¿Qué es contrato privado de alquiler de coche?
Un contrato privado de alquiler de coche sirve cuando alguien alquila tu propio coche directamente: un vecino que necesita un segundo coche durante una semana, un familiar de visita, un compañero que está entre coches o un pequeño operador que alquila un par de vehículos. Sin documentación, es fácil acabar discutiendo sobre un arañazo, una multa por exceso de velocidad o quién paga la franquicia del seguro.
La plantilla incluye el coche y su estado al entregarlo, el periodo y el lugar de alquiler, los conductores autorizados con los datos del permiso y una edad mínima opcional, la tarifa, el kilometraje incluido y el cargo por kilometraje adicional, el nivel de combustible o carga, un depósito de garantía, el seguro —la póliza del propietario o la del arrendatario— con franquicia o deducible, las normas de uso —sin viajes remunerados, entregas, remolque, carreras ni conducción bajo los efectos del alcohol o las drogas—, qué hacer después de un accidente o una avería, y las multas, los peajes, los cargos por congestión, los daños, la devolución tardía y la responsabilidad.
- Ideal para
- Alquilar tu propio coche de forma privada a alguien que conoces o a un cliente directo
- Lo firman
- El propietario y el conductor principal (el arrendatario)
- Seguro
- La póliza del propietario cubre al arrendatario, o el arrendatario asegura el coche
- Extensión
- 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato privado de alquiler de coche
- Alquilar tu segundo coche a un vecino o familiar durante una semana
- Alquilar tu coche a un amigo por una tarifa mientras reparan el suyo
- Alquilar un coche a un familiar de visita durante las vacaciones
- Un pequeño negocio que alquila directamente uno o dos vehículos
- Alquilar un coche a un compañero para un viaje por carretera
Lo que debes completar
29 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario, arrendatario.
1 Las partes
- Propietario*
- Teléfono del propietario*
- Nombre completo del arrendatario*
- Domicilio del arrendatario*
- Teléfono del arrendatario
2 Conductores
- Número del permiso de conducir del arrendatario y país o estado expedidor*
- Otros conductores autorizados (nombre y número del permiso de conducir)
- Edad mínima del conductor
3 El coche
- Marca, modelo, año y color*
- Matrícula*
- VIN
- Lectura del cuentakilómetros en la entrega
- Combustible o carga en la entrega* lleno · tres cuartos · medio · un cuarto
- Estado en la entrega*
4 Periodo de alquiler
- Fecha de recogida*
- Hora de recogida*
- Fecha de devolución*
- Hora de devolución*
- Lugar de recogida y devolución*
- Dónde se puede conducir el coche
5 Tarifas
- Moneda*
- Tarifa de alquiler*
- La tarifa es* por día · por semana · por todo el alquiler
- Límite de kilometraje
- Cargo por cada milla o km adicional
- Depósito de garantía
6 Seguro
- Seguro* El seguro del Propietario cubre al Arrendatario · El seguro propio del Arrendatario cubre el coche
- El Arrendatario paga la primera (franquicia del seguro)
7 Otras condiciones
- Legislación aplicable*
8 Quién firma
- Propietario firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario registrado (o titular) del coche.
- Arrendatario firma y fecha, iniciales en cada página · El conductor principal que alquila el coche.
Qué incluye el contrato privado de alquiler de coche
- El coche
- Periodo de alquiler
- Conductores
- Tarifas, kilometraje, combustible y depósito
- Seguro
- Uso del coche
- Accidentes, averías, multas y peajes
- Daños, pérdida y devolución
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato privado de alquiler de coche, paso a paso
1 Describe el coche y su estado
Indica la marca, el modelo, el año, el color y la matrícula, además de la lectura del cuentakilómetros y el nivel de combustible. Anota los arañazos o abolladuras existentes y haced juntos fotos fechadas al entregar el coche.
2 Fija las fechas y los conductores
Indica las fechas, horas y el lugar de recogida y devolución, el número del permiso del arrendatario y cualquier otro conductor autorizado. Solo pueden conducir los conductores incluidos. Añade una edad mínima si tu aseguradora establece una.
3 Acordad el importe
Indica la tarifa por día, por semana o por todo el alquiler, un kilometraje incluido opcional, el cargo por kilometraje adicional y un depósito de garantía.
4 Resuelve el seguro y envía el contrato
Elige si tu póliza cubre al arrendatario o si este asegura el coche, y establece la franquicia o el deducible que debe pagar. Después, envíalo para firmarlo antes de entregar las llaves.
Consejos antes de enviarlo
- Muchas pólizas personales de seguro de coche excluyen el alquiler del vehículo a cambio de dinero. Confírmalo por escrito con tu aseguradora antes de alquilarlo: la cláusula de seguro de la plantilla depende de ello.
- Comprueba en persona el permiso de cada conductor y guarda una foto.
- Haz fotos de los cuatro lados, las ruedas, el interior, el cuentakilómetros y el indicador de combustible al recoger y devolver el coche.
- Ten a mano el contrato de alquiler: puede que lo necesites para identificar ante la autoridad al conductor responsable de una multa.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato privado de alquiler de coche
¿Quién paga las multas de aparcamiento y por exceso de velocidad?
El arrendatario paga todas las multas, los peajes, los cargos por congestión o por zonas de bajas emisiones y los costes de remolque generados durante el alquiler. Cuando la ley lo permita, el propietario puede identificar al arrendatario como conductor ante la autoridad, o pagar el importe y reclamarlo después con pruebas.
¿Qué ocurre si el coche sufre daños?
El arrendatario es responsable de la pérdida o los daños durante el alquiler, salvo el desgaste normal o una avería mecánica que no haya causado. Si el seguro lo cubre, el arrendatario paga la franquicia o el deducible, con el límite del importe que hayas establecido si has fijado uno; si el seguro no paga porque se incumplieron las normas, el arrendatario cubre toda la pérdida.
¿Puedo alquilar mi coche con mi seguro habitual?
A menudo, no. Muchas pólizas personales no cubren el alquiler del coche a cambio de dinero. La plantilla permite que el propietario confirme que su seguro cubre al arrendatario o exige que este asegure el coche; consúltalo primero con tu aseguradora.
¿Es válido un contrato de alquiler de coche firmado por internet?
En la mayoría de los países, incluidos Estados Unidos (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la Unión Europea (eIDAS) y Canadá, la firma electrónica suele ser válida para un contrato ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Es gratis esta plantilla?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la app FileIt eSign, y el arrendatario no necesita una cuenta de FileIt para firmar.