Qu’est-ce qu’un contrat de location de voiture entre particuliers ?
Un contrat de location de voiture entre particuliers s’utilise lorsqu’une personne loue directement votre propre voiture — un voisin qui a besoin d’un deuxième véhicule pendant une semaine, un proche de passage, un collègue entre deux voitures ou un petit loueur qui propose quelques véhicules. Sans document écrit, il est facile de se disputer ensuite au sujet d’une rayure, d’une contravention pour excès de vitesse ou de la personne qui doit payer la franchise d’assurance.
Le modèle couvre la voiture et son état lors de la remise des clés, la durée et le lieu de la location, les conducteurs autorisés avec les informations de leur permis et, au choix, un âge minimum, le tarif, le kilométrage inclus et le coût des kilomètres supplémentaires, le niveau de carburant ou de charge, le dépôt de garantie, l’assurance (la police du propriétaire ou celle du locataire) avec une franchise (excess or deductible), les règles d’utilisation (pas de transport payant, de livraisons, de remorquage, de courses ou de conduite sous l’emprise de l’alcool ou de drogues), la marche à suivre après un accident ou une panne, les amendes, péages et redevances de congestion, les dommages, le retour tardif et la responsabilité.
- Idéal pour
- Louer votre propre voiture à un proche ou à un client direct
- Signé par
- Le propriétaire et le conducteur principal (le locataire)
- Assurance
- La police du propriétaire couvre le locataire, ou le locataire assure la voiture
- Longueur
- 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de location de voiture entre particuliers
- Louer votre deuxième voiture à un voisin ou à un proche pendant une semaine
- Louer votre voiture à un ami contre paiement pendant que la sienne est en réparation
- Permettre à un membre de la famille en visite de louer une voiture pour les vacances
- Louer directement un ou deux véhicules dans le cadre d’une petite entreprise
- Louer une voiture à un collègue pour un voyage en voiture
Ce que vous remplissez
29 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire, locataire.
1 Les parties
- Propriétaire*
- Téléphone du Propriétaire*
- Nom complet du Locataire*
- Adresse personnelle du Locataire*
- Téléphone du Locataire
2 Conducteurs
- Numéro de permis de conduire du Locataire et pays ou État de délivrance*
- Autres conducteurs autorisés (nom et numéro de permis)
- Âge minimum du conducteur
3 La voiture
- Marque, modèle, année et couleur*
- Immatriculation (plaque)*
- VIN
- Compteur kilométrique lors de la remise
- Niveau de carburant ou de charge lors de la remise* plein · trois quarts · moitié · un quart
- État lors de la remise*
4 Période de location
- Date de prise en charge*
- Heure de prise en charge*
- Date de restitution*
- Heure de restitution*
- Lieu de prise en charge et de restitution*
- Zone dans laquelle la voiture peut être conduite
5 Frais
- Devise*
- Prix de location*
- Le prix est* par jour · par semaine · pour toute la location
- Kilométrage autorisé
- Frais par mile ou km supplémentaire
- Dépôt de garantie
6 Assurance
- Assurance* L’assurance du Propriétaire couvre le Locataire · L’assurance personnelle du Locataire couvre la voiture
- Le Locataire paie la première tranche (franchise d’assurance)
7 Autres conditions
- Droit applicable*
8 Qui signe
- Propriétaire signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire enregistré (ou gardien) de la voiture.
- Locataire signature et date, initiales sur chaque page · Le conducteur principal qui loue la voiture.
Ce que couvre le contrat de location de voiture entre particuliers
- La voiture
- Période de location
- Conducteurs
- Frais, kilométrage, carburant et dépôt
- Assurance
- Utilisation du Véhicule
- Accidents, pannes, amendes et péages
- Dommages, perte et restitution
- Responsabilité
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de location de voiture entre particuliers, étape par étape
1 Décrivez la voiture et son état
Indiquez la marque, le modèle, l’année, la couleur et l’immatriculation, ainsi que le kilométrage au compteur et le niveau de carburant. Notez les rayures ou bosses déjà présentes et prenez ensemble des photos datées lors de la remise des clés.
2 Définissez les dates et les conducteurs
Indiquez les dates, heures et lieux de prise en charge et de restitution, le numéro de permis du locataire et les autres conducteurs autorisés. Seuls les conducteurs indiqués peuvent conduire. Ajoutez un âge minimum si votre assureur en impose un.
3 Convenez des conditions financières
Indiquez le tarif par jour, par semaine ou pour toute la durée de la location, un éventuel forfait kilométrique et le coût des kilomètres supplémentaires, ainsi qu’un dépôt de garantie.
4 Réglez la question de l’assurance, puis envoyez le contrat
Choisissez si votre police couvre le locataire ou si le locataire assure la voiture, puis indiquez la franchise (excess or deductible) à sa charge. Envoyez ensuite le contrat pour signature avant de remettre les clés.
Conseils avant l’envoi
- De nombreuses polices d’assurance automobile personnelle excluent la location de la voiture contre rémunération. Confirmez-le par écrit auprès de votre assureur avant de louer : la clause d’assurance du modèle en dépend.
- Vérifiez en personne le permis de chaque conducteur et conservez-en une photo.
- Photographiez les quatre côtés de la voiture, les roues, l’intérieur, le compteur kilométrique et la jauge de carburant lors de la prise en charge et de la restitution.
- Gardez le contrat de location à portée de main : vous pourriez en avoir besoin pour désigner le conducteur responsable d’une amende.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de location de voiture entre particuliers : questions fréquentes
Qui paie les contraventions de stationnement et les excès de vitesse ?
Le locataire paie toutes les amendes, les péages, les redevances de congestion ou de zone à faibles émissions, ainsi que les frais de remorquage engagés pendant la location. Lorsque la loi le permet, le propriétaire peut désigner le locataire comme conducteur auprès de l’autorité compétente, ou payer puis en récupérer le montant sur justificatif.
Que se passe-t-il si la voiture est endommagée ?
Le locataire est responsable de la perte ou des dommages survenus pendant la location, à l’exception de l’usure normale ou d’une défaillance mécanique qu’il n’a pas causée. Si l’assurance couvre le sinistre, le locataire paie la franchise (excess or deductible), plafonnée au montant que vous avez fixé si vous en avez fixé un ; si l’assurance refuse de payer parce que les règles n’ont pas été respectées, le locataire prend en charge la totalité du préjudice.
Puis-je louer ma voiture avec mon assurance habituelle ?
Souvent, non. De nombreuses polices personnelles ne couvrent pas la location d’une voiture contre rémunération. Le modèle prévoit que le propriétaire confirme que son assurance couvre le locataire ou exige que le locataire assure la voiture : vérifiez d’abord auprès de votre assureur.
Un contrat de location de voiture signé en ligne est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN — Electronic Signatures in Global and National Commerce Act — et UETA — Uniform Electronic Transactions Act —), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement le modèle avec l’application eSignature de FileIt, et le locataire n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.