Modèle d’état des lieux d’entrée / de sortie

Qu’est-ce qu’un état des lieux d’entrée et de sortie ?

La plupart des litiges concernant le dépôt de garantie reposent sur une seule question : dans quel état se trouvait le logement au départ ? Un état des lieux d’entrée — souvent appelé rapport d’état du logement, inventaire ou rapport d’entrée — y répond avec une description datée de chaque pièce, signée par le bailleur et le locataire. À la sortie, le même état des lieux est renouvelé et comparé, de sorte que seuls les dommages dépassant l’usure normale puissent être facturés.

Ce modèle produit un rapport d’état du logement pour l’un ou l’autre état des lieux. Vous décrivez l’état général et la propreté, puis chaque espace que vous souhaitez inclure — entrée, pièces de vie, cuisine, salles de bains, chambres, autres pièces, espaces extérieurs, appareils et mobilier — et tout espace laissé vide est exclu. Il consigne les détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone, les relevés des compteurs et les clés remises, ainsi que l’emplacement des photos datées. À la sortie, il ajoute la date du rapport d’entrée, les éléments que le bailleur considère comme dépassant l’usure normale et l’adresse de réexpédition du locataire. Le locataire dispose d’un nombre défini de jours pour ajouter des remarques écrites, et le rapport précise clairement que la signature ne vaut pas accord à une retenue sur le dépôt de garantie.

Quand utiliser un état des lieux d’entrée et de sortie

• Consigner l’état d’un appartement ou d’une maison le jour de l’entrée du locataire
• Comparer l’état à la sortie avec le rapport d’entrée signé
• Une location meublée lorsque le mobilier et le contenu doivent faire l’objet d’un inventaire
• Les agents immobiliers et gestionnaires de biens qui effectuent l’état des lieux pour le compte du bailleur
• Les locations de chambres et colocations dans lesquelles le locataire dispose d’une chambre et d’espaces communs

Ce que vous remplissez

26 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire, locataire.

Ce que couvre le état des lieux d’entrée et de sortie

1. Comment lire ce rapport
2. État général
3. Entrée, couloir et escaliers
4. Pièces de séjour et salle à manger
5. Cuisine
6. Salle(s) de bains et toilettes
7. Chambre(s)
8. Autres pièces et rangements
9. Parties extérieures
10. Appareils
11. Mobilier et contenu
12. Sécurité, compteurs et clés
13. Photos et vidéo
14. Éléments relevés lors de l’état des lieux de sortie
15. Observations et désaccords
16. Portée de la signature

Utiliser le état des lieux d’entrée et de sortie, étape par étape

1 Visitez le logement avec vos notes ouvertes

Passez de pièce en pièce et décrivez les murs, plafonds, sols, portes, fenêtres, éclairages, prises, installations et la propreté. Soyez précis — « éraflure de 5 cm sur le mur à gauche de la porte » constitue une preuve utile ; « quelques marques » ne l’est pas. Prenez des photos datées au fur et à mesure.

2 Ne renseignez que les espaces existants

L’état général est obligatoire. Tous les autres espaces — couloir, pièces de vie, cuisine, salles de bains, chambres, autres pièces, extérieur, appareils et mobilier — sont facultatifs et simplement exclus lorsqu’ils sont inexistants, afin qu’un studio ne comporte pas de sections vierges consacrées aux chambres.

3 Consignez les éléments de sécurité, les compteurs et les clés

Indiquez l’état des détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone, ajoutez les relevés des compteurs et listez les clés, badges et télécommandes. Précisez où sont conservées les photos ou la vidéo afin que vous puissiez tous deux les retrouver plus tard.

4 À la sortie, ajoutez la comparaison

Saisissez la date du rapport d’entrée, listez tout ce que vous considérez comme dépassant l’usure normale et ajoutez l’adresse de réexpédition du locataire. Envoyez ensuite le rapport pour signature par les deux parties. Le locataire peut ajouter des remarques écrites dans le nombre de jours que vous avez fixé.

Conseils avant l’envoi

• Effectuez l’état des lieux ensemble si possible, le jour de l’entrée ou de la sortie, ou juste avant.
• Les photos doivent être datées et couvrir chaque pièce sous plusieurs angles, ainsi que les gros plans de tout dommage existant.
• L’usure normale — légères éraflures, peinture décolorée, usure de la moquette dans les zones de passage — ne constitue pas un dommage. Décrivez l’état de manière neutre et laissez la comparaison parler d’elle-même.
• Certains endroits ont leurs propres règles concernant les rapports d’état et les retenues sur le dépôt de garantie, notamment des délais. Vérifiez les exigences locales et respectez-les en complément du présent rapport.

État des lieux d’entrée et de sortie : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.