ما هو عقد إيجار تجاري؟
يحدد عقد الإيجار التجاري الشروط التي تشغل بموجبها شركة عقار شخص آخر. وعلى خلاف المسكن، تثير مقار الأعمال أسئلة لا يضطر عقد الإيجار السكني إلى الإجابة عنها: من يدفع التكاليف المشتركة للمبنى، ولأي غرض يجوز استخدام المساحة، ومن يصلح السقف ونظام تكييف الهواء، وهل يجوز للمستأجر وضع لافتة أو بيع شركته مع عقد الإيجار أو البقاء بعد انتهاء المدة. ويجنب حسم هذه الأمور من البداية النزاعات التي تكون معالجتها مكلفة بعد أن تكون الشركة قد جهزت المكان وافتتحت نشاطها.
يصف هذا النموذج العقار ومواقف السيارات والمناطق المشتركة والاستخدام المسموح، ويحدد المدة مع فترة اختيارية للإعفاء من الإيجار أو الدخول المبكر. ويمكن أن يكون الإيجار ثابتًا، أو يرتفع بنسبة محددة كل عام، أو يرتفع وفق الطريقة التي تصفها، مع إمكانية اختيار المعالجة الضريبية وإضافة فائدة اختيارية على التأخر في السداد. وتختار ما إذا كان المستأجر يدفع حصة من تكاليف تشغيل المبنى — مع كشف سنوي وحقوق تفتيش واستثناءات — أو يكون الإيجار شاملًا لجميع التكاليف. ويغطي النموذج مبلغ التأمين، والاستخدام والامتثال، وخيار توزيع مسؤولية الإصلاحات، والتعديلات واللافتات، والتأمين والأضرار، والدخول، والتنازل والتأجير من الباطن بموافقة لا يجوز حجبها دون سبب معقول، والإخلال، والتجديد، وانتهاء عقد الإيجار والشروط الإضافية.
- الأنسب لـ
- تأجير المكاتب والمتاجر والمطاعم والعيادات والوحدات الصناعية للشركات الصغيرة والمتوسطة
- يوقّعه
- المؤجر والمستأجر، كلٌّ منهما بواسطة شخص مفوض
- خيارات الإيجار
- ثابت، أو زيادة سنوية بنسبة ثابتة، أو صياغة المراجعة الخاصة بك
- الطول
- نحو 3-4 صفحات، مع التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم عقد إيجار تجاري
- تأجير وحدة متجر إلى بائع تجزئة أو مقهى
- تأجير جناح مكتبي إلى شركة نامية
- تأجير مستودع أو وحدة صناعية خفيفة
- تأجير مقر عيادة أو استوديو أو صالون إلى ممارس مهني
- تحويل إيجار تجاري غير رسمي إلى عقد إيجار مكتوب
ما ستملؤه
33 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المؤجر, المستأجر.
1 الأطراف
- تاريخ عقد الإيجار*
- المؤجر (شركة أو شخص)*
- عنوان المؤجر للإخطارات*
- المستأجر (الاسم القانوني للمنشأة)*
- عنوان المستأجر للإخطارات
2 العين المؤجرة
- عنوان العين المؤجرة*
- وصف العين المؤجرة*
- مواقف السيارات والتخزين والمناطق المشتركة
- الاستخدام المسموح به*
3 المدة
- بدء عقد الإيجار*
- انتهاء عقد الإيجار*
- الدخول المبكر أو فترة الإعفاء من الإيجار
4 الإيجار
- العملة*
- الإيجار الأساسي*
- دورية الإيجار* شهريًا · ربع سنويًا · سنويًا
- يُدفع الإيجار*
- ضريبة المبيعات أو ضريبة القيمة المضافة على الإيجار* بالإضافة إلى أي ضريبة مبيعات أو ضريبة قيمة مضافة واجبة التطبيق · شاملًا أي ضريبة مبيعات أو ضريبة قيمة مضافة
- زيادات الإيجار* لا توجد زيادات خلال المدة · نسبة مئوية ثابتة كل سنة · على النحو المبين أدناه
- الزيادة السنوية (%)
- كيفية زيادة الإيجار
- الفائدة على المدفوعات المتأخرة
5 رسوم الخدمات والمصروفات
- تكاليف المبنى* يدفع المستأجر حصة من تكاليف تشغيل المبنى · يشمل الإيجار تكاليف تشغيل المبنى
- حصة المستأجر وكيفية سدادها
- المرافق التي يدفعها المستأجر*
- التأمين النقدي
6 الإصلاحات والتأمين
- الإصلاحات* يتولى المستأجر إصلاح الأجزاء الداخلية؛ ويتولى المؤجر إصلاح الهيكل والسقف والواجهات وأنظمة المبنى المشتركة · يتولى المستأجر إصلاح الأجزاء الداخلية وجميع الأنظمة التي تخدم العين المؤجرة وحدها؛ ويتولى المؤجر إصلاح الهيكل والسقف والواجهات
- تأمين مسؤولية المستأجر*
7 التجديد
- خيار التجديد* لا يوجد خيار للتجديد · يجوز للمستأجر التجديد
- مدة التجديد
- إخطار المستأجر بالتجديد (بالأشهر قبل الانتهاء)
- الإيجار خلال مدة التجديد
8 شروط أخرى
- شروط إضافية
- القانون الحاكم*
9 من يوقّع
- المؤجر التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · مالك العقار، ويوقّع عنه شخص مخوّل بإلزامه.
- المستأجر التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المنشأة المستأجرة، ويوقّع عنها شخص مخوّل بإلزامها.
ما يغطيه عقد إيجار تجاري
- العين المؤجرة
- المدة
- الإيجار
- رسوم الخدمات والمرافق والضرائب
- التأمين النقدي
- استعمال العين المؤجرة
- الإصلاحات والصيانة
- التعديلات واللافتات
- التأمين والتعويض
- الدخول
- التنازل والتأجير من الباطن
- الإخلال
- التجديد وانتهاء عقد الإيجار
- شروط إضافية
- أحكام عامة
استخدام عقد إيجار تجاري خطوة بخطوة
1 صف العقار والاستخدام
أدخل العنوان والوصف — الوحدة، والطابق، والمساحة التقريبية، وعبارة "كما هو موضح في المخطط المرفق" إذا أرفقت مخططًا. أضف مواقف السيارات، والتخزين، والمناطق المشتركة، والاستخدام المسموح. ويتحمل المستأجر مسؤولية متطلبات تقسيم المناطق والتخطيط والتراخيص اللازمة لنشاطه.
2 حدد المدة والإيجار
أدخل تاريخي البدء والانتهاء وأي فترة إعفاء من الإيجار أو دخول مبكر لأعمال التجهيز. أضف الإيجار الأساسي، والفترة وتواريخ الاستحقاق، والمعالجة الضريبية، وطريقة زيادة الإيجار، والفائدة الاختيارية على التأخر في السداد.
3 حدد من يدفع ماذا
اختر ما إذا كان المستأجر يدفع حصة من تكاليف تشغيل المبنى، وصف الحصة والتقدير وطريقة تسويتها، أو اجعل الإيجار شاملًا لجميع التكاليف. أدرج خدمات المرافق التي يتحملها المستأجر، وأضف أي مبلغ تأمين، واختر توزيع مسؤولية الإصلاحات وحدد الحد الأدنى لتأمين المسؤولية.
4 التجديد والإضافات والتوقيع
اختر ما إذا كان للمستأجر خيار التجديد، وحدد مدته وعدد الأشهر التي يجب أن يوجه خلالها الإشعار وكيفية تحديد إيجار التجديد. أضف أي شروط خاصة، مثل أعمال ينفذها المؤجر قبل الافتتاح، ثم أرسل العقد إلى الموقّع المفوض من المستأجر.
نصائح قبل الإرسال
- أرفق مخططًا للطابق وجدولًا لحالة العقار مع صور — فهما يحسمان معظم النزاعات المتعلقة بالإصلاحات عند انتهاء عقد الإيجار.
- اطلب ضمانًا شخصيًا من ملاك الشركة المستأجرة الجديدة أو الصغيرة.
- في بعض الأماكن، يجب توقيع عقد الإيجار الذي تتجاوز مدته حدًا معينًا بصيغة محددة أو بحضور شهود أو تسجيله، أو يحصل المستأجرون التجاريون على حقوق تجديد قانونية ما لم تُتبع إجراءات رسمية — فتحقق قبل التوقيع.
- سجّل الموعد النهائي لإشعار التجديد في تقويمك؛ ففوات الموعد يعني عادةً فوات الخيار.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن عقد إيجار تجاري
ما رسم الخدمات أو CAM؟
هو حصة المستأجر من تكاليف تشغيل مبنى متعدد المستأجرين — مثل التنظيف، والأمن، وخدمات المرافق المشتركة، والإصلاحات، والتأمين، وغالبًا ضرائب العقار. وإذا اخترت هذا الخيار، يُلزم النموذج بتقديم كشف سنوي بالتكاليف الفعلية، ويتيح للمستأجر تفتيش السجلات، ويسوي المدفوعات الزائدة والناقصة، ويستثني التحسينات والعيوب الأصلية وتكاليف التأجير.
هل يستطيع المستأجر بيع شركته ونقل عقد الإيجار؟
فقط بموافقة خطية من المؤجر، ولا يجوز للمؤجر حجبها أو تأخيرها دون سبب معقول. ويجوز للمؤجر طلب شروط معقولة، مثل إثبات الوضع المالي للمستأجر الجديد أو تقديم ضمان. ويُعد تغيير السيطرة على المستأجر تنازلًا.
هل يحق للمستأجر التجديد؟
فقط إذا اخترت خيار التجديد: يوجه المستأجر الإشعار قبل الموعد النهائي الذي تحدده، ويجدد مرة واحدة للمدة التي تحددها وبالإيجار الذي تصفه. كما تمنح بعض الأماكن المستأجرين التجاريين حقًا قانونيًا في البقاء أو التجديد؛ ولا يستبعد هذا العقد ذلك الحق ما لم يستبعده الطرفان على نحو منفصل من خلال إجراء يسمح به القانون.
هل يمكن توقيع عقد إيجار تجاري إلكترونيًا؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صحيحة عمومًا للعقود التجارية العادية في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS (eIDAS)) وكندا. ويجب إبرام بعض عقود الإيجار — وغالبًا الأطول مدة — في صورة سند رسمي، أو بحضور شهود، أو تسجيلها، لذا تحقق من القواعد المحلية المطبقة على مدتك. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقّع.