¿Qué es certificado de estoppel del arrendatario (Tenant estoppel certificate)?
Cuando se vende o refinancia un inmueble comercial, el comprador o prestamista quiere saber que los contratos de arrendamiento son tal como afirma el arrendador. Un certificado de estoppel (estoppel certificate) es la confirmación firmada por el arrendatario de los datos clave del contrato. Como el comprador o prestamista se basa en él, por lo general el arrendatario no puede afirmar después hechos contrarios a los que certificó; por eso debe revisar cuidadosamente cada línea.
Esta plantilla dirige el certificado al destinatario indicado y al arrendador. El arrendatario enumera todos los documentos que forman parte del contrato y confirma que está vigente; después certifica las fechas de inicio y vencimiento, las opciones de renovación y cualquier derecho a comprar, ampliar o terminar anticipadamente; el alquiler base, el alquiler adicional, la fecha hasta la que se ha pagado el alquiler, cualquier alquiler pagado por adelantado, el depósito de garantía y cualquier carta de crédito o garantía; si las obras y las asignaciones del arrendador están terminadas o aún pendientes; cualquier incumplimiento del arrendador, reclamación o compensación del arrendatario; y cualquier subarrendamiento o cesión. Las declaraciones se realizan según el leal saber y entender del arrendatario, después de una investigación razonable, y el certificado no modifica el contrato. El arrendador firma como contrapartida para acusar recibo, sin aceptar las excepciones del arrendatario.
- Ideal para
- Ventas y refinanciaciones de oficinas, locales comerciales, inmuebles industriales y de uso mixto
- Lo firma
- El firmante autorizado del arrendatario, y el arrendador acusa recibo
- Se basa en él
- El comprador, el prestamista o ambos, indicados en el certificado
- Extensión
- 2 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un certificado de estoppel del arrendatario (Tenant estoppel certificate)
- Un arrendador vende un edificio comercial y la diligencia debida del comprador exige certificados de estoppel
- Refinanciación de un inmueble en la que el nuevo prestamista necesita confirmaciones de los arrendatarios
- Un prestamista revisa un préstamo existente garantizado con un inmueble con varios arrendatarios
- Un arrendatario responde a la solicitud del arrendador en virtud de una cláusula de estoppel de su contrato
- Confirmar la relación de alquileres antes de transferir una cartera
Lo que debes completar
25 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: arrendatario, arrendador.
1 Las partes
- Fecha del certificado*
- Arrendatario (nombre legal)*
- Arrendador (nombre legal)*
- Quién se basará en él*
- Su función* un posible prestamista con garantía sobre el Inmueble · un posible comprador del Inmueble · un posible comprador del Inmueble y su prestamista · un prestamista existente
2 El inmueble
- Dirección del inmueble*
- El local arrendado*
3 El contrato de arrendamiento
- El contrato de arrendamiento y todas sus modificaciones*
- Fecha de inicio del contrato de arrendamiento*
- Fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento*
- Opciones de renovación o prórroga*
- Derechos de compra, ampliación o terminación anticipada*
4 Renta y depósito
- Moneda*
- Renta base actual*
- La renta base se paga* mensualmente · trimestralmente · anualmente
- Renta y cargos adicionales
- La renta se ha pagado hasta*
- Renta pagada con más de un mes de antelación*
- Depósito de garantía en poder del arrendador
- Carta de crédito o garantía*
5 Incumplimientos y reclamaciones
- Obras y cantidades a cargo del arrendador* Se han terminado todas las obras que el Arrendador debía realizar para el Arrendatario, y se han pagado todas las cantidades para mejoras del local y demás pagos adeudados al Arrendatario. · Las siguientes obras o pagos adeudados por el Arrendador al Arrendatario siguen pendientes:
- Obras o pagos pendientes
- Incumplimientos conocidos del arrendador*
- Controversias, compensaciones o reclamaciones contra el arrendador*
- Subarrendamientos o cesiones*
6 Quién firma
- Arrendatario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Un funcionario o firmante autorizado de la empresa arrendataria. Debe comprobar cada declaración con el contrato de arrendamiento y sus registros antes de firmar.
- Arrendador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El arrendador que solicitó el certificado. Su firma confirma que lo solicitó y lo recibió.
Qué incluye el certificado de estoppel del arrendatario (Tenant estoppel certificate)
- El contrato de arrendamiento
- Plazo y opciones
- Renta y depósito
- Obras y cantidades
- Incumplimientos y reclamaciones
- Ocupación
- Confianza y limitaciones
- Reconocimiento del Arrendador
Cómo usar el certificado de estoppel del arrendatario (Tenant estoppel certificate), paso a paso
1 Indica el destinatario y las partes
Introduce los nombres legales del arrendatario y del arrendador, quién se basará en el certificado —el comprador, el prestamista o ambos— y su función.
2 Enumera los documentos y las fechas del contrato
Enumera el contrato de arrendamiento y cada modificación, carta paralela y prórroga. Añade las fechas de inicio y vencimiento, las opciones de renovación y cualquier derecho a comprar, ampliar o terminar anticipadamente. Escribe «Ninguno» cuando no haya ninguno.
3 Confirma el alquiler, el depósito y los asuntos pendientes
Introduce el alquiler base, cualquier alquiler adicional, la fecha hasta la que se ha pagado el alquiler, el alquiler pagado por adelantado, el depósito y cualquier carta de crédito. Indica si las obras y las asignaciones del arrendador están terminadas o enumera lo que queda pendiente.
4 Registra los incumplimientos y envíalo al arrendatario
Introduce cualquier incumplimiento conocido del arrendador, reclamación o compensación, y los subarrendamientos, o escribe «Ninguno». Envíalo al firmante autorizado del arrendatario para que lo revise y firme; después, fírmalo como arrendador.
Consejos antes de enviarlo
- Arrendatarios: comprueba cada declaración con el contrato y tus registros; una vez que alguien se haya basado en ella, pueden exigirte que la respetes.
- Enumera cada modificación y carta paralela. Un documento omitido podría no vincular al comprador o prestamista.
- Si crees que el arrendador te debe obras, dinero o una reparación, indícalo en incumplimientos o reclamaciones en lugar de firmar «Ninguno».
- Revisa el contrato para comprobar si contiene una cláusula de estoppel; a menudo establece con qué rapidez debe responder el arrendatario y qué debe incluir el certificado.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Certificado de estoppel del arrendatario (Tenant estoppel certificate)
¿Por qué se llama certificado de estoppel?
«Estoppel» es la idea jurídica de que una parte que hizo una declaración en la que otra parte se basó no puede negarla después. El certificado indica que el arrendatario no podrá alegar posteriormente, frente a una parte que se haya basado en él, hechos contrarios a los declarados.
¿Es para arrendatarios de viviendas?
Está diseñado para contratos de arrendamiento comerciales, en los que los certificados de estoppel son habituales en ventas y operaciones de financiación. Los arrendamientos de vivienda rara vez los utilizan.
¿El certificado modifica el contrato?
No. Indica que recoge los hechos existentes en su fecha, no modifica el contrato ni crea nuevas obligaciones para el arrendatario.
¿Aceptará un prestamista un certificado de estoppel firmado electrónicamente?
Muchos lo hacen. Las firmas electrónicas suelen ser válidas en EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA [UETA]), el Reino Unido, la UE (eIDAS [eIDAS]) y Canadá, pero el prestamista o sus abogados pueden pedir su propio formulario; comprueba primero qué necesitan.