Qu’est-ce qu’un accord de prêt de voiture ?
Un accord de prêt de voiture, parfois appelé accord de prêt ou d’emprunt de véhicule, est un contrat court pour prêter votre voiture à une personne que vous connaissez, à titre gracieux plutôt que dans le cadre d’une location commerciale. La plupart des prêts se passent bien. Lorsque ce n’est pas le cas, le désaccord porte généralement sur une contravention pour excès de vitesse reçue plusieurs semaines plus tard, une rayure que personne n’a remarquée lors de la remise des clés, ou la personne qui doit payer la franchise d’assurance. Convenez de ces points par écrit au préalable afin de protéger la voiture et votre relation.
Ce modèle couvre la voiture et son état lors de la remise des clés (avec le relevé du compteur kilométrique et les dommages existants), les dates du prêt et le lieu de restitution, les endroits où la voiture peut être conduite et toute limite de distance, ce que l’emprunteur ne doit pas faire (conduite rémunérée, remorquage, course automobile, prêt des clés), les animaux, les personnes autorisées à conduire, les modalités d’assurance, le carburant ou la recharge, le stationnement et les péages, une éventuelle contribution, les amendes routières et la désignation du conducteur, les accidents et les pannes, la prise en charge des dommages (limitée à la franchise lorsque l’assurance intervient, si vous en indiquez une), la restitution de la voiture et le droit applicable. Les deux parties paraphent chaque page et signent.
- Idéal pour
- Prêter une voiture à un ami, un proche ou un voisin pour une journée, un voyage ou quelques semaines
- Signé par
- Le propriétaire et l’emprunteur (le conducteur principal)
- Assurance
- La police du propriétaire, l’assurance personnelle de l’emprunteur ou une assurance temporaire souscrite pour le prêt
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de prêt de voiture
- Prêter votre voiture à un proche pour les vacances ou un déménagement
- Laisser un ami utiliser votre voiture pendant que la sienne est en réparation
- Prêter une deuxième voiture à un étudiant ou à un jeune conducteur de la famille
- Laisser votre voiture à un voisin pour qu’il l’utilise pendant votre séjour à l’étranger
- Laisser un ami emprunter une camionnette ou une grande voiture pour transporter des meubles
Ce que vous remplissez
27 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire, emprunteur.
1 Le propriétaire et l'emprunteur
- Nom complet du propriétaire*
- Téléphone du propriétaire*
- Nom complet de l'emprunteur*
- Adresse de l'emprunteur*
- Numéro de permis de conduire de l'emprunteur
2 La voiture
- Marque, modèle et couleur*
- Immatriculation / plaque*
- Dommages existants et état lors de la remise
3 Dates et utilisation
- Prêt à compter du*
- Heure de remise
- À restituer au plus tard le*
- Heure de restitution
- Restituer la voiture à*
- Destination de la voiture
- Lieu où elle peut être conduite*
- Kilométrage au compteur lors de la remise
- Limite de distance
- Animaux dans la voiture* interdits · autorisés dans une cage ou sur une housse de siège
4 Conducteurs et assurance
- Personnes autorisées à conduire* Uniquement l'Emprunteur · L'Emprunteur et les conducteurs supplémentaires indiqués ci-dessous
- Conducteurs supplémentaires
- Assurance* L'assurance du Propriétaire couvre l'Emprunteur pour la conduite de la voiture · L'Emprunteur dispose de sa propre assurance le couvrant pour la conduite de la voiture · L'Emprunteur souscrira une assurance temporaire pour la durée du prêt
- Assureur et numéro de police
5 Argent
- Devise*
- Franchise d'assurance
- Contribution pour l'utilisation de la voiture
- Carburant ou charge* L'Emprunteur restitue la voiture avec le même niveau de carburant ou de charge que lors de la remise · L'Emprunteur rembourse au Propriétaire le carburant ou la charge utilisés · Le carburant ou la charge sont compris
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Propriétaire signature et date, initiales sur chaque page
- Emprunteur signature et date, initiales sur chaque page · Le conducteur principal, qui assume la responsabilité de la voiture pendant qu'elle est empruntée.
Ce que couvre le accord de prêt de voiture
- La voiture
- Dates et utilisation
- Conducteurs et assurance
- Carburant, frais et contribution
- Amendes et pénalités
- Dommages, panne et accidents
- Restitution de la voiture
- Dispositions générales
Utiliser le accord de prêt de voiture, étape par étape
1 Décrivez la voiture et son état
Indiquez la marque, le modèle, la couleur et la plaque d’immatriculation. Notez les dommages existants et le relevé du compteur kilométrique, ou laissez ce champ vide pour le renseigner lors de la remise des clés. Prenez au même moment des photos datées de chaque côté et de l’intérieur. L’accord y fait référence.
2 Fixez les dates et les règles d’utilisation
Indiquez les dates et heures de début et de restitution, ainsi que le lieu de restitution, et précisez l’usage prévu de la voiture si vous le souhaitez. Indiquez où elle peut être conduite et ajoutez une limite de distance si vous le souhaitez. L’accord interdit déjà la conduite rémunérée, notamment le transport à la demande ou les livraisons, le remorquage, les courses automobiles et le prêt des clés. Choisissez si les animaux sont autorisés.
3 Réglez la question de l’assurance
Choisissez qui peut conduire (uniquement l’emprunteur ou des conducteurs supplémentaires nommément désignés) et comment l’emprunteur est assuré : par votre police, par sa propre assurance ou par une couverture temporaire. Ajoutez l’assureur, le numéro de police et le montant de la franchise. Vérifiez auprès de votre assureur avant de prêter votre voiture. La couverture d’un autre conducteur dépend de la police et du droit local.
4 Convenez du carburant et des sommes à payer, puis signez
Choisissez la règle concernant le carburant ou la recharge, ainsi que toute contribution aux frais de fonctionnement. Pendant le prêt, les amendes, péages et frais de stationnement sont toujours à la charge de l’emprunteur. Indiquez le droit applicable, ajoutez l’emprunteur comme signataire et envoyez le document. Vous paraphez et signez tous les deux chaque page, idéalement avant la remise des clés.
Conseils avant l’envoi
- Appelez votre assureur avant de prêter votre voiture. Certaines polices couvrent tout conducteur autorisé, d’autres uniquement les conducteurs désignés, et certaines excluent les jeunes conducteurs ou les conducteurs récemment titulaires du permis.
- Photographiez la voiture, la jauge de carburant et le compteur kilométrique lors de la remise des clés et de la restitution. Cinq minutes maintenant évitent la plupart des litiges.
- Demandez à voir le permis de conduire de l’emprunteur et inscrivez son numéro dans l’accord.
- Les amendes routières arrivent souvent plusieurs semaines plus tard et sont adressées au titulaire enregistré du véhicule. L’accord en rend l’emprunteur responsable, et vous pouvez éventuellement le désigner comme conducteur lorsque la loi l’autorise.
- Pour les prêts de longue durée, convenez de la personne qui s’occupera d’une révision ou d’un voyant d’alerte qui s’allume pendant que l’emprunteur a la voiture.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de prêt de voiture : questions fréquentes
Qui paie si l’emprunteur endommage ma voiture ?
En vertu de cet accord, l’emprunteur est responsable des dommages, de la perte ou du vol pendant le prêt, à l’exception de l’usure normale et des défaillances mécaniques qu’il n’a pas causées. Si l’assurance intervient, l’emprunteur vous paie uniquement la franchise, ainsi que toute hausse de prime directement causée par le sinistre s’il était en tort, lui ou un autre conducteur autorisé. Si une autre personne en est responsable, l’emprunteur ne paie que la part qui ne peut pas être récupérée auprès de cette personne ou de son assureur. Les frais causés par une violation de l’accord, par exemple si un conducteur non autorisé utilise la voiture, restent à la charge de l’emprunteur, que l’assurance intervienne ou non.
Qui paie les amendes pour excès de vitesse et de stationnement ?
L’emprunteur paie toute contravention de stationnement, amende relevée par caméra, pénalité de péage et autre amende routière datant de la période du prêt. Si un avis vous est adressé, l’emprunteur le paie rapidement, ou vous pouvez le désigner comme conducteur lorsque la loi l’autorise.
Puis-je demander une somme pour prêter ma voiture ?
Vous pouvez demander une contribution aux frais de fonctionnement, que l’accord consigne. Demander davantage peut transformer le prêt en location, ce qui peut nécessiter une licence commerciale ou une assurance différente. Vérifiez auprès de votre assureur avant d’accepter de l’argent.
Un accord de prêt de voiture signé en ligne est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords courants de ce type aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, ESIGN Act, et loi uniforme sur les transactions électroniques, UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé, afin de garder une trace de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour le signer.