Plantilla de recibo de entrega de llaves

¿Qué es recibo de entrega de llaves?

Las llaves se pierden, los llaveros electrónicos se prestan y, meses después, nadie recuerda cuántos se entregaron. Un recibo de entrega de llaves lo deja claro: una lista firmada y fechada de cada llave, llavero electrónico, mando y tarjeta de acceso que pasó de una persona a otra. Los propietarios lo usan al entrar y salir de una vivienda, los administradores de propiedades cuando un contratista necesita acceso y los agentes cuando una propiedad cambia de manos.

Esta plantilla de una página funciona en ambos sentidos: la persona que entrega firma como «Entregado por» y la que recibe como «Recibido por», tanto si un propietario entrega las llaves a un nuevo inquilino como si un inquilino las devuelve. Registra la fecha y la hora opcional, el papel de cada persona, el motivo de la entrega, la propiedad, una lista detallada de llaves y dispositivos con el número total, y cómo se comprobaron. La persona que recibe acepta mantenerlos seguros, no copiarlos ni prestarlos y comunicar cualquier pérdida sin demora. Puedes establecer una fecha de devolución para un contratista o un acceso temporal y anotar cualquier coste de sustitución. El documento indica claramente que el recibo solo registra la entrega, no el estado de la propiedad ni ninguna fianza.

Cuándo usar un recibo de entrega de llaves

• Entregar a un nuevo inquilino sus llaves, la llave del buzón y el llavero del edificio el día de entrada
• Recuperar las llaves de un inquilino al finalizar el alquiler
• Prestar llaves a un contratista, personal de limpieza o perito con una fecha de devolución
• Entregar las llaves de una propiedad de un agente inmobiliario o administrador a otro
• Entregar llaves y llaveros de sustitución o adicionales durante el alquiler

Lo que debes completar

14 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: entregado por, recibido por.

Qué incluye el recibo de entrega de llaves

1. Elementos entregados
2. Custodia de las llaves

Cómo usar el recibo de entrega de llaves, paso a paso

1 Elige quién entrega y quién recibe

Introduce los nombres y los papeles de ambas personas —propietario, agente, administrador de la propiedad, inquilino, contratista o administrador del edificio— y el motivo de la entrega. Si estás recuperando las llaves, el inquilino es quien entrega.

2 Enumera cada artículo

Escribe un artículo por línea, con suficiente detalle para identificarlo más adelante: qué puerta abre y cualquier etiqueta o número del llavero. Introduce el número total de artículos y señala que las llaves se probaron si las comprobaste.

3 Establece las condiciones de devolución y sustitución

Para un contratista o un acceso temporal, añade una fecha límite de devolución. En un alquiler, déjala vacía: las llaves se devuelven cuando termina el alquiler. Añade un coste de sustitución solo si el contrato de alquiler, el contrato aplicable y la ley lo permiten.

4 Firma en el momento de la entrega

Ambas personas pueden firmar desde un teléfono o una tableta en ese momento. El recibo se archiva en tu bóveda y se envía por correo electrónico a ambas, para que después no haya discusiones sobre lo que se entregó.

Consejos antes de enviarlo

• Cuenta los artículos con la otra persona presente y comprueba que el total coincide con la lista.
• No escribas nunca la dirección de la propiedad en una etiqueta de llave: utiliza un código o un número.
• Usa el recibo junto con un informe del estado de la vivienda al entrar o salir; registra las llaves, no el estado.
• Si se pierde una llave maestra o un llavero del edificio, cámbialo o desactívalo cuanto antes para mantener segura la propiedad.

Preguntas frecuentes sobre Recibo de entrega de llaves

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.