Apakah sijil estopel penyewa (Tenant estoppel certificate)?
Apabila hartanah komersial dijual atau dibiayai semula, pembeli atau pemberi pinjaman ingin mengetahui bahawa pajakan adalah seperti yang dinyatakan oleh pemilik bangunan. Sijil estopel penyewa ialah pengesahan bertulis penyewa tentang fakta utama pajakan. Oleh sebab pembeli atau pemberi pinjaman bergantung padanya, penyewa biasanya tidak boleh kemudiannya mendakwa fakta yang bercanggah dengan perkara yang telah disahkannya — sebab itulah penyewa perlu menyemak setiap baris dengan teliti.
Templat ini menamakan penerima dan pemilik bangunan sebagai pihak yang dituju dalam sijil. Penyewa menyenaraikan setiap dokumen yang membentuk pajakan dan mengesahkan bahawa pajakan itu masih berkuat kuasa, kemudian mengesahkan tarikh mula dan tamat, opsyen pembaharuan, serta sebarang hak untuk membeli, mengembangkan atau menamatkan lebih awal; sewa asas, sewa tambahan, tarikh sehingga sewa telah dibayar, sebarang sewa prabayar, deposit jaminan dan sebarang surat kredit atau jaminan; sama ada kerja dan elaun pemilik bangunan telah siap atau masih tertunggak; sebarang kemungkiran pemilik bangunan, tuntutan penyewa atau tolakan; serta sebarang pajakan kecil atau pemindahan hak. Pernyataan dibuat berdasarkan pengetahuan penyewa selepas siasatan munasabah, dan sijil ini tidak meminda pajakan. Pemilik bangunan menandatangani balas untuk mengakui penerimaan tanpa bersetuju dengan pengecualian penyewa.
- Sesuai untuk
- Penjualan dan pembiayaan semula pejabat, unit runcit, hartanah perindustrian dan hartanah guna campuran
- Ditandatangani oleh
- Penandatangan sah penyewa, dengan pemilik bangunan mengakuinya
- Bergantung padanya
- Pembeli, pemberi pinjaman atau kedua-duanya — dinamakan dalam sijil
- Panjang
- 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan sijil estopel penyewa (Tenant estoppel certificate)
- Pemilik bangunan menjual bangunan komersial dan usaha wajar pembeli memerlukan sijil estopel
- Pembiayaan semula hartanah apabila pemberi pinjaman baharu memerlukan pengesahan penyewa
- Pemberi pinjaman menyemak pinjaman sedia ada yang dijamin dengan hartanah berbilang penyewa
- Penyewa menjawab permintaan pemilik bangunan di bawah klausa estopel dalam pajakannya
- Mengesahkan senarai sewa sebelum pemindahan portfolio
Perkara yang anda isi
25 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penyewa, tuan tanah.
1 Pihak-pihak
- Tarikh sijil*
- Penyewa (nama sah)*
- Tuan Tanah (nama sah)*
- Pihak yang akan bergantung padanya*
- Peranan mereka* pemberi pinjaman berpotensi yang dijamin ke atas Hartanah · pembeli berpotensi Hartanah · pembeli berpotensi Hartanah dan pemberi pinjamannya · pemberi pinjaman sedia ada
2 Premis
- Alamat hartanah*
- Premis yang dipajakkan*
3 Pajakan
- Pajakan dan semua pindaan*
- Tarikh mula (permulaan) pajakan*
- Tarikh tamat pajakan*
- Opsyen pembaharuan atau lanjutan*
- Hak untuk membeli, mengembangkan, atau menamatkan lebih awal*
4 Sewa dan deposit
- Mata wang*
- Sewa asas semasa*
- Sewa asas dibayar* setiap bulan · setiap suku tahun · setiap tahun
- Sewa dan caj tambahan
- Sewa telah dibayar sehingga*
- Sewa dibayar lebih daripada satu bulan terlebih dahulu*
- Deposit keselamatan yang dipegang
- Surat kredit atau jaminan*
5 Keingkaran dan tuntutan
- Kerja dan elaun Tuan Tanah* Semua kerja yang dikehendaki dilaksanakan oleh Tuan Tanah untuk Penyewa telah disiapkan, dan semua elaun penambahbaikan penyewa serta bayaran lain yang kena dibayar kepada Penyewa telah dibayar. · Kerja atau bayaran berikut yang terhutang oleh Tuan Tanah kepada Penyewa masih belum diselesaikan:
- Kerja atau bayaran tertunggak
- Keingkaran Tuan Tanah yang diketahui*
- Pertikaian, penolakan atau tuntutan terhadap Tuan Tanah*
- Pajakan kecil atau penyerahhakan*
6 Siapa yang menandatangani
- Penyewa tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pegawai atau penandatangan yang diberi kuasa bagi perniagaan penyewa. Mereka hendaklah menyemak setiap pernyataan dengan pajakan dan rekod mereka sebelum menandatangani.
- Tuan Tanah tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Tuan Tanah yang meminta sijil ini. Tandatangannya mengesahkan bahawa ia telah meminta dan menerima sijil ini.
Kandungan sijil estopel penyewa (Tenant estoppel certificate)
- Pajakan
- Tempoh dan opsyen
- Sewa dan deposit
- Kerja dan elaun
- Keingkaran dan tuntutan
- Pendudukan
- Kebergantungan dan had
- Pengakuan Tuan Tanah
Cara menggunakan sijil estopel penyewa (Tenant estoppel certificate), langkah demi langkah
1 Namakan penerima dan pihak-pihak
Masukkan nama sah penyewa dan pemilik bangunan, serta pihak yang akan bergantung pada sijil ini — pembeli, pemberi pinjaman atau kedua-duanya — dan peranan mereka.
2 Senaraikan dokumen pajakan dan tarikh
Senaraikan pajakan serta setiap pindaan, surat sampingan dan lanjutan. Tambahkan tarikh mula dan tamat, opsyen pembaharuan serta sebarang hak untuk membeli, mengembangkan atau menamatkan lebih awal. Tulis "None" jika tiada.
3 Sahkan sewa, deposit dan perkara tertunggak
Masukkan sewa asas, sebarang sewa tambahan, tarikh sehingga sewa telah dibayar, sewa prabayar, deposit dan sebarang surat kredit. Pilih sama ada kerja dan elaun pemilik bangunan telah siap, atau senaraikan perkara yang masih tertunggak.
4 Rekodkan kemungkiran dan hantar kepada penyewa
Masukkan sebarang kemungkiran, tuntutan atau tolakan pemilik bangunan yang diketahui, serta pajakan kecil — atau "None". Hantar kepada penandatangan sah penyewa untuk menyemak dan menandatangani, kemudian tandatangani balas sebagai pemilik bangunan.
Petua sebelum menghantarnya
- Penyewa: semak setiap pernyataan dengan pajakan dan rekod anda — setelah pihak lain bergantung padanya, anda mungkin terikat dengannya.
- Senaraikan setiap pindaan dan surat sampingan. Dokumen yang tertinggal mungkin tidak mengikat pembeli atau pemberi pinjaman.
- Jika anda percaya pemilik bangunan berhutang kerja, wang atau pembaikan kepada anda, nyatakan perkara itu di bawah kemungkiran atau tuntutan dan bukannya menandatangani "None".
- Semak pajakan untuk klausa estopel — klausa ini sering menetapkan tempoh penyewa mesti menjawab dan perkara yang perlu diliputi oleh sijil.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Sijil estopel penyewa (Tenant estoppel certificate)
Mengapa ia dipanggil sijil estopel?
“Estopel” ialah konsep undang-undang bahawa pihak yang membuat pernyataan yang dipercayai oleh pihak lain tidak boleh kemudiannya menafikannya. Sijil ini menyatakan bahawa penyewa mungkin tidak boleh kemudiannya menegaskan, terhadap pihak yang bergantung padanya, fakta yang bercanggah dengan fakta yang dinyatakan.
Adakah ini untuk penyewa kediaman?
Ia direka untuk pajakan komersial, yang lazimnya menggunakan sijil estopel dalam urus niaga penjualan dan pembiayaan. Penyewaan kediaman jarang menggunakannya.
Adakah sijil ini mengubah pajakan?
Tidak. Sijil ini menyatakan fakta setakat tarikhnya, tidak mengubah pajakan dan tidak mewujudkan kewajipan baharu untuk penyewa.
Adakah pemberi pinjaman akan menerima sijil estopel yang ditandatangani secara elektronik (e-signed estoppel)?
Ramai yang menerimanya. Tandatangan elektronik biasanya sah di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tetapi pemberi pinjaman atau peguamnya mungkin meminta borang mereka sendiri — semak keperluan mereka terlebih dahulu.