名和日期、职务 · 租户。如需更多租户签署，请在编辑器中将其添加为签署人。
租赁终止协议（lease termination agreement）的内容
- 终止租约
- 款项
- 搬出
- 押金
- 相互解除责任
- 一般条款
逐步使用租赁终止协议（lease termination agreement）
1 确认租约信息
填写房东、租客、房产以及租约日期。对于固定期限租约，填写租约原本的到期日；按月租赁则留空。你还可以填写简短原因。
2 确定日期和款项
选择搬出日期。填写尚未支付的租金，以及适用时的租客提前终止付款或房东应向租客支付的款项，并注明付款时间。有些地区会限制房东可以收取的提前终止费用。
3 押金和检查
填写已收取的押金、搬出后退还押金的天数（不得超过任何法定期限），以及可选的联合检查日期。
4 发送签署
添加适用法律并发送给租客。如果租客不止一人，所有租客都必须签署——请在编辑器中将每个人添加为签署人。
发送前提示
- 在租客交还钥匙之前，而不是之后，以书面形式签订协议。
- 在联合检查时拍摄房屋照片，并与入住时的记录进行比对。
- 在搬出当天确认最终仪表读数，并通过电子邮件互相记录。
- 如果租客离开是因为有新租客接替，租约转让可能更合适。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
租赁终止协议（lease termination agreement）：常见问题
相互免责涵盖哪些内容？
租客搬出并完成约定付款后，双方均免除对方在租约项下的索赔，包括终止日期之后的租金。但以下事项不在免责范围内：本协议项下的义务、截至终止日期尚未支付的租金和账单，以及在搬出检查时无法合理发现的损坏。
如果租客没有在约定日期搬出怎么办？
相互免责不适用。房东只能通过法律程序收回房屋占有权；租客须按其继续占用的每一天支付相当于日租金的金额，另加法律允许的其他款项。
押金必须在什么时候退还？
应在你设定的天数内退还，或在法律要求更短期限时于该期限内退还；只能扣除租约和法律允许扣除的款项，并须提供书面清单及费用证明。
电子签署的终止协议有效吗？
对于美国（《全球及国内商务电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证和信任服务法规》（eIDAS））和加拿大的这类普通协议，电子签名通常有效。某些期限较长租约的交还租赁权（surrender）可能需要特定形式或登记，因此请核查当地规定。FileIt 会保留审计轨迹，并在已签署的 PDF 中附上完成证明（Certificate of Completion）。