Personal y familiar 2 firmantes 3 páginas 25 campos para completar

Plantilla de acuerdo de cuidado de casa

¿Te vas? Acuerda las fechas, las tareas diarias, las mascotas, las normas de la casa y qué hacer si se estropea la caldera antes de entregar las llaves.

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Acuerdo de cuidado de casa
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¿Qué es acuerdo de cuidado de casa?

Un acuerdo de cuidado de casa establece qué hará la persona encargada mientras el propietario está fuera y qué puede y qué no puede hacer en la vivienda. Sirve tanto si esa persona es un amigo que se queda gratis como si la has encontrado en una web de cuidado de casas y cuida la vivienda a cambio de alojamiento, o si es un profesional remunerado. Un acuerdo breve por escrito evita las preguntas incómodas más adelante: ¿se permiten visitas?, ¿quién paga al fontanero?, ¿se puede usar el coche? y ¿en qué estado debe dejarse la vivienda?

Esta plantilla recoge los datos de la vivienda, las fechas y la entrega de llaves, y si la persona encargada recibe una remuneración o se queda gratis a cambio de realizar las tareas. Puedes indicar las tareas diarias —correo, plantas, cubos de basura y comprobaciones de seguridad— y cualquier mascota, incluida su alimentación, los paseos y la medicación, los datos del veterinario y cuánto tiempo puede quedarse sola. Elige la norma sobre las visitas que pasan la noche y si se puede usar el coche, añade las normas de la casa y las habitaciones cuyo acceso está restringido, y especifica cómo se gestionan los suministros y la comida. La sección de emergencias identifica a una persona de contacto local y a quien tiene las llaves, incluye los datos de profesionales y permite establecer una cantidad que la persona encargada puede gastar en reparaciones urgentes sin pedir permiso previamente. También cubre los daños, el seguro, la salida de la vivienda y la cancelación, y deja claro que la persona encargada es una invitada, no una inquilina.

Ideal para
Vacaciones, viajes de trabajo y ausencias más largas: con o sin remuneración
Lo firman
El propietario y la persona encargada de la casa
Incluye
Tareas, mascotas, visitas, coche, suministros, reparaciones urgentes, daños y emergencias
Extensión
Unas 2-3 páginas, con las iniciales de ambas partes en cada página

Cuándo usar un acuerdo de cuidado de casa

  • Un amigo o familiar que se queda en tu casa mientras viajas
  • Una persona encontrada a través de una web de cuidado de casas, que se queda gratis a cambio de cuidar las mascotas y la vivienda
  • Un profesional remunerado encargado de la casa durante un viaje largo
  • Una persona que vigila una casa de vacaciones o una segunda vivienda durante una temporada
  • Estudiantes o vecinos de confianza que cuidan la vivienda durante las vacaciones

Lo que debes completar

25 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario de la vivienda, cuidador de la casa.

1 La vivienda

  • Nombre completo del propietario de la vivienda*
  • Teléfono y correo electrónico del propietario durante su ausencia*
  • Dirección de la vivienda*
  • Habitaciones o zonas de acceso restringido (opcional)

2 El cuidador de la casa

  • Nombre completo del cuidador de la casa*
  • Teléfono del cuidador de la casa*

3 Fechas y pago

  • Llegada del cuidador*
  • Regreso del propietario*
  • Llegada y entrega (opcional)
  • Moneda
  • Honorarios pagados al cuidador de la casa (opcional)
  • Condiciones de los honorarios

4 Tareas

  • Tareas del cuidador de la casa*
  • Mascotas y sus cuidados (opcional)
  • Veterinario (nombre y teléfono)
  • Tiempo máximo que se puede dejar solas a las mascotas (horas)

5 Normas de la casa

  • Invitados* No se permiten invitados que pasen la noche · Solo se permiten invitados que pasen la noche con el acuerdo previo del propietario de la vivienda · La pareja del cuidador de la casa puede alojarse
  • Normas de la casa (opcional)
  • Coche del propietario de la vivienda* no puede utilizarse · puede utilizarse según se indica a continuación
  • Detalles sobre el uso del coche
  • Suministros y comida*

6 Emergencias

  • Contacto local y persona que custodia la llave de repuesto*
  • Fontanero, electricista y otros contactos (opcional)
  • El cuidador puede encargar reparaciones urgentes hasta un importe de
  • Legislación aplicable (opcional)

7 Quién firma

  • Propietario de la vivienda firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario o inquilino de la vivienda.
  • Cuidador de la casa firma y fecha, iniciales en cada página

Qué incluye el acuerdo de cuidado de casa

  1. Fechas y entrega
  2. Pago
  3. Tareas
  4. Normas de la casa e invitados
  5. Reparaciones y emergencias
  6. Daños y responsabilidad
  7. Salida de la Vivienda y cancelación
  8. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de cuidado de casa, paso a paso

1 Añade la vivienda y las fechas

Introduce tu dirección y cómo contactarte mientras estás fuera, los datos de la persona encargada y las fechas de llegada y regreso. Añade los detalles de la entrega, como la hora para enseñar la vivienda o el lugar donde se dejan las llaves. Indica una remuneración solo si vas a pagar a esa persona; déjalo vacío si la estancia es gratuita.

2 Indica las tareas y las mascotas

Edita la lista predeterminada de tareas para adaptarla a tu vivienda. Si hay mascotas, describe la alimentación, los paseos y la medicación de cada una, añade los datos del veterinario y establece el tiempo máximo que pueden quedarse solas.

3 Establece las normas de la casa

Elige la norma sobre las visitas que pasan la noche, si se puede usar el coche —y en qué condiciones— y añade las normas de la casa o las habitaciones cuyo acceso está restringido. Ajusta el apartado de suministros y comida si compartís los gastos de otra manera.

4 Planifica las emergencias y envía el acuerdo

Indica una persona de contacto local que tenga una copia de las llaves, incluye los datos del fontanero, electricista o empresa de alarmas y establece cuánto puede gastar la persona encargada en reparaciones urgentes sin pedir permiso. Añádela como firmante y envía el acuerdo.

Consejos antes de enviarlo

  • Informa a tu aseguradora de hogar de que habrá alguien encargado de la casa: algunas pólizas modifican la cobertura cuando una vivienda queda al cuidado de otra persona o vacía durante mucho tiempo.
  • No escribas los códigos de la alarma ni las contraseñas de Wi-Fi en el acuerdo; entrégalos por separado. La plantilla lo indica.
  • Deja junto a la puerta una hoja impresa con los datos del veterinario, la persona de contacto local, la llave de paso del agua y la ubicación del cuadro eléctrico.
  • Si la persona encargada va a conducir tu coche, comprueba primero que tu seguro de automóvil la cubre.
  • Acordad una frecuencia de contacto: una foto de las mascotas o un mensaje breve cada dos días da tranquilidad a ambas partes.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Usa la plantilla acuerdo de cuidado de casa: es gratis

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de cuidado de casa

¿La persona encargada de una casa tiene derechos de inquilina?

El acuerdo establece que la persona encargada se queda como invitada y cuidadora, no como inquilina, y que no tiene derecho a permanecer después de la fecha de finalización. Que esto sea válido en todos los casos depende de la legislación local y de las circunstancias, especialmente en estancias largas o cuando se paga un alquiler, así que procura que el acuerdo sea breve y esté claramente vinculado a las tareas.

¿Quién paga si algo se estropea?

La persona encargada paga los daños causados por su propia negligencia o por sus visitas, pero no el desgaste normal ni los daños que no podía evitar. Para las reparaciones urgentes, puedes establecer una cantidad que pueda gastar sin pedir permiso y que tú le reembolsarás al presentar el recibo.

¿Puedo usarlo solo para cuidar mascotas?

Si la persona encargada no se queda en tu vivienda, el acuerdo de cuidado de mascotas (pet sitting agreement) es más adecuado. Usa este acuerdo cuando alguien vive en tu casa mientras estás fuera, con mascotas o sin ellas. Para un acuerdo de mayor duración en el que alguien vive en una propiedad y la cuida, posiblemente a cambio de una remuneración o alojamiento, encaja mejor el acuerdo de cuidador de propiedad.

¿Es válido un acuerdo de cuidado de casa firmado electrónicamente?

Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos ordinarios como este en Estados Unidos (Ley ESIGN, ESIGN Act, y UETA), el Reino Unido, la Unión Europea (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.

¿Es gratuita esta plantilla?

Sí. Puedes usarla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y la persona encargada de tu casa no necesita una cuenta de FileIt para firmar.