Templat Perjanjian Pajakan Komersial

Apakah perjanjian pajakan komersial?

Pajakan komersial menetapkan terma bagaimana sesebuah perniagaan menduduki harta milik orang lain. Tidak seperti rumah, premis perniagaan menimbulkan persoalan yang tidak perlu dijawab oleh pajakan kediaman: siapa membayar kos bersama bangunan, untuk apa ruang itu boleh digunakan, siapa membaiki bumbung dan penghawa dingin, sama ada penyewa boleh memasang papan tanda, menjual perniagaannya bersama pajakan atau terus berada di premis selepas tempoh tamat. Menetapkan perkara ini dengan betul sejak awal dapat mengelakkan pertikaian yang mahal untuk diselesaikan selepas perniagaan membuat pengubahsuaian dan mula beroperasi.

Templat ini menerangkan premis, tempat letak kereta dan kawasan bersama, serta penggunaan yang dibenarkan, dan menetapkan tempoh dengan pilihan tempoh tanpa sewa atau akses awal. Sewa boleh ditetapkan pada kadar tetap, dinaikkan dengan peratusan tertentu setiap tahun atau dinaikkan mengikut cara yang anda terangkan, dengan pilihan layanan cukai dan faedah pilihan atas bayaran lewat. Anda memilih sama ada penyewa membayar bahagiannya daripada kos operasi bangunan — dengan penyata tahunan, hak pemeriksaan dan pengecualian — atau sewa merangkumi semuanya. Templat ini meliputi deposit, penggunaan dan pematuhan, pilihan pembahagian tanggungjawab pembaikan, pengubahsuaian dan papan tanda, insurans dan kerosakan, akses, penyerahan hak dan subpajakan dengan persetujuan yang tidak boleh ditahan secara tidak munasabah, kemungkiran, pembaharuan, tamatnya pajakan dan terma tambahan.

Sesuai untuk: Pajakan pejabat, kedai, restoran, klinik dan premis perindustrian kecil serta sederhana
Ditandatangani oleh: Pemberi pajak dan penyewa, masing-masing melalui orang yang diberi kuasa
Pilihan sewa: Kadar tetap, kenaikan peratusan tahunan tetap atau ayat semakan anda sendiri
Panjang: Kira-kira 3-4 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian pajakan komersial

Memajakkan unit kedai kepada peruncit atau kafe
Memajakkan suite pejabat kepada syarikat yang sedang berkembang
Memajakkan gudang atau unit perindustrian ringan
Menyewakan premis klinik, studio atau salon kepada pengamal
Menjadikan penyewaan perniagaan tidak formal sebagai pajakan bertulis

Perkara yang anda isi

33 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik tanah, penyewa.

1 Pihak-pihak

Tarikh pajakan*
Pemilik Tanah (syarikat atau individu)*
Alamat Pemilik Tanah untuk notis*
Penyewa (nama sah perniagaan)*
Alamat Penyewa untuk notis

2 Premis

Alamat premis*
Perihalan premis*
Tempat letak kereta, penyimpanan dan kawasan bersama
Penggunaan yang dibenarkan*

3 Tempoh

Pajakan bermula*
Pajakan berakhir*
Akses awal atau tempoh tanpa sewa

4 Sewa

Mata wang*
Sewa asas*
Tempoh sewa* sebulan · setiap suku tahun · setahun
Sewa dibayar*
Cukai jualan atau VAT ke atas sewa* ditambah apa-apa cukai jualan atau VAT yang terpakai · termasuk apa-apa cukai jualan atau VAT
Kenaikan sewa* Tiada kenaikan sepanjang tempoh · Peratusan tetap setiap tahun · Seperti yang dihuraikan di bawah
Kenaikan tahunan (%)
Cara sewa meningkat
Faedah atas bayaran lewat

5 Caj perkhidmatan dan perbelanjaan lain

Kos bangunan* Penyewa membayar sebahagian daripada kos pengendalian bangunan · Sewa termasuk kos pengendalian bangunan
Bahagian Penyewa dan cara pembayarannya
Utiliti yang dibayar oleh Penyewa*
Deposit keselamatan

6 Pembaikan dan insurans

Pembaikan* Penyewa membaiki bahagian dalaman; Pemilik Tanah membaiki struktur, bumbung, bahagian luaran dan sistem bangunan bersama · Penyewa membaiki bahagian dalaman dan semua sistem yang hanya berkhidmat untuk premis; Pemilik Tanah membaiki struktur, bumbung dan bahagian luaran
Insurans liabiliti Penyewa*

7 Pembaharuan

Pilihan pembaharuan* Tiada pilihan pembaharuan · Penyewa boleh memperbaharui
Tempoh pembaharuan
Penyewa memberi notis untuk memperbaharui (bulan sebelum tamat)
Sewa bagi tempoh pembaharuan

8 Terma lain

Terma tambahan
Undang-undang yang mentadbir*

9 Siapa yang menandatangani

Pemilik Tanah tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pemilik premis, ditandatangani oleh seseorang yang diberi kuasa untuk mengikatnya.
Penyewa tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan yang mengambil pajakan, ditandatangani oleh seseorang yang diberi kuasa untuk mengikatnya.

Kandungan perjanjian pajakan komersial

Premis
Tempoh
Sewa
Caj perkhidmatan, utiliti dan cukai
Deposit keselamatan
Penggunaan Premis
Pembaikan dan penyelenggaraan
Pengubahsuaian dan papan tanda
Insurans dan tanggung rugi
Akses
Penyerahhakan dan subpajakan
Keingkaran
Pembaharuan dan tamatnya Pajakan
Terma tambahan
Am

Cara menggunakan perjanjian pajakan komersial, langkah demi langkah

1 Terangkan premis dan penggunaan

Masukkan alamat dan perihalan — unit, tingkat, keluasan anggaran, serta "seperti yang ditunjukkan dalam pelan yang dilampirkan" jika anda melampirkan pelan. Tambah tempat letak kereta, ruang simpanan dan kawasan bersama, serta penggunaan yang dibenarkan. Penyewa bertanggungjawab terhadap pengezonan, perancangan dan lesen untuk perniagaannya.

2 Tetapkan tempoh dan sewa

Masukkan tarikh mula dan tamat serta sebarang tempoh tanpa sewa atau akses awal untuk kerja pengubahsuaian. Tambah sewa asas, tempoh dan tarikh perlu dibayar, layanan cukai, cara sewa dinaikkan dan faedah pilihan atas bayaran lewat.

3 Tentukan siapa membayar apa

Pilih sama ada penyewa membayar bahagiannya daripada kos operasi bangunan dan terangkan bahagiannya, anggaran serta cara pelarasan dibuat, atau jadikan sewa merangkumi semuanya. Senaraikan utiliti penyewa, tambah sebarang deposit, pilih pembahagian tanggungjawab pembaikan dan tetapkan jumlah minimum insurans liabiliti.

4 Pembaharuan, tambahan dan tandatangan

Pilih sama ada penyewa mempunyai pilihan pembaharuan, untuk tempoh berapa lama, berapa bulan notis perlu diberi dan cara sewa pembaharuan ditetapkan. Tambah sebarang terma khas, seperti kerja yang perlu dilakukan oleh pemberi pajak sebelum pembukaan, kemudian hantar kepada penandatangan yang diberi kuasa oleh penyewa.

Petua sebelum menghantarnya

Lampirkan pelan lantai dan jadual keadaan premis dengan gambar — kedua-duanya menyelesaikan kebanyakan pertikaian pembaikan pada akhir pajakan.
Minta jaminan peribadi daripada pemilik syarikat penyewa yang baharu atau kecil.
Di sesetengah tempat, pajakan melebihi tempoh tertentu mesti ditandatangani dalam bentuk tertentu, disaksikan atau didaftarkan, atau penyewa perniagaan mendapat hak pembaharuan berkanun melainkan proses rasmi dipatuhi — semak sebelum menandatangani.
Catat tarikh akhir notis pembaharuan dalam kalendar; tarikh akhir yang terlepas biasanya bermakna pilihan itu turut terlepas.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian pajakan komersial — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian pajakan komersial

Apakah caj perkhidmatan atau CAM?

Bahagian penyewa daripada kos mengendalikan bangunan yang mempunyai ramai penyewa — pembersihan, keselamatan, utiliti bersama, pembaikan, insurans dan selalunya cukai hartanah. Jika anda memilihnya, templat ini memerlukan penyata tahunan kos sebenar, membolehkan penyewa memeriksa rekod, melaraskan bayaran terlebih dan terkurang, serta mengecualikan penambahbaikan, kecacatan asal dan kos penyewaan.

Bolehkah penyewa menjual perniagaannya dan memindahkan pajakan?

Hanya dengan persetujuan bertulis pemberi pajak, yang tidak boleh menahan atau melambatkan persetujuan itu secara tidak munasabah. Pemberi pajak boleh meminta syarat yang munasabah seperti bukti kedudukan kewangan penyewa baharu atau jaminan. Perubahan kawalan ke atas penyewa dikira sebagai penyerahan hak.

Adakah penyewa mempunyai hak untuk memperbaharui pajakan?

Hanya jika anda memilih pilihan pembaharuan: penyewa memberi notis sebelum tarikh akhir anda dan memperbaharui sekali untuk tempoh yang anda tetapkan, pada kadar sewa yang anda terangkan. Sesetengah tempat juga memberikan penyewa perniagaan hak di sisi undang-undang untuk terus berada di premis atau memperbaharui pajakan; pajakan ini tidak mengecualikan hak tersebut melainkan pihak-pihak berbuat demikian secara berasingan melalui proses yang dibenarkan undang-undang.

Bolehkah pajakan komersial ditandatangani secara elektronik?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Sesetengah pajakan — selalunya yang lebih panjang — mesti dibuat sebagai surat ikatan, disaksikan atau didaftarkan, jadi semak peraturan tempatan untuk tempoh pajakan anda. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyempurnaan bersama PDF yang ditandatangani.