Qu’est-ce qu’un accord de gardiennage de maison ?
Un accord de gardiennage de maison précise ce que le gardien fera pendant l'absence du propriétaire, ainsi que ce qu'il peut ou ne peut pas faire dans le logement. Il convient aussi bien à un ami qui séjourne gratuitement qu'à une personne trouvée sur un site de gardiennage, qui s'occupe du logement en échange d'un endroit où rester, ou à un professionnel rémunéré. Un court accord écrit évite les questions délicates par la suite : les invités étaient-ils autorisés, qui paie le plombier, la voiture pouvait-elle être utilisée et dans quel état le logement doit-il être laissé ?
Ce modèle consigne le logement, les dates et la remise des clés, ainsi que le fait que le gardien soit rémunéré ou séjourne gratuitement en échange des tâches prévues. Vous indiquez les tâches quotidiennes — courrier, plantes, poubelles, contrôles de sécurité — et les éventuels animaux, avec leur alimentation, leurs promenades et leurs médicaments, le vétérinaire et la durée maximale pendant laquelle ils peuvent rester seuls. Choisissez la règle concernant les invités qui passent la nuit et l'utilisation éventuelle de la voiture, ajoutez les règles de la maison et les pièces interdites, puis précisez la gestion des charges et de la nourriture. La section consacrée aux urgences désigne un contact local et un détenteur des clés, répertorie les professionnels à contacter et vous permet de fixer le montant que le gardien peut dépenser pour des réparations urgentes sans demander votre accord au préalable. Elle traite également des dommages, de l'assurance, du départ du logement et de l'annulation, et précise que le gardien est un invité, pas un locataire.
- Idéal pour
- Vacances, déplacements professionnels et absences prolongées — gardiennage rémunéré ou gratuit
- Signé par
- Le propriétaire et le gardien de maison
- Couvre
- Tâches, animaux, invités, voiture, charges, réparations urgentes, dommages et urgences
- Longueur
- Environ 2 à 3 pages, paraphées par les deux parties sur chaque page
Quand utiliser un accord de gardiennage de maison
- Un ami ou un membre de la famille qui séjourne chez vous pendant votre voyage
- Un gardien trouvé sur un site de gardiennage, qui séjourne gratuitement en échange de la garde des animaux et de l'entretien du logement
- Un gardien de maison professionnel rémunéré pour un long voyage
- Une personne qui surveille une maison de vacances ou une résidence secondaire pendant une saison
- Des étudiants ou des voisins de confiance qui s'occupent du logement pendant les vacances
Ce que vous remplissez
25 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire du logement, gardien de maison.
1 Le logement
- Nom complet du propriétaire du logement*
- Téléphone et adresse e-mail du propriétaire pendant son absence*
- Adresse du logement*
- Pièces ou zones interdites (facultatif)
2 Le gardien de maison
- Nom complet du gardien de maison*
- Téléphone du gardien de maison*
3 Dates et paiement
- Arrivée du gardien*
- Retour du propriétaire*
- Arrivée et remise des clés (facultatif)
- Devise
- Rémunération versée au gardien de maison (facultatif)
- Modalités de paiement
4 Tâches
- Tâches du gardien de maison*
- Animaux et soins à leur apporter (facultatif)
- Vétérinaire (nom et téléphone)
- Durée maximale pendant laquelle les animaux peuvent rester seuls (heures)
5 Règles de la maison
- Invités* Aucun invité pour la nuit · Invités pour la nuit uniquement avec l’accord préalable du propriétaire · Le partenaire du gardien de maison peut séjourner sur place
- Règles de la maison (facultatif)
- Voiture du propriétaire* ne peut pas être utilisée · peut être utilisée comme indiqué ci-dessous
- Modalités d’utilisation de la voiture
- Charges et alimentation*
6 Urgences
- Contact local et détenteur du double des clés*
- Plombier, électricien et autres contacts (facultatif)
- Le gardien peut faire effectuer des réparations urgentes jusqu’à concurrence de
- Droit applicable (facultatif)
7 Qui signe
- Propriétaire du logement signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire ou le locataire du logement.
- Gardien de maison signature et date, initiales sur chaque page
Ce que couvre le accord de gardiennage de maison
- Dates et remise des clés
- Paiement
- Tâches
- Règles de la maison et invités
- Réparations et urgences
- Dommages et responsabilité
- Départ du Logement et annulation
- Dispositions générales
Utiliser le accord de gardiennage de maison, étape par étape
1 Ajoutez le logement et les dates
Saisissez votre adresse et la manière de vous joindre pendant votre absence, les coordonnées du gardien, ainsi que les dates d'arrivée et de retour. Ajoutez les informations relatives à la remise des clés, par exemple l'heure de la visite du logement ou l'endroit où les clés sont laissées. Indiquez des honoraires uniquement si vous rémunérez le gardien ; laissez ce champ vide pour un séjour gratuit.
2 Indiquez les tâches et les animaux
Modifiez la liste de tâches par défaut pour l'adapter à votre logement. S'il y a des animaux, décrivez pour chacun l'alimentation, les promenades et les médicaments, ajoutez les coordonnées du vétérinaire et fixez la durée maximale pendant laquelle il peut rester seul.
3 Définissez les règles de la maison
Choisissez la règle concernant les invités qui passent la nuit, précisez si la voiture peut être utilisée (et à quelles conditions), puis ajoutez les règles de la maison ou les pièces interdites. Adaptez le paragraphe sur les charges et la nourriture si vous répartissez les coûts différemment.
4 Préparez les urgences et envoyez
Désignez un contact local qui détient un double des clés, indiquez les coordonnées de votre plombier, de votre électricien ou de votre société d'alarme, et fixez le montant que le gardien peut dépenser pour des réparations urgentes sans vous demander votre accord. Ajoutez le gardien comme signataire et envoyez le document.
Conseils avant l’envoi
- Informez votre assureur habitation que vous aurez un gardien — certaines polices modifient la couverture lorsqu'un logement est confié à une autre personne ou reste vide pendant une longue période.
- N'inscrivez pas les codes d'alarme ni les mots de passe Wi-Fi dans l'accord ; transmettez-les séparément. Le modèle le précise.
- Laissez près de la porte une feuille imprimée indiquant les coordonnées du vétérinaire et du contact local, ainsi que l'emplacement de l'arrivée d'eau et du tableau électrique.
- Si le gardien doit conduire votre voiture, vérifiez d'abord que votre assurance automobile le couvre.
- Convenez d'un rythme pour prendre des nouvelles — une photo des animaux ou un bref message tous les deux jours est rassurant pour les deux parties.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de gardiennage de maison : questions fréquentes
Un gardien de maison a-t-il des droits de locataire ?
L'accord précise que le gardien séjourne comme invité et responsable de la maison, et non comme locataire, et qu'il n'a pas le droit de rester après la date de fin. La validité de cette disposition dans tous les cas dépend du droit local et des circonstances, notamment pour les longs séjours ou lorsqu'un loyer est payé ; prévoyez donc un arrangement de courte durée, clairement lié aux tâches à accomplir.
Qui paie si quelque chose tombe en panne ?
Le gardien paie les dommages causés par sa propre négligence ou par ses invités, mais pas l'usure normale ni les dommages qu'il ne pouvait pas éviter. Pour les réparations urgentes, vous pouvez fixer un montant que le gardien peut dépenser sans demander votre accord ; vous le lui remboursez sur présentation du justificatif.
Puis-je utiliser ce modèle uniquement pour la garde d'animaux ?
Si le gardien ne séjourne pas chez vous, l'accord de garde d'animaux est plus adapté. Utilisez celui-ci lorsqu'une personne vit dans votre logement pendant votre absence, avec ou sans animaux. Pour un arrangement de plus longue durée dans lequel une personne vit sur place et s'occupe d'un bien, éventuellement contre rémunération ou logement, l'accord de gardiennage de propriété convient mieux.
Un accord de gardiennage de maison signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords courants comme celui-ci aux États-Unis (la loi américaine sur les signatures électroniques, ESIGN Act, et l'UETA), au Royaume-Uni, dans l'Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d'audit et un certificat de finalisation (Certificate of Completion) avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez l'utiliser gratuitement avec l'application eSignature de FileIt, et votre gardien n'a pas besoin d'un compte FileIt pour signer.