Qu’est-ce qu’un acte de vente de véhicule ?
Un acte de vente de véhicule est le document écrit qui consigne une vente entre particuliers. Il prouve qui a vendu quoi, à qui, quand et pour quel montant — utile à l'acheteur pour immatriculer le véhicule, au vendeur pour démontrer qu'il n'en est plus propriétaire lorsqu'une contravention de stationnement ou un péage impayé arrive, et aux deux parties en cas de désaccord ultérieur.
Ce modèle consigne la marque, le modèle, l'année, la couleur, le VIN ou numéro de châssis, la plaque d'immatriculation et le relevé du compteur, avec la déclaration du vendeur quant à leur exactitude, le prix et le mode de paiement, les éléments inclus dans la vente, la confirmation du vendeur qu'il est propriétaire du véhicule et que celui-ci est libre de tout financement, une vente « en l'état » avec indication des défauts connus, ainsi que la remise du véhicule — après laquelle l'acheteur est responsable de l'assurance, de l'immatriculation, des péages et des amendes. Il complète, sans les remplacer, le certificat officiel de propriété ou le transfert d'immatriculation applicable dans votre région.
- Idéal pour
- Ventes entre particuliers de voitures, motos, utilitaires et véhicules similaires d'occasion
- Signé par
- Le vendeur et l'acheteur
- État
- Vendu en l'état, avec indication des défauts connus
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un acte de vente de véhicule
- Vendre votre voiture d'occasion à un acheteur particulier
- Acheter une moto ou un utilitaire à une personne trouvée en ligne
- Vendre un véhicule à un ami ou à un membre de votre famille à un prix convenu
- Consigner une vente payée par virement bancaire ou par chèque avant la remise du véhicule
- Conserver une preuve de la date de vente pour les péages, les amendes et l'assurance
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : vendeur, acheteur.
1 Le vendeur
- Nom complet du vendeur*
- Adresse du vendeur
2 L'acheteur
- Nom complet de l'acheteur*
- Adresse de l'acheteur
3 Le véhicule
- Marque*
- Modèle*
- Année*
- Couleur
- NIV ou numéro de châssis*
- Immatriculation ou plaque d'immatriculation
- Relevé du compteur kilométrique*
- Unité du compteur kilométrique* miles · kilomètres
- Le relevé du compteur kilométrique correspond à* la distance réelle parcourue, à la connaissance du Vendeur · une distance différente de la distance réelle parcourue — le chiffre exact est inconnu · la limite mécanique du compteur kilométrique
4 La vente
- Date de la vente*
- Devise*
- Prix de vente*
- Mode de paiement* virement bancaire · espèces · chèque de banque ou traite bancaire · chèque personnel · autre mode convenu
- Éléments également inclus dans la vente
- Défauts connus signalés à l'acheteur
5 Qui signe
- Vendeur signature et date
- Acheteur signature et date
Ce que couvre le acte de vente de véhicule
- Le Véhicule
- Prix et paiement
- Déclaration du Vendeur relative à la propriété
- Vendu « en l'état »
- Remise
Utiliser le acte de vente de véhicule, étape par étape
1 Décrivez le véhicule
Indiquez la marque, le modèle, l'année et la couleur, le VIN ou numéro de châssis (généralement visible à travers le pare-brise ou sur le montant de la portière), ainsi que la plaque d'immatriculation. Recopiez le VIN depuis le véhicule lui-même et vérifiez-le avec le certificat d'immatriculation.
2 Indiquez le relevé du compteur
Indiquez le relevé en miles ou en kilomètres et précisez s'il s'agit de la distance réelle, d'une distance qui ne l'est pas, ou si elle dépasse la limite du compteur. Certains endroits exigent également une déclaration officielle du kilométrage sur le certificat de propriété.
3 Fixez le prix et indiquez les défauts
Indiquez le prix, la devise et le mode de paiement, les éléments inclus comme les clés de rechange ou l'historique d'entretien, ainsi que les défauts connus. L'indication écrite des défauts connus permet au vendeur de conserver une trace de ce qui a été déclaré si l'acheteur se plaint par la suite.
4 Signez et archivez
Ajoutez le nom et l'adresse e-mail de l'acheteur, puis envoyez le document. Vous le signez tous les deux en ligne — l'acheteur n'a pas besoin d'un compte FileIt. L'acte de vente signé est archivé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à chacun de vous.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez que le véhicule ne fait pas l'objet d'un financement avant de l'acheter — la déclaration du vendeur est utile, mais de nombreux endroits proposent une vérification officielle de l'historique ou des privilèges.
- Ne remettez pas les clés tant que le paiement n'est pas définitivement crédité. L'acte de vente précise que la propriété est transférée uniquement une fois le prix intégral reçu en fonds disponibles.
- Informez l'autorité d'immatriculation de la vente lorsque cela est requis, et résiliez ou transférez votre assurance dès que le véhicule est remis.
- Certains endroits exigent que l'acte de vente soit notarié ou établi sur un formulaire officiel. Vérifiez les règles locales si vous en avez besoin pour l'immatriculation.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Acte de vente de véhicule : questions fréquentes
Un acte de vente transfère-t-il la propriété du véhicule ?
Il consigne la vente et l'engagement du vendeur à signer tout certificat de propriété, document d'immatriculation ou document de transfert nécessaire. L'immatriculation du véhicule au nom de l'acheteur s'effectue néanmoins auprès de votre autorité locale d'immatriculation, au moyen de ses propres formulaires.
Que signifie « vendu en l'état » ?
L'acheteur prend le véhicule dans son état actuel, avec tous ses défauts, et le vendeur ne fournit aucune garantie concernant son état ou sa qualité — à l'exception des déclarations de propriété figurant dans l'acte de vente et des droits que la loi interdit d'exclure.
Un acte de vente signé électroniquement est-il valable ?
Aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques (ESIGN Act) et loi sur les transactions électroniques uniformes (UETA)), au Royaume-Uni, dans l'UE (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour un accord de vente entre particuliers. Certaines autorités d'immatriculation ou certains États exigent un acte de vente notarié ou leur propre formulaire papier : vérifiez donc les règles applicables avant de vous en servir pour l'immatriculation. FileIt conserve une piste d'audit et un certificat d'achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l'application de signature électronique de FileIt.