Qu’est-ce qu’un convention de location mensuelle ?
Une convention de location mensuelle (parfois appelée location périodique ou renouvelable) court d’un mois de location au suivant jusqu’à ce que le bailleur ou le locataire donne congé. Elle convient aux locataires qui ne souhaitent pas s’engager pour un an et aux bailleurs qui pourraient vendre le logement ou y revenir habiter — mais comme chaque partie peut y mettre fin, les règles relatives au préavis et aux changements de loyer sont plus importantes que dans un bail à durée déterminée, et c’est aussi dans ce domaine que le droit local s’applique le plus souvent.
Ce modèle indique le bailleur, chaque locataire adulte et les autres occupants, et décrit le logement. Il fixe le loyer mensuel, la date d’échéance et le mode de paiement, calcule au prorata le premier mois partiel au jour près et exige un préavis écrit pour toute hausse de loyer — au moins égal au nombre de jours que vous choisissez et à la durée imposée par la loi. Il couvre un dépôt de garantie facultatif, les factures, les règles du logement, notamment concernant les animaux et le tabac, un état des lieux d’entrée, les réparations, l’accès du bailleur et des préavis distincts pour le locataire et le bailleur, avec le choix de permettre une fin de location n’importe quel jour ou uniquement à la fin d’un mois de location. Il précise que le bailleur ne peut récupérer la possession du logement que dans le cadre de la procédure légale et que le droit local prévaut en cas de contradiction.
- Idéal pour
- Les bailleurs et locataires qui souhaitent une location renouvelable sans date de fin fixe
- Signé par
- Le bailleur et le locataire (ajoutez d’autres locataires comme signataires)
- Préavis de fin
- À définir séparément pour le locataire et le bailleur ; la loi peut exiger un délai plus long
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un convention de location mensuelle
- Louer un logement à un locataire qui ne souhaite pas un bail de longue durée
- Garder de la flexibilité pendant que vous décidez de vendre ou non
- Poursuivre une location après l’expiration d’un bail à durée déterminée
- Louer à une personne qui déménage pour un emploi de courte durée
- Formaliser par écrit une location informelle à un membre de la famille ou à un ami
Ce que vous remplissez
27 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.
1 Les parties
- Date du contrat*
- Bailleur (propriétaire)*
- Adresse du Bailleur pour les notifications*
- Locataire(s)*
- Autres personnes qui y vivront
2 Le logement
- Adresse du logement*
- Meublé* non meublé · partiellement meublé · meublé
- Éléments également inclus
3 Durée et préavis
- Début de la location*
- Préavis donné par le Locataire pour y mettre fin (jours)*
- Préavis donné par le Bailleur pour y mettre fin (jours)*
- Un délai de préavis* peut prendre fin n’importe quel jour · doit prendre fin le dernier jour d’un mois de location
4 Loyer et dépôt de garantie
- Devise*
- Loyer mensuel*
- Le loyer est exigible le*
- Mode de paiement du loyer*
- Préavis en cas d’augmentation du loyer (jours)*
- Dépôt de garantie
5 Charges
- Charges payées par le Locataire*
- Charges payées par le Bailleur
6 Règles du logement
- Animaux domestiques*
- Fumer et vapoter* interdits partout sur la propriété · autorisés uniquement à l’extérieur · autorisés
- Autres règles du logement
7 Réparations et accès
- Contact pour les réparations et les urgences*
- Préavis avant l’entrée du Bailleur (heures)*
8 Autres conditions
- Informations à fournir et pièces jointes
- Droit applicable*
9 Qui signe
- Bailleur signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire du logement ou la personne qui signe en son nom.
- Locataire signature et date, initiales sur chaque page · La personne qui loue le logement. Pour faire signer d’autres locataires, ajoutez-les comme signataires dans l’éditeur et placez leurs champs de signature.
Ce que couvre le convention de location mensuelle
- Le Logement
- Location mensuelle reconduite
- Loyer
- Dépôt de garantie
- Charges
- Règles du logement
- État, réparations et accès
- Fin de la location
- Dispositions générales
Utiliser le convention de location mensuelle, étape par étape
1 Indiquez les parties et le logement
Saisissez le bailleur et une adresse pour les notifications, chaque locataire adulte, toute autre personne qui y vivra, ainsi que l’adresse, l’ameublement et les équipements supplémentaires du logement.
2 Fixez le loyer et ses changements
Ajoutez le loyer mensuel, la date d’échéance et le mode de paiement. Choisissez le préavis que vous donnerez avant une hausse de loyer — au moins le minimum légal ; dans certains endroits, la fréquence et le montant des hausses sont également limités.
3 Fixez les délais de préavis
Indiquez le nombre de jours de préavis que le locataire doit donner pour partir et celui que doit donner le bailleur. La loi prévoit souvent un préavis plus long pour le bailleur, qui peut dépendre de la durée d’occupation du locataire, et certains endroits n’autorisent le bailleur à mettre fin à la location que pour des motifs précis. Choisissez si le préavis peut prendre fin n’importe quel jour ou uniquement à la fin d’un mois de location.
4 Dépôt, factures, règles et signature
Ajoutez un éventuel dépôt de garantie, indiquez qui paie chaque facture, les règles concernant les animaux et le tabac, les autres règles du logement et le contact pour les réparations. Répertoriez les informations à communiquer que vous joignez, ajoutez les locataires comme signataires, puis envoyez.
Conseils avant l’envoi
- Renseignez-vous sur les délais de préavis minimum applicables localement aux deux parties avant de saisir les nombres.
- Formalisez les hausses de loyer par écrit et conservez une copie du préavis avec la convention signée.
- Documentez l’état du logement au moyen de photos datées lors de l’entrée dans les lieux.
- Si vous souhaitez que le locataire s’engage pour une durée déterminée, utilisez plutôt un bail d’habitation à durée déterminée.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Convention de location mensuelle : questions fréquentes
Quel préavis un bailleur doit-il donner ?
Au moins le nombre de jours indiqué dans la convention, et jamais moins que le délai légal. Dans de nombreux endroits, le délai minimum augmente avec la durée de la location, et certains n’autorisent le bailleur à y mettre fin que pour des motifs précis. La convention précise que le délai légal le plus long s’applique.
Le bailleur peut-il augmenter le loyer à tout moment ?
Uniquement avec un préavis écrit d’au moins la durée que vous avez fixée, ou plus longue si la loi l’exige, et seulement aussi souvent et dans la mesure autorisées par la loi. La hausse prend effet à une date d’échéance du loyer.
Quelle est la différence entre ce document et un bail d’habitation ?
Un bail d’habitation est conclu pour une durée déterminée, par exemple un an, et aucune des parties ne peut généralement y mettre fin avant son terme. Une convention mensuelle n’a pas de date de fin et chaque partie peut y mettre fin moyennant un préavis, ce qui offre davantage de flexibilité mais moins de certitude aux deux parties.
Une convention de location signée électroniquement est-elle valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les conventions de location ordinaires aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.