什么是 拼车协议？
拼车协议是由轮流驾车的家庭或通勤者共同订立的简短书面安排。拼车通常从一次快速沟通开始，却常因小事分崩离析：总有人迟到，一个家庭承担了更多驾驶任务，没人约定增高座椅的使用，或者某位司机在早上 7 点临时取消。把安排写下来，意味着在第一次接送前，所有人都已同意相同的规则。
此模板涵盖路线和接送点、日期和时间、轮到谁驾驶、司机等待多长时间、司机驾照和保险、车内安全规则、儿童安全座椅、交接和过敏情况、费用分摊（不付款、每次出行固定金额，或按月分摊燃油费、停车费和通行费）、变更和生病、事故以及退出拼车。模板按三名成员设置，你可以在编辑器中添加更多签署人。
- 适用场景
- 接送上学、接送参加活动以及共同通勤上班
- 签署人
- 三名成员，也可以在编辑器中添加更多成员
- 费用
- 每位司机自行承担、每次出行支付固定金额，或按月分摊燃油费、停车费和通行费
- 长度
- 2-3 页
何时使用拼车协议
- 三户家庭在一周内共同接送孩子上学
- 家长轮流开车送孩子参加体育训练或音乐课
- 同事共同日常通勤并分摊燃油费和停车费
- 邻居为新学年安排拼车
- 拼车出现问题后把规则写下来，例如遗漏增高座椅
填写内容
19 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：第一位成员, 第二位成员, 第三位成员。
1 成员
- 第一位成员的全名*
- 第一位成员的电话
- 第二位成员的全名*
- 第二位成员的电话
- 第三位成员的全名*
- 第三位成员的电话
2 拼车安排
- 此拼车安排是* 成员子女的上学接送 · 共同上下班 · 成员子女参加活动的定期出行
- 路线和接送地点*
- 日期和时间*
- 轮流驾驶安排*
- 开始日期*
- 结束日期
- 驾驶员在接送点等待（分钟）*
3 费用
- 费用* 每位驾驶员承担自己的燃油费和其他费用——各自轮值相抵 · 乘客按每次行程向驾驶员支付固定金额 · 燃油费、停车费和通行费合计后每月平均分摊
- 货币*
- 每位乘客每次行程的金额
4 安全
- 儿童的过敏情况、特殊需求和儿童座椅
5 变更
- 将变更告知其他成员*
- 退出拼车安排的通知期限（天）*
6 签署人
- 第一位成员 签名和日期 · 通常是发起拼车安排的成员。
- 第二位成员 签名和日期
- 第三位成员 签名和日期 · 家庭更多？请在编辑器中将其添加为签署人，并在轮值表中列出。
拼车协议的内容
- 路线和时间安排
- 驾驶员、车辆和保险
- 车内安全规则
- 儿童和乘客
- 费用
- 变更、生病和取消
- 事故和责任
- 退出拼车安排
- 联系方式和变更
逐步使用拼车协议
1 写明成员和目的
填写三名成员的姓名和电话号码。选择这是接送上学、通勤还是接送参加活动。对于通勤，协议会注明乘客均为成年人，并对自身负责。
2 确定路线、时间和轮班安排
说明路线和接送点、日期和时间，以及开始时的驾驶轮班安排。将实时轮班表保存在共享日历中。设定司机在接送点等待多长时间后可以继续行程。
3 约定费用和儿童需求
选择费用分摊方式。如果乘客按次付费，请填写金额。列出每个孩子所需的安全座椅或增高座椅、过敏情况和其他需求。协议已规定，每个孩子必须使用当地法律根据其年龄和身高要求使用的座椅。
4 设定变更规则并发送
说明成员必须在何时告知其他人变更，以及退出时需要提前多久通知。然后将另外两名成员添加为签署人并发送。每个人都可以使用自己的设备签署。
发送前提示
- 请每位司机向保险公司确认，搭载拼车乘客以及收取费用分摊款是否在保险保障范围内。
- 约定由谁提供儿童安全座椅。如果孩子自己的座椅需要在不同车辆之间搬动，请确保每位司机都知道如何正确安装。
- 分享一份获准接走每个孩子的人员名单，并以书面形式告知司机任何变更。
- 为拼车建立群聊。消息是调换轮班和提示延误的最快方式。
- 每个学期检查一次轮班表，因为课程表和活动可能会发生变化。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
拼车协议：常见问题
我们可以向彼此收取拼车费用吗？
协议允许乘客分摊费用，例如每次出行支付固定金额，或分摊燃油费、停车费和通行费，并规定任何人都不得从中获利。在某些地区，以及对于某些保险公司而言，收取搭车费用可能影响保险保障，或被视为商业服务，因此在约定付款前请先确认。
如果有超过三个家庭怎么办？
在发送前，先在电子签名编辑器中将其他成员添加为签署人，并将他们列入轮班表和联系人名单。
发生事故时由谁负责？
每位司机仍需对自己的驾驶、车辆和保险负责，协议不会改变任何人的法律责任。协议会列明司机在事故后应采取的措施：确保所有人安全、在需要时呼叫紧急服务，并通知其他成员。
在线签署的拼车协议有效吗？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证和信任服务法规》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对这类普通协议有效。FileIt 会保留审计记录，并将签署后的 PDF 与完成证书（Certificate of Completion）一并保存，以记录签署人及签署时间。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板，你发送给的签署人无需拥有 FileIt 账户即可签署。