什么是 商业租赁协议？
商业租赁协议规定企业占用他人房产的条件。与住宅不同，商业场所会涉及住宅租赁无需回答的问题：谁承担建筑物的公共费用，场所可以用于什么用途，谁负责屋顶和空调的维修，租户能否设置招牌，能否连同租赁协议一起出售其业务，或者租期结束后能否继续租用。在签订之初明确这些事项，可以避免企业装修并开业后才出现、且处理成本高昂的争议。
本模板描述租赁场所、停车位和公共区域以及允许用途，并设定租期，同时提供可选的免租期或提前进场期。租金可以固定不变、每年按固定百分比上涨，或按照你填写的方式调整；你还可以选择税务处理方式，并选择是否收取逾期付款利息。你可以选择由租户分担建筑运营成本——包括年度结算、查阅权和不计入项目——或约定租金包含全部费用。模板涵盖押金、使用和合规义务、维修责任分配方式、改建和招牌、保险和损坏、进入权、经同意后转让和转租（且同意不得被无理拒绝）、违约、续租、租赁结束以及其他条款。
- 最适合
- 小型和中型办公室、零售店、餐厅、诊所及工业场所出租
- 签署方
- 房东和租户，双方均由授权人员签署
- 租金选项
- 固定租金、每年按固定百分比上涨，或使用你自己的调整表述
- 长度
- 约3–4页，每页均需签署姓名首字母
何时使用商业租赁协议
- 将店铺单元出租给零售商或咖啡馆
- 将办公室套间出租给成长中的企业
- 出租仓库或轻型工业单元
- 将诊所、工作室或沙龙场所出租给专业人士
- 将非正式的商业租赁关系落实为书面租赁协议
填写内容
33 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：出租方, 承租方。
1 当事方
- 租赁协议日期*
- 出租方（公司或个人）*
- 出租方通知地址*
- 承租方（企业法定名称）*
- 承租方通知地址
2 租赁物业
- 租赁物业地址*
- 租赁物业描述*
- 停车位、储藏空间及共用区域
- 许可用途*
3 期限
- 租赁开始日期*
- 租赁结束日期*
- 提前进入或免租期
4 租金
- 货币*
- 基本租金*
- 租金周期* 每月 · 每季度 · 每年
- 租金支付方式*
- 租金销售税或增值税* 另加适用的销售税或增值税 · 包括销售税或增值税
- 租金上涨* 租赁期限内不涨租 · 每年按固定百分比上涨 · 按下述方式确定
- 年度涨幅（%）
- 租金上涨方式
- 逾期付款利息
5 服务费及其他支出
- 建筑物费用* 承租方支付建筑物运营费用的一部分 · 租金包含建筑物运营费用
- 承租方分摊比例及支付方式
- 由承租方支付的公用事业费用*
- 保证金
6 维修与保险
- 维修* 承租方负责室内维修；出租方负责主体结构、屋顶、外部及共用建筑系统的维修 · 承租方负责室内及仅服务于租赁物业的所有系统的维修；出租方负责主体结构、屋顶及外部的维修
- 承租方责任保险*
7 续租
- 续租选择权* 无续租选择权 · 承租方可以续租
- 续租期限
- 承租方续租通知期限（租赁结束前几个月）
- 续租期限的租金
8 其他条款
- 附加条款
- 适用法律*
9 签署人
- 出租方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 物业所有人，由获授权代表其作出约束性承诺的人签署。
- 承租方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 承租该租赁物业的企业，由获授权代表其作出约束性承诺的人签署。
商业租赁协议的内容
- 租赁物业
- 期限
- 租金
- 服务费、公用事业费及税费
- 保证金
- 租赁物业的使用
- 维修与维护
- 改建与招牌
- 保险与赔偿
- 进入权
- 转让与转租
- 违约
- 续租与租赁协议的结束
- 附加条款
- 一般条款
逐步使用商业租赁协议
1 描述场所和用途
填写地址和描述——单元、楼层、大致面积；如果附有平面图，还可以填写“如所附平面图所示”。添加停车位、储藏空间和公共区域，并填写允许用途。租户负责其业务所需的分区、规划和许可证。
2 设定租期和租金
填写起止日期，以及装修期间的免租期或提前进场期。添加基础租金、计租周期和到期日、税务处理方式、租金上涨方式，以及可选的逾期付款利息。
3 决定各方承担哪些费用
选择是否由租户分担建筑运营成本，并说明分担比例、预估金额和结算方式；或者约定租金包含全部费用。列明租户承担的公用事业费用，添加押金，选择维修责任分配方式，并设定最低责任保险额度。
4 续租、其他条款和签署
选择租户是否享有续租选项、续租期限、租户需提前多少个月发出通知，以及如何确定续租租金。添加任何特殊条款，例如房东在开业前需完成的工程，然后发送给租户的授权签署人。
发送前提示
- 附上平面图和带照片的房屋状况清单——这可以解决大多数租赁结束时的维修争议。
- 对于新成立或规模较小的企业租户，要求其所有者提供个人担保。
- 在某些地区，超过特定期限的租赁必须以特定形式签署、经见证或登记；或者，除非遵循正式程序，商业租户依法享有续租权——请在签署前确认。
- 记入日程并提醒自己续租通知截止日期；错过截止日期通常就意味着失去续租选项。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
商业租赁协议：常见问题
什么是服务费或CAM？
这是租户分担的多租户建筑运营成本——清洁、安保、公共事业费用、维修、保险以及通常还包括房产税。如果选择此项，模板要求提供实际费用的年度结算，允许租户查阅记录，结清多付或少付的金额，并排除改良工程、原有缺陷和招租成本。
租户能否出售其业务并转让租赁协议？
只有取得房东的书面同意才可以；房东不得无理拒绝或拖延同意。房东可以提出合理条件，例如要求提供新租户的财务状况证明或担保。租户控制权发生变化也属于转让。
租户是否有续租权？
只有在你选择续租选项时才有：租户须在你规定的截止日期前发出通知，并按照你设定的期限续租一次，租金按你填写的方式确定。在某些地区，商业租户还依法享有继续租用或续租的权利；除非双方另行通过法律允许的程序排除该权利，否则本租赁协议不会排除这些权利。
商业租赁协议可以电子签署吗？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对普通商业合同有效。有些租赁协议——通常是期限较长的租赁——必须以契据（deed）形式订立、经见证或登记，因此请根据你的租期确认当地规定。FileIt会保存审计轨迹，并在签署后的PDF中提供完成证明（Certificate of Completion）。