ما هو اتفاقية تجديد عقد الإيجار؟
عندما يوشك عقد إيجار محدد المدة على الانتهاء ويرغب المؤجر والمستأجر في الاستمرار، فلا حاجة إلى إعداد عقد إيجار جديد بالكامل. تمدّد اتفاقية تجديد عقد الإيجار العقد القائم لمدة جديدة، وتسجّل فقط ما تغيّر — وعادةً ما يكون التواريخ والإيجار، وأحيانًا مبلغ التأمين أو قاعدة جديدة مثل السماح باقتناء حيوان أليف. وتظل جميع الشروط الأخرى الواردة في العقد الأصلي سارية، لذلك يعرف الطرفان بدقة وضعهما وحقوقهما والتزاماتهما.
يحدد هذا النموذج المختصر العقد الأصلي وموعد انتهاء مدته الحالية، ويبيّن تاريخي بدء مدة التجديد وانتهائها، ويسجّل الإيجار الجديد، مع إمكانية إظهار الإيجار السابق أيضًا. وتختار ما إذا كان مبلغ التأمين سيستمر دون تغيير أو سيتغير إلى مبلغ جديد، على أن يُدفع الفرق أو يُرد بحلول بداية المدة الجديدة، كما تختار ما سيحدث عند انتهاء مدة التجديد — هل يستمر العقد من شهر إلى شهر أم ينتهي. ويمكنك إدراج الشروط الأخرى التي تغيّرت، شرطًا واحدًا في كل سطر، ويؤكد كل طرف أنه لا يعلم بوقوع إخلال من الطرف الآخر. ويناسب ذلك عقود الإيجار السكنية والتجارية.
- مناسب لـ
- تمديد عقد إيجار سكني أو تجاري يوشك على الانتهاء
- يوقّعه
- المؤجر والمستأجر
- التغييرات
- تواريخ وإيجار جديدان، وتغيير اختياري في مبلغ التأمين، وأي شروط أخرى تدرجها
- الطول
- حوالي صفحتين
متى تستخدم اتفاقية تجديد عقد الإيجار
- تجديد عقد إيجار شقة لمدة سنة أخرى بإيجار جديد
- تمديد عقد إيجار متجر أو مكتب لمدة إضافية
- التجديد بالإيجار نفسه مع إضافة حيوان أليف أو موقف سيارات
- زيادة مبلغ التأمين عند ارتفاع الإيجار
- تأكيد تجديد تم الاتفاق عليه عبر البريد الإلكتروني في مستند موقّع
ما ستملؤه
17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المؤجر, المستأجر.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- المؤجر*
- المستأجر(ون)*
2 عقد الإيجار
- عنوان العقار*
- تاريخ عقد الإيجار الأصلي*
- انتهاء المدة الحالية*
3 التجديد
- بدء مدة التجديد*
- انتهاء مدة التجديد*
- العملة*
- الإيجار الحالي
- الإيجار عن مدة التجديد*
- فترة الإيجار* شهريًا · ربع سنويًا · سنويًا
- التأمين* يستمر التأمين القائم وفق الشروط نفسها · يتغير التأمين إلى المبلغ أدناه
- مبلغ التأمين الجديد
- عند انتهاء مدة التجديد* يستمر عقد الإيجار من شهر إلى شهر وفق الشروط نفسها · ينتهي عقد الإيجار، ما لم يتفق الطرفان على تجديد آخر
4 التغييرات
- الشروط الأخرى المعدّلة
- القانون الواجب التطبيق*
5 من يوقّع
- المؤجر التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · المؤجر أو الوكيل الموقّع نيابةً عنه.
- المستأجر التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · المستأجر. لإضافة مستأجرين آخرين للتوقيع، أضفهم كموقّعين في المحرّر.
ما يغطيه اتفاقية تجديد عقد الإيجار
- مدة التجديد
- الإيجار
- التأمين
- الشروط المعدّلة
- استمرار سريان جميع الشروط الأخرى
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تجديد عقد الإيجار خطوة بخطوة
1 تحديد عقد الإيجار
أدخل بيانات المؤجر والمستأجر، وعنوان العقار، وتاريخ العقد الأصلي، وموعد انتهاء مدته الحالية.
2 تحديد المدة الجديدة والإيجار
أدخل تاريخ بدء التجديد، وعادةً يكون اليوم التالي لانتهاء المدة الحالية، وتاريخ الانتهاء. أضف الإيجار الجديد، وإن شئت الإيجار الحالي ليظهر التغيير. تحقّق من أي قواعد محلية بشأن الإخطار وحدود زيادات الإيجار.
3 مبلغ التأمين وما سيحدث بعد ذلك
اختر ما إذا كان مبلغ التأمين سيستمر دون تغيير أو سيتغير إلى مبلغ جديد. واختر ما إذا كان العقد سيستمر من شهر إلى شهر أو سينتهي عند انتهاء مدة التجديد.
4 إدراج التغييرات والإرسال
أضف أي شروط أخرى تغيّرت، شرطًا واحدًا في كل سطر، وحدد القانون الواجب التطبيق. أرسله إلى المستأجر لتوقيعه قبل انتهاء المدة الحالية بوقت كافٍ.
نصائح قبل الإرسال
- ابدأ النقاش قبل انتهاء العقد ببضعة أشهر — وأرسل أي إخطار بزيادة الإيجار يفرضه القانون.
- احتفظ بالتجديد مع العقد الأصلي؛ فهما معًا يشكلان الاتفاق الكامل.
- إذا كنت ستغيّر أمورًا كثيرة، فقد يكون عقد إيجار جديد أوضح من قائمة طويلة بالتغييرات.
- حيثما يجب حماية مبلغ التأمين أو تسجيله، تحقّق مما إذا كان التجديد يتطلب مستندات محدثة.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تجديد عقد الإيجار
هل نحتاج إلى عقد إيجار جديد للتجديد؟
لا. تمدّد هذه الاتفاقية عقد الإيجار القائم لمدة جديدة وتسجّل ما تغيّر. وتظل جميع الشروط الأخرى للعقد الأصلي — وأي تعديلات سابقة — سارية، وإذا تعارضت مع هذا التجديد، تكون الأولوية لأحكام التجديد.
هل يمكن زيادة الإيجار عند التجديد؟
عادةً نعم — فغالبًا ما يكون ذلك السبب الرئيسي للتجديد. وتحد بعض الأماكن مقدار الزيادة أو وتيرتها، وتشترط إرسال إخطار كتابي مسبق؛ ويؤكد المؤجر في الاتفاقية أنه أرسل أي إخطار يفرضه القانون.
ماذا يحدث عند انتهاء مدة التجديد؟
أنت تختار: يستمر العقد من شهر إلى شهر بالشروط نفسها، أو ينتهي ما لم تتفقا على تجديد آخر. وقد يحدد القانون المحلي ما يحدث إذا استمر المستأجر في الإقامة.
هل يكون تجديد عقد الإيجار الموقّع إلكترونيًا ساريًا؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لتجديدات عقود الإيجار العادية في الولايات المتحدة (بموجب قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (بموجب لائحة eIDAS (eIDAS))، وكندا. وقد يجب توقيع بعض عقود الإيجار الأطول بصيغة معينة أو بحضور شهود أو تسجيلها، لذا تحقّق من القواعد المحلية. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع.