ما هو عقد تأجير سيارة خاصة؟
يُستخدم عقد تأجير السيارة الخاصة عندما يستأجر شخص سيارتك مباشرةً — مثل جار يحتاج إلى سيارة ثانية لمدة أسبوع، أو قريب زائر، أو زميل بين سيارتين، أو مشغّل صغير يؤجّر بضع سيارات. من دون مستندات، يسهل أن تختلفا لاحقاً بشأن خدش أو مخالفة سرعة أو الطرف الذي يدفع مبلغ التحمل في التأمين.
يغطي النموذج السيارة وحالتها عند التسليم، ومدة التأجير ومكانه، والسائقين المعتمدين مع بيانات رخص القيادة والحد الأدنى الاختياري للسن، والأجرة، والمسافة المسموح بها ورسوم المسافة الإضافية، ومستوى الوقود أو الشحن، والوديعة التأمينية، والتأمين (وثيقة المالك أو تأمين المستأجر الخاص) مع مبلغ التحمل أو الخصم، وقواعد الاستخدام (منع نقل الركاب بمقابل أو التوصيل أو القطر أو السباق أو القيادة تحت تأثير مواد مؤثرة)، والإجراءات الواجب اتباعها بعد حادث أو عطل، والغرامات ورسوم الطرق ورسوم الازدحام، والأضرار، والتأخر في الإعادة والمسؤولية.
- مناسب لـ
- تأجير سيارتك الخاصة لشخص تعرفه أو لعميل مباشر
- يوقّعه
- المالك والسائق الرئيسي (المستأجر)
- التأمين
- تغطي وثيقة المالك المستأجر، أو يؤمّن المستأجر السيارة
- الطول
- 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى في كل صفحة
متى تستخدم عقد تأجير سيارة خاصة
- تأجير سيارتك الثانية لجار أو قريب لمدة أسبوع
- تأجير سيارتك لصديق مقابل أجر أثناء إصلاح سيارته
- استئجار أحد أفراد العائلة الزائرين سيارة خلال العطلة
- تأجير شركة صغيرة سيارة أو سيارتين مباشرةً
- تأجير سيارة لزميل للقيام برحلة برية
ما ستملؤه
29 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المالك, المستأجر.
1 الأطراف
- المالك*
- هاتف المالك*
- الاسم الكامل للمستأجر*
- عنوان منزل المستأجر*
- هاتف المستأجر
2 السائقون
- رقم رخصة قيادة المستأجر وبلد أو ولاية إصدارها*
- السائقون الآخرون المعتمدون (الاسم ورقم الرخصة)
- الحد الأدنى لسن السائق
3 السيارة
- الصانع والطراز والسنة واللون*
- التسجيل (لوحة المركبة)*
- رقم تعريف المركبة
- قراءة عداد المسافة عند التسليم
- مستوى الوقود أو الشحن عند التسليم* كامل · ثلاثة أرباع · النصف · الربع
- حالة السيارة عند التسليم*
4 مدة الإيجار
- تاريخ الاستلام*
- وقت الاستلام*
- تاريخ الإعادة*
- وقت الإعادة*
- مكان الاستلام والإعادة*
- المكان الذي يجوز قيادة السيارة فيه
5 الرسوم
- العملة*
- رسم الإيجار*
- الرسم هو* يوميًا · أسبوعيًا · عن كامل مدة الإيجار
- المسافة المسموح بها
- الرسم عن كل ميل أو كيلومتر إضافي
- مبلغ التأمين
6 التأمين
- التأمين* تأمين المالك يغطي المستأجر · تأمين المستأجر الخاص يغطي السيارة
- يدفع المستأجر المبلغ الأول (التحمل / الخصم التأميني)
7 شروط أخرى
- القانون الحاكم*
8 من يوقّع
- المالك التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · المالك المسجل (أو الحائز) للسيارة.
- المستأجر التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · السائق الرئيسي الذي يستأجر السيارة.
ما يغطيه عقد تأجير سيارة خاصة
- السيارة
- مدة الإيجار
- السائقون
- الرسوم والمسافة والوقود ومبلغ التأمين
- التأمين
- استخدام السيارة
- الحوادث والأعطال والغرامات والرسوم
- الضرر والفقد والإعادة
- المسؤولية
- أحكام عامة
استخدام عقد تأجير سيارة خاصة خطوة بخطوة
1 صف السيارة وحالتها
أدخل الشركة المصنّعة والطراز والسنة واللون ورقم اللوحة، وقراءة عداد المسافة ومستوى الوقود. دوّن أي خدوش أو انبعاجات موجودة، والتقطا معاً صوراً مؤرخة عند التسليم.
2 حدّد التواريخ والسائقين
أدخل تواريخ وأوقات ومكان الاستلام والإعادة، ورقم رخصة المستأجر، وأي سائقين معتمدين آخرين. لا يجوز القيادة إلا للسائقين المدرجين. أضف حداً أدنى للسن إذا اشترطت شركة التأمين ذلك.
3 اتفقا على المبلغ
أدخل الأجرة اليومية أو الأسبوعية أو الإجمالية لفترة التأجير، وبدل المسافة الاختياري ورسوم المسافة الإضافية، والوديعة التأمينية.
4 حدّد التأمين ثم أرسله
اختر ما إذا كانت وثيقتك تغطي المستأجر أو كان المستأجر سيؤمّن السيارة، وحدّد مبلغ التحمل أو الخصم الذي يدفعه المستأجر. ثم أرسله للتوقيع قبل تسليم المفاتيح.
نصائح قبل الإرسال
- تستثني كثير من وثائق التأمين الشخصية على السيارات تأجير السيارة مقابل المال. أكّد ذلك كتابةً مع شركة التأمين قبل التأجير — فهذا البند الخاص بالتأمين في النموذج يعتمد عليه.
- تحقّق من رخصة كل سائق شخصياً واحتفظ بصورة منها.
- التقط صوراً للجوانب الأربعة والعجلات والمقصورة وعداد المسافة ومؤشر الوقود عند الاستلام والإعادة.
- احتفظ بعقد التأجير في متناول اليد — فقد تحتاج إليه لتحديد السائق المسؤول عن مخالفة.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن عقد تأجير سيارة خاصة
من يدفع مخالفات الوقوف والسرعة؟
يدفع المستأجر جميع الغرامات ورسوم الطرق ورسوم الازدحام أو مناطق الانبعاثات وتكاليف القطر المتكبدة أثناء فترة التأجير. وحيثما يسمح القانون، يجوز للمالك تسمية المستأجر بصفته السائق لدى الجهة المختصة، أو دفع المبلغ واسترداده مع تقديم ما يثبت ذلك.
ماذا يحدث إذا تضررت السيارة؟
يكون المستأجر مسؤولاً عن الفقد أو الضرر الذي يحدث أثناء فترة التأجير، باستثناء الاستهلاك المعتاد أو العطل الميكانيكي الذي لم يتسبب فيه. وإذا غطاه التأمين، يدفع المستأجر مبلغ التحمل أو الخصم، على ألا يتجاوز المبلغ الذي حددته إذا كنت قد حددته؛ وإذا رفض التأمين الدفع بسبب مخالفة القواعد، يتحمل المستأجر كامل الخسارة.
هل يمكنني تأجير سيارتي بموجب تأميني العادي؟
غالباً لا. فكثير من وثائق التأمين الشخصية لا تغطي تأجير السيارة مقابل المال. ويُلزم النموذج المالك بتأكيد أن تأمينه يغطي المستأجر، أو يُلزم المستأجر بتأمين السيارة — تحقّق أولاً من شركة التأمين.
هل يكون عقد تأجير السيارة الموقّع عبر الإنترنت سارياً؟
في معظم البلدان، بما فيها الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)) والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS (eIDAS)) وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني سارياً عموماً لعقد عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجاناً مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج المستأجر إلى حساب FileIt للتوقيع.