¿Qué es acuerdo de cuidador de propiedad?
Un acuerdo de cuidador está pensado para un propietario que necesita que alguien cuide una propiedad —una casa de vacaciones fuera de temporada, una finca rural, una casa de campo o una vivienda vacía a la espera de ser vendida— y para un cuidador que lo hace a cambio de un lugar donde vivir, una remuneración o ambas cosas. Sin un acuerdo por escrito, es fácil no ponerse de acuerdo sobre cuánto trabajo se espera, quién paga la electricidad o con qué rapidez debe mudarse el cuidador cuando el acuerdo termina.
Esta plantilla contempla la duración, una lista de funciones con las horas previstas y actualizaciones periódicas al propietario, el alojamiento —si el cuidador vive en la propiedad— y los suministros, la remuneración o solo alojamiento, un límite para los gastos que el cuidador puede pagar sin pedir permiso, las normas sobre visitas, animales y tabaco, el acceso del propietario, el seguro y la responsabilidad por daños, y la finalización del acuerdo con un plazo de preaviso y un tiempo establecido para mudarse. También advierte de que la legislación local puede considerar al cuidador un empleado o un inquilino, y de que esos derechos se aplican cuando existan.
- Ideal para
- Propietarios de segundas residencias, fincas, granjas, campamentos y propiedades vacías
- Modalidad
- Residente o externo, remunerado, solo alojamiento o ambas cosas
- Lo firman
- El propietario y el cuidador
- Extensión
- Unas 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de cuidador de propiedad
- El propietario de una cabaña junto a un lago que necesita a alguien en la propiedad durante el invierno
- Una finca rural que proporciona una casa de campo a un cuidador a cambio de trabajos en los terrenos
- Una vivienda vacía a la espera de ser vendida que necesita revisiones, calefacción y corte del césped
- Un campamento de verano o centro de retiros con un cuidador fuera de temporada
- Un familiar que vive en una propiedad sin pagar alquiler a cambio de cuidarla
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario, cuidador.
1 Las partes
- Propietario (persona o empresa)*
- Teléfono o correo electrónico del propietario*
- Nombre completo del cuidador*
2 La propiedad
- Dirección de la propiedad*
- Descripción
- Lugar de residencia del cuidador* El cuidador vive en la propiedad · El cuidador vive en otro lugar y la visita
- Alojamiento proporcionado
3 Obligaciones
- Obligaciones*
- Tiempo previsto
- Informes al propietario
4 Pago y gastos
- Pago (dejar vacío si solo se proporciona alojamiento)
- Moneda*
- El pago es* mensual · semanal · por hora
- Suministros del alojamiento* los paga el propietario · los paga el cuidador · se comparten según se describe a continuación
- Detalles de los suministros
- Gastos de la propiedad que el cuidador puede pagar sin autorización, hasta*
5 Normas
- Normas (invitados, mascotas, fumar, vehículos)
6 Plazo
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización (si es fija)
- Preaviso para finalizar (días)*
- Días para desalojar después de la finalización*
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Propietario firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario de la propiedad o la persona que la controla.
- Cuidador firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que cuidará de la propiedad.
Qué incluye el acuerdo de cuidador de propiedad
- Plazo
- Obligaciones
- Alojamiento
- Pago y valor del acuerdo
- Gastos
- Normas
- Acceso del Propietario
- Seguro y responsabilidad
- Finalización del acuerdo
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de cuidador de propiedad, paso a paso
1 Describe la propiedad y el acuerdo
Introduce la dirección, una breve descripción y si el cuidador vive allí o la visita. Si vive allí, indica qué alojamiento recibe y quién paga los suministros.
2 Enumera las funciones
Escribe una función por línea: rondas diarias, cortar el césped, abrir los grifos en invierno, dejar entrar a los contratistas o reenviar el correo. Añade el tiempo previsto y la frecuencia con la que el cuidador te informará. El acuerdo indica que el cuidador no realizará trabajos que requieran licencia ni trabajos peligrosos.
3 Acuerda la remuneración y los gastos
Indica la remuneración —o déjala en blanco si será solo alojamiento— y el importe máximo que el cuidador puede gastar en suministros y pequeñas reparaciones sin pedir permiso. Los gastos aprobados se reembolsan en un plazo de 14 días desde la entrega de los recibos.
4 Establece las normas y la finalización
Añade las normas sobre visitas, animales y tabaco, el plazo de preaviso y cuántos días tiene el cuidador para mudarse cuando el acuerdo termine. Envíale el documento para que lo firme; la copia firmada se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Según el lugar donde te encuentres, un cuidador que recibe alojamiento gratuito a cambio de trabajo puede ser un empleado —con normas de salario mínimo e impuestos— o puede tener la protección de los inquilinos. Pide asesoramiento local si el acuerdo es de larga duración.
- Informa a la aseguradora de tu propiedad de que hay un cuidador en ella: algunas pólizas establecen condiciones para propiedades desocupadas o ocupadas por terceros.
- Haz que la lista de funciones sea realista para las horas previstas, para que el acuerdo no se convierta en un trabajo a tiempo completo sin remuneración.
- Acordad cómo se pondrá el cuidador en contacto contigo en caso de emergencia y a quién más debe llamar si no estás disponible.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de cuidador de propiedad
¿Un cuidador residente es un inquilino?
El acuerdo indica que las partes no pretenden crear un arrendamiento y que el alojamiento dura únicamente mientras dure el puesto. Sin embargo, la legislación local determina qué derechos tiene quien ocupa la propiedad y, cuando concede al cuidador derechos similares a los de un inquilino o exige un procedimiento judicial para desalojarlo, esas normas se aplican.
¿Hay que pagar al cuidador?
No según el acuerdo: puedes elegir que sea solo a cambio de alojamiento. Sin embargo, en algunos lugares, la vivienda proporcionada a cambio de trabajo se considera una forma de remuneración, y pueden aplicarse normas de salario mínimo o impuestos. El acuerdo hace responsable al propietario de cumplir esas obligaciones si resultan aplicables.
¿Puede el propietario seguir visitando la propiedad?
Sí. El propietario puede visitar y utilizar la propiedad en cualquier momento, pero debe avisar razonablemente al cuidador antes de entrar en su alojamiento particular, salvo en caso de emergencia.
¿En qué se diferencia de un acuerdo de cuidado de una vivienda?
Un acuerdo de cuidado de una vivienda cubre una estancia breve mientras el propietario está fuera: animales, plantas, correo y la propia vivienda. Un acuerdo de cuidador está pensado para una función más larga y continuada de cuidado de una propiedad, normalmente con alojamiento a cambio de trabajo, remuneración por las funciones, un límite de gastos y un plazo establecido para mudarse cuando el acuerdo termine.
¿Es válida una firma electrónica para este acuerdo?
En EE. UU. —la Ley ESIGN (ESIGN Act) y la UETA (Uniform Electronic Transactions Act)—, el Reino Unido, la UE —el Reglamento eIDAS (eIDAS)— y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos ordinarios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt. La otra parte no necesita una cuenta de FileIt para firmar.