Qu’est-ce qu’un accord de covoiturage ?
Un accord de covoiturage est un court arrangement écrit entre des familles ou des actifs qui conduisent à tour de rôle. Les covoiturages commencent généralement par une discussion rapide et échouent à cause de petits détails. Quelqu’un est toujours en retard, une famille conduit davantage, personne ne s’est mis d’accord sur les sièges rehausseurs ou un conducteur annule à 7 am. Mettre l’arrangement par écrit signifie que tout le monde a accepté les mêmes règles avant le premier trajet.
Ce modèle couvre l’itinéraire et les points de prise en charge, les jours et les horaires, la personne qui conduit et à quel moment, le temps d’attente du conducteur, les permis de conduire et l’assurance des conducteurs, les règles de sécurité dans la voiture, les sièges auto des enfants, les transmissions et les allergies, le partage des frais (aucun paiement, un montant fixe par trajet ou le partage mensuel du carburant, du stationnement et des péages), les changements et les maladies, les accidents et le départ du covoiturage. Il est configuré pour trois membres, et vous pouvez ajouter d’autres signataires dans l’éditeur.
- Idéal pour
- Trajets scolaires, trajets vers des activités et trajets domicile-travail partagés
- Signé par
- Trois membres, avec la possibilité d’en ajouter d’autres dans l’éditeur
- Frais
- Chaque conducteur paie ses propres frais, un montant fixe par trajet, ou le carburant, le stationnement et les péages sont répartis chaque mois
- Longueur
- 2-3 pages
Quand utiliser un accord de covoiturage
- Trois familles qui se partagent les trajets scolaires pendant la semaine
- Des parents qui conduisent à tour de rôle les enfants à l’entraînement sportif ou aux cours de musique
- Des collègues qui partagent leur trajet quotidien domicile-travail et répartissent les frais de carburant et de stationnement
- Des voisins qui organisent un covoiturage pour une nouvelle année scolaire
- Mettre les règles par écrit après un problème de covoiturage, comme l’absence d’un siège rehausseur
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : premier membre, deuxième membre, troisième membre.
1 Les membres
- Nom complet du premier membre*
- Téléphone du premier membre
- Nom complet du deuxième membre*
- Téléphone du deuxième membre
- Nom complet du troisième membre*
- Téléphone du troisième membre
2 Le covoiturage
- Ce covoiturage est* un trajet scolaire pour les enfants des membres · un trajet partagé pour se rendre au travail · des trajets réguliers vers une activité pour les enfants des membres
- Itinéraire et points de prise en charge*
- Jours et horaires*
- Qui conduit et quand*
- Commence le*
- Se termine le
- Le conducteur attend à un point de prise en charge pendant (minutes)*
3 Coûts
- Coûts* Chaque conducteur paie son propre carburant et ses propres frais — les tours s’équilibrent · Les passagers versent au conducteur un montant fixe par trajet · Le carburant, le stationnement et les péages sont totalisés et répartis à parts égales chaque mois
- Devise*
- Montant par passager et par trajet
4 Sécurité
- Allergies, besoins et sièges auto des enfants
5 Modifications
- Informer les autres des modifications*
- Préavis de départ du covoiturage (jours)*
6 Qui signe
- Premier membre signature et date · Il s’agit généralement du membre qui a organisé le covoiturage.
- Deuxième membre signature et date
- Troisième membre signature et date · D’autres familles participent ? Ajoutez-les comme signataires dans l’éditeur et inscrivez-les dans le tableau de rotation.
Ce que couvre le accord de covoiturage
- Itinéraire et horaires
- Conducteurs, véhicules et assurance
- Règles de sécurité dans la voiture
- Enfants et passagers
- Coûts
- Modifications, maladie et annulations
- Accidents et responsabilité
- Départ du covoiturage
- Coordonnées et modifications
Utiliser le accord de covoiturage, étape par étape
1 Indiquez les membres et l’objectif
Saisissez les noms et les numéros de téléphone des trois membres. Choisissez s’il s’agit de trajets scolaires, d’un trajet domicile-travail ou de déplacements vers une activité. Pour un trajet domicile-travail, l’accord précise que les passagers sont des adultes et qu’ils sont responsables d’eux-mêmes.
2 Définissez l’itinéraire, les horaires et le tour de conduite
Décrivez l’itinéraire et les points de prise en charge, les jours et les horaires, ainsi que l’ordre initial des conducteurs. Tenez le planning actualisé dans un calendrier partagé. Définissez le temps pendant lequel un conducteur attend à un point de prise en charge avant de poursuivre son trajet.
3 Convenez des frais et des besoins des enfants
Choisissez le mode de prise en charge des frais. Si les passagers paient par trajet, indiquez le montant. Répertoriez le siège auto ou le rehausseur de chaque enfant, ses allergies et ses autres besoins. L’accord exige déjà que chaque enfant utilise le siège requis par la loi locale pour son âge et sa taille.
4 Définissez les règles en cas de changement et envoyez l’accord
Indiquez quand les membres doivent informer les autres des changements et quel délai de préavis est nécessaire pour partir. Ajoutez ensuite les deux autres membres comme signataires et envoyez l’accord. Chacun signe depuis son propre appareil.
Conseils avant l’envoi
- Demandez à chaque conducteur de vérifier auprès de son assureur que le transport de passagers dans le cadre d’un covoiturage et la perception de contributions aux frais sont couverts.
- Convenez de la personne qui fournit les sièges auto. Si le siège d’un enfant est déplacé d’une voiture à l’autre, assurez-vous que chaque conducteur sait comment l’installer.
- Partagez la liste des personnes autorisées à venir chercher chaque enfant et informez le conducteur de tout changement par écrit.
- Créez une discussion de groupe pour le covoiturage. Les messages sont le moyen le plus rapide d’échanger les tours de conduite et de signaler les retards.
- Revoyez le planning à chaque trimestre, lorsque les emplois du temps et les activités changent.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de covoiturage : questions fréquentes
Pouvons-nous nous facturer les trajets en covoiturage ?
L’accord permet aux passagers de contribuer aux frais, par exemple au moyen d’un montant fixe par trajet ou d’une part du carburant, du stationnement et des péages, et précise que personne ne réalise de bénéfice. Dans certains endroits et avec certains assureurs, le fait de recevoir de l’argent pour des trajets peut avoir une incidence sur la couverture d’assurance ou être considéré comme un service commercial. Vérifiez donc ce point avant de convenir de paiements.
Que faire s’il y a plus de trois familles ?
Ajoutez les membres supplémentaires comme signataires dans l’éditeur eSignature avant l’envoi, et incluez-les dans le planning et la liste de contacts.
Qui est responsable en cas d’accident ?
Chaque conducteur reste responsable de sa conduite, de son véhicule et de son assurance, et l’accord ne modifie la responsabilité légale de personne. Il précise ce que le conducteur doit faire après un accident : mettre tout le monde en sécurité, appeler les services d’urgence si nécessaire et informer les autres membres.
Un accord de covoiturage signé en ligne est-il valide ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords courants de ce type aux États-Unis (ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, afin de garder une trace de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour signer.