Apakah senarai semak pemeriksaan masuk/keluar?
Kebanyakan pertikaian deposit berpunca daripada satu soalan: bagaimanakah keadaan hartanah pada awal penyewaan? Senarai semak masuk — yang sering dipanggil laporan keadaan hartanah (property condition report), inventori atau laporan daftar masuk — menjawabnya dengan penerangan bertarikh bagi setiap bilik yang ditandatangani oleh pemilik rumah dan penyewa. Semasa keluar, senarai semak yang sama diisi dan dibandingkan, supaya hanya kerosakan yang melebihi susut nilai biasa dikenakan caj.
Templat ini menghasilkan laporan keadaan hartanah untuk mana-mana pemeriksaan. Anda menerangkan keadaan umum dan kebersihan, kemudian setiap ruang yang ingin dimasukkan — pintu masuk, ruang tamu, dapur, bilik air, bilik tidur, bilik lain, kawasan luar, peralatan dan perabot — dan mana-mana ruang yang dibiarkan kosong tidak akan dimasukkan. Ia merekod penggera asap dan karbon monoksida, bacaan meter serta kunci yang diserahkan, dan lokasi foto bertarikh disimpan. Semasa keluar, ia menambah tarikh laporan masuk, perkara yang dianggap oleh pemilik rumah melebihi susut nilai biasa dan alamat penghantaran penyewa. Penyewa mempunyai bilangan hari yang ditetapkan untuk menambah komen bertulis, dan laporan itu menyatakan dengan jelas bahawa tandatangan bukan bermaksud bersetuju dengan sebarang potongan deposit.
- Sesuai untuk
- Permulaan dan pengakhiran mana-mana penyewaan kediaman, berperabot atau tanpa perabot
- Ditandatangani oleh
- Pemilik rumah (atau ejen) dan penyewa, diparaf pada setiap halaman
- Jenis pemeriksaan
- Masuk atau keluar — satu templat untuk kedua-duanya
- Panjang
- 2-4 halaman, bergantung pada bilangan ruang yang anda huraikan
Bila hendak menggunakan senarai semak pemeriksaan masuk/keluar
- Merekod keadaan apartmen atau rumah pada hari penyewa masuk
- Membandingkan keadaan semasa keluar dengan laporan masuk yang ditandatangani
- Penyewaan berperabot yang memerlukan inventori perabot dan kandungan
- Ejen penyewaan dan pengurus hartanah yang menjalankan pemeriksaan bagi pihak pemilik rumah
- Penyewaan bilik dan rumah kongsi apabila penyewa mempunyai bilik serta kawasan bersama
Perkara yang anda isi
26 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: tuan rumah, penyewa.
1 Pemeriksaan
- Jenis pemeriksaan* Masuk · Keluar
- Tarikh pemeriksaan*
- Tuan rumah atau ejen*
- Nama penyewa*
- Alamat hartanah*
- Berperabot atau tanpa perabot* tanpa perabot · sebahagian berperabot · berperabot
- Pihak yang hadir
- Tarikh laporan masuk (untuk keluar sahaja)
2 Mengikut bilik
- Keadaan am dan kebersihan*
- Pintu masuk, lorong dan tangga
- Ruang tamu dan ruang makan
- Dapur
- Bilik air dan tandas
- Bilik tidur
- Bilik lain dan ruang penyimpanan
- Kawasan luar
3 Peralatan dan perabot
- Peralatan
- Perabot dan kandungan
4 Keselamatan, meter dan kunci
- Penggera asap* telah diuji dan berfungsi · ada tetapi belum diuji · satu atau lebih rosak (lihat nota) · tiada dipasang
- Penggera karbon monoksida* telah diuji dan berfungsi · ada tetapi belum diuji · satu atau lebih rosak (lihat nota) · tiada dipasang · tidak diperlukan (tiada peralatan pembakaran bahan api)
- Bacaan meter
- Kunci, alat kawalan dan alat kawalan jauh
5 Bukti dan ulasan
- Foto atau video
- Kerosakan atau pembersihan yang melebihi haus dan lusuh biasa (untuk keluar sahaja)
- Alamat penghantaran Penyewa (untuk keluar sahaja)
- Bilangan hari untuk penyewa menambah ulasan*
6 Siapa yang menandatangani
- Tuan Rumah tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Tuan rumah, atau ejen atau pengurus hartanah yang menjalankan pemeriksaan.
- Penyewa tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Penyewa yang berpindah masuk atau keluar. Jika terdapat beberapa orang penyewa, hantar satu salinan untuk setiap penyewa atau namakan mereka semua dan minta seorang menandatangani bagi pihak semua mengikut apa yang dibenarkan oleh pajakan.
Kandungan senarai semak pemeriksaan masuk/keluar
- Cara membaca laporan ini
- Keadaan am
- Pintu masuk, lorong dan tangga
- Ruang tamu dan ruang makan
- Dapur
- Bilik air dan tandas
- Bilik tidur
- Bilik lain dan ruang penyimpanan
- Kawasan luar
- Peralatan
- Perabot dan kandungan
- Keselamatan, meter dan kunci
- Foto dan video
- Perkara yang dicatatkan semasa keluar
- Ulasan dan pertikaian
- Maksud tandatangan
Cara menggunakan senarai semak pemeriksaan masuk/keluar, langkah demi langkah
1 Periksa hartanah dengan nota terbuka
Periksa setiap bilik dan huraikan dinding, siling, lantai, pintu, tingkap, lampu, soket, kelengkapan dan kebersihan. Nyatakan secara khusus — "calar 5 cm pada dinding di sebelah kiri pintu" ialah bukti berguna; "ada beberapa tanda" tidak. Ambil foto bertarikh semasa anda memeriksa.
2 Isi hanya ruang yang wujud
Keadaan umum diperlukan. Setiap ruang lain — lorong, ruang tamu, dapur, bilik air, bilik tidur, bilik lain, kawasan luar, peralatan dan perabot — adalah pilihan dan tidak akan dimasukkan jika dibiarkan kosong, jadi apartmen studio tidak mempunyai bahagian bilik tidur yang kosong.
3 Rekod item keselamatan, meter dan kunci
Pilih status penggera asap dan karbon monoksida, tambah bacaan meter, serta senaraikan kunci, fob dan alat kawalan jauh. Nyatakan lokasi foto atau video disimpan supaya anda berdua dapat mencarinya kemudian.
4 Semasa keluar, tambah perbandingan
Masukkan tarikh laporan masuk, senaraikan apa-apa yang anda anggap melebihi susut nilai biasa, dan tambah alamat penghantaran penyewa. Kemudian hantar untuk kedua-dua pihak menandatangani. Penyewa boleh menambah komen bertulis dalam bilangan hari yang anda tetapkan.
Petua sebelum menghantarnya
- Jalankan pemeriksaan bersama jika boleh, pada hari masuk atau keluar, atau sehari sebelumnya.
- Foto hendaklah bertarikh dan merangkumi setiap bilik dari beberapa sudut, serta gambar dekat bagi sebarang kerosakan sedia ada.
- Susut nilai biasa — calar ringan, cat pudar, haus pada permaidani di laluan — bukan kerosakan. Huraikan keadaan secara neutral dan biarkan perbandingan menjadi bukti.
- Sesetengah tempat menetapkan peraturan sendiri untuk laporan keadaan dan potongan deposit, termasuk tarikh akhir. Semak keperluan tempatan dan patuhinya bersama laporan ini.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Senarai semak pemeriksaan masuk/keluar
Adakah menandatangani laporan keluar bermakna penyewa bersetuju dengan potongan deposit?
Tidak. Laporan itu menyatakan bahawa ia hanya rekod keadaan, dan sebarang potongan akan dicadangkan serta dikendalikan secara bertulis seperti yang dikehendaki oleh perjanjian sewaan dan undang-undang.
Bagaimana jika penyewa tidak bersetuju dengan sesuatu dalam laporan?
Penyewa boleh menghantar komen bertulis, bersama foto jika boleh, dalam bilangan hari yang anda pilih. Komen tersebut disimpan bersama laporan dan menjadi sebahagian daripadanya.
Bolehkah saya menggunakan satu templat untuk masuk dan keluar?
Ya. Pilih Masuk atau Keluar; tajuk menunjukkan jenis pemeriksaannya. Medan keluar — tarikh laporan masuk, perkara yang melebihi susut nilai biasa dan alamat penghantaran — hanya muncul apabila anda mengisinya.
Adakah laporan keadaan yang ditandatangani secara elektronik sah sebagai bukti?
Tandatangan elektronik secara amnya sah di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Jejak audit FileIt serta Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) menunjukkan siapa yang menandatangani dan bila, yang membantu jika laporan itu digunakan dalam pertikaian deposit.