Qu’est-ce qu’un accord d'essai routier ?
Un accord d'essai routier est un court formulaire qu'un concessionnaire ou un vendeur particulier demande à un acheteur potentiel de signer avant de conduire un véhicule. Il indique qui a conduit, quel véhicule, quand et à quelles conditions — ainsi, en cas d'accrochage, d'excès de vitesse ou de retour tardif, vous disposez d'une trace signée précisant la responsabilité de chacun.
Ce modèle indique le véhicule, son immatriculation, son VIN et son kilométrage, les dommages existants constatés avant l'essai, la date, l'heure de départ et l'heure de retour, si l'essai est accompagné, ainsi qu'un itinéraire ou une zone facultatifs. Le conducteur confirme être titulaire d'un permis valide (numéro, autorité émettrice et date d'expiration) et accepte qu'une copie soit prise pour le vérifier. Il s'engage à conduire prudemment, à ne pas conduire sous l'influence de substances ni avec un téléphone tenu en main, à ne laisser personne d'autre conduire, à ne pas tracter, faire la course ou sortir des routes, à respecter l'itinéraire et à revenir à l'heure, ainsi qu'à appeler immédiatement le vendeur après tout incident. Vous choisissez si l'assurance automobile du vendeur ou celle du conducteur couvre l'essai, et pouvez fixer le montant maximal que le conducteur devra payer au titre d'un sinistre couvert. Le conducteur paie les amendes, les péages et les frais de congestion, et l'essai ne crée aucune obligation d'achat.
- Idéal pour
- Concessionnaires automobiles, vendeurs particuliers, ventes de motos et de fourgonnettes
- Signé par
- Le conducteur et le vendeur, avant l'essai
- Assurance
- L'assurance automobile du vendeur ou celle du conducteur — à vous de choisir
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord d'essai routier
- Un concessionnaire de véhicules d'occasion qui permet à un client de partir seul avec une voiture
- Un vendeur particulier qui rencontre un acheteur trouvé dans une annonce en ligne
- Un concessionnaire de motos qui organise un essai
- La vente d'une fourgonnette ou d'un véhicule utilitaire que l'acheteur essaie chargé
- Le vendeur d'une voiture ancienne ou de grande valeur qui souhaite convenir des conditions avant de remettre les clés
Ce que vous remplissez
22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : vendeur, conducteur.
1 Les parties
- Vendeur (professionnel ou particulier)*
- Téléphone du Vendeur*
2 Le Conducteur
- Nom complet du Conducteur*
- Adresse du Conducteur*
- Téléphone du Conducteur
- Numéro du permis de conduire*
- Autorité ayant délivré le permis*
- Date d'expiration du permis*
3 Le véhicule
- Véhicule (année, marque, modèle, couleur)*
- Immatriculation ou plaque minéralogique*
- VIN
- Kilométrage au départ
- Dommages préexistants
4 L'essai routier
- Date de l'essai routier*
- Heure de départ*
- Retour au plus tard à*
- L'essai est* accompagné par le Vendeur ou son représentant · non accompagné
- Itinéraire ou zone
5 Assurance et dommages
- Assurance couvrant l'essai* l'assurance automobile du Vendeur · l'assurance automobile personnelle du Conducteur
- Devise*
- Dommages pris en charge par le Conducteur jusqu'à concurrence de
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Vendeur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le professionnel ou le vendeur particulier. Le vendeur d'un professionnel signe avec son intitulé de poste.
- Conducteur signature et date, initiales sur chaque page · La personne qui conduira le véhicule.
Ce que couvre le accord d'essai routier
- Le véhicule et l'essai routier
- Permis de conduire
- Engagements du Conducteur
- Assurance
- Dommages, amendes et péages
- Aucune obligation d'achat
- Dispositions générales
Utiliser le accord d'essai routier, étape par étape
1 Vérifiez le permis
Examinez le permis du conducteur en personne et saisissez son numéro, son autorité émettrice et sa date d'expiration. Le conducteur confirme que son permis n'est pas suspendu et accepte que vous en preniez une copie pour le vérifier.
2 Indiquez le véhicule et son état
Saisissez le véhicule, la plaque, le VIN et le kilométrage, puis faites-en le tour ensemble et notez les dommages existants. Si aucun dommage n'est constaté, l'accord indique que vous avez tous deux constaté leur absence.
3 Définissez l'essai
Saisissez la date, l'heure de départ et l'heure de retour, choisissez un essai accompagné ou non accompagné, et ajoutez un itinéraire ou une zone si vous souhaitez fixer des limites — par exemple, les routes locales dans un rayon de 20 miles.
4 Confirmez l'assurance et signez
Choisissez l'assurance qui couvre l'essai et le montant maximal que le conducteur devra payer au titre d'un sinistre couvert. Envoyez l'accord sur le téléphone du conducteur pour qu'il le signe sur place, puis contresignez-le.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez auprès de l'assureur avant l'essai qu'il couvre effectivement ce conducteur dans ce véhicule — les polices varient considérablement.
- Prenez des photos du véhicule avant et après l'essai et conservez-les avec l'accord signé.
- Ne conservez la copie du permis du conducteur que le temps nécessaire et stockez-la de manière sécurisée — l'accord le prévoit.
- Pour un essai non accompagné, fixez une heure de retour et un itinéraire clairs. Le vendeur peut mettre fin à l'essai à tout moment.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord d'essai routier : questions fréquentes
Qui paie si la voiture est endommagée pendant un essai ?
En vertu de cet accord, le conducteur est responsable des dommages causés par une conduite imprudente ou par une violation de l'accord, dans la mesure où l'assurance ne les couvre pas, et paie jusqu'au montant que vous avez fixé (par exemple, la franchise) au titre d'un sinistre couvert. Il n'est pas responsable des dommages existants, de l'usure normale ni d'une défaillance mécanique qu'il n'a pas causés.
Qui paie les contraventions pour excès de vitesse ou stationnement reçues pendant un essai ?
Le conducteur paie les amendes, pénalités, péages et frais de congestion engagés pendant l'essai, et accepte que le vendeur puisse communiquer ses coordonnées à l'autorité afin que l'avis lui soit transféré.
La signature oblige-t-elle le conducteur à acheter ?
Non. L'accord précise que l'essai n'oblige ni l'une ni l'autre partie à acheter ou à vendre, et que le véhicule reste la propriété du vendeur.
Un accord d'essai routier signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords ordinaires de ce type aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l'UE (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d'audit et un certificat d'achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.