ما هو اتفاقية مشاركة السيارة؟
اتفاقية مشاركة السيارة هي ترتيب كتابي قصير بين عائلات أو موظفين يتناوبون على القيادة. تبدأ هذه الترتيبات عادةً بمحادثة سريعة، لكنها تنهار بسبب أمور صغيرة. يتأخر أحدهم دائمًا، أو تقود إحدى العائلات أكثر من غيرها، أو لا يتفق أحد على مقاعد الأطفال الداعمة، أو يلغي أحد السائقين في الساعة 7 صباحًا. إن كتابة الترتيب تعني أن الجميع وافقوا على القواعد نفسها قبل أول رحلة.
يغطي هذا القالب المسار ونقاط الالتقاء، والأيام والأوقات، ومن يقود ومتى، والمدة التي ينتظرها السائق، ورخص القيادة والتأمين، وقواعد السلامة في السيارة، ومقاعد الأطفال، وتسليم الأطفال والحساسيات، وتقاسم التكاليف (من دون مدفوعات، أو مبلغ ثابت لكل رحلة، أو تقسيم تكاليف الوقود ومواقف السيارات والرسوم شهريًا)، والتغييرات والمرض، والحوادث، ومغادرة المجموعة. وهو مُعدّ لثلاثة أعضاء، ويمكنك إضافة موقّعين آخرين في المحرر.
- مناسب لـ
- توصيل الأطفال إلى المدرسة والأنشطة، والرحلات المشتركة إلى العمل
- الموقّعون
- ثلاثة أعضاء، ويمكنك إضافة المزيد في المحرر
- التكاليف
- يدفع كل سائق تكاليفه بنفسه، أو يُدفع مبلغ ثابت لكل رحلة، أو تُقسّم تكاليف الوقود ومواقف السيارات والرسوم شهريًا
- الطول
- صفحتان إلى 3 صفحات
متى تستخدم اتفاقية مشاركة السيارة
- ثلاث عائلات تتشارك في توصيل الأطفال إلى المدرسة طوال الأسبوع
- يتناوب الآباء على قيادة الأطفال إلى التدريبات الرياضية أو دروس الموسيقى
- موظفون يتشاركون رحلة يومية إلى العمل ويقسّمون تكاليف الوقود ومواقف السيارات
- جيران ينظمون مشاركة سيارة مع بدء عام دراسي جديد
- تدوين القواعد بعد حدوث مشكلة في مشاركة السيارة، مثل فقدان مقعد أطفال داعم
ما ستملؤه
19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: العضو الأول, العضو الثاني, العضو الثالث.
1 الأعضاء
- الاسم الكامل للعضو الأول*
- هاتف العضو الأول
- الاسم الكامل للعضو الثاني*
- هاتف العضو الثاني
- الاسم الكامل للعضو الثالث*
- هاتف العضو الثالث
2 نظام التناوب في النقل
- هذا النظام هو* نقل أطفال الأعضاء إلى المدرسة · تنقّل مشترك إلى العمل · رحلات منتظمة إلى نشاط لأطفال الأعضاء
- المسار ونقاط الالتقاء*
- الأيام والأوقات*
- من يقود ومتى*
- يبدأ في*
- يستمر حتى
- ينتظر السائق عند نقطة الالتقاء لمدة (بالدقائق)*
3 التكاليف
- التكاليف* يدفع كل سائق وقود سيارته وتكاليفها الخاصة — وتتساوى الأدوار · يدفع الركاب للسائق مبلغًا ثابتًا عن كل رحلة · تُجمع تكاليف الوقود ومواقف السيارات ورسوم الطرق وتُقسّم بالتساوي كل شهر
- العملة*
- المبلغ لكل راكب في كل رحلة
4 السلامة
- حساسيات الأطفال واحتياجاتهم ومقاعد السيارات
5 التغييرات
- إبلاغ الآخرين بالتغييرات*
- إشعار مغادرة نظام التناوب في النقل (بالأيام)*
6 من يوقّع
- العضو الأول التوقيع والتاريخ · عادةً ما يكون العضو الذي أنشأ نظام التناوب في النقل.
- العضو الثاني التوقيع والتاريخ
- العضو الثالث التوقيع والتاريخ · هل توجد عائلات أخرى؟ أضفها كموقّعين في المحرّر وأدرجها في جدول التناوب.
ما يغطيه اتفاقية مشاركة السيارة
- المسار والجدول الزمني
- السائقون والسيارات والتأمين
- قواعد السلامة في السيارة
- الأطفال والركاب
- التكاليف
- التغييرات والمرض والإلغاءات
- الحوادث والمسؤولية
- مغادرة نظام التناوب في النقل
- جهات الاتصال والتغييرات
استخدام اتفاقية مشاركة السيارة خطوة بخطوة
1 حدّد الأعضاء والغرض
أدخل أسماء الأعضاء الثلاثة وأرقام هواتفهم. اختر ما إذا كانت المشاركة مخصصة لتوصيل الأطفال إلى المدرسة، أو للرحلة إلى العمل، أو للذهاب إلى نشاط. وبالنسبة إلى الرحلة إلى العمل، تضيف الاتفاقية أن الركاب بالغون ومسؤولون عن أنفسهم.
2 حدّد المسار والأوقات وجدول القيادة
صف المسار ونقاط الالتقاء، والأيام والأوقات، ونمط القيادة الأولي. احتفظ بجدول القيادة المحدّث في تقويم مشترك. وحدّد المدة التي ينتظرها السائق عند نقطة الالتقاء قبل المتابعة.
3 اتفقوا على التكاليف واحتياجات الأطفال
اختر طريقة احتساب التكاليف. إذا كان الركاب يدفعون عن كل رحلة، فأدخل المبلغ. اذكر مقعد السيارة أو المقعد الداعم لكل طفل، والحساسيات والاحتياجات الأخرى. وتشترط الاتفاقية أصلًا استخدام كل طفل للمقعد الذي يفرضه القانون المحلي بحسب عمره وحجمه.
4 حدّدوا قواعد التغيير وأرسلوا الاتفاقية
اذكر متى يجب على الأعضاء إبلاغ الآخرين بالتغييرات، ومقدار الإشعار المطلوب لمغادرة المجموعة. ثم أضف العضوين الآخرين كموقّعين وأرسل الاتفاقية. يوقّع كل شخص من جهازه الخاص.
نصائح قبل الإرسال
- اطلب من كل سائق التأكد من شركة التأمين الخاصة به من أن نقل ركاب مشاركة السيارة وتلقي مساهمات في التكاليف مشمولان بالتغطية.
- اتفقوا على من يوفّر مقاعد الأطفال. وإذا كان مقعد الطفل الخاص به ينتقل بين السيارات، فتأكد من أن كل سائق يعرف كيفية تركيبه.
- شاركوا قائمة بالأشخاص المسموح لهم باستلام كل طفل، وأبلغوا السائق بأي تغيير كتابةً.
- احتفظوا بمحادثة جماعية لمشاركة السيارة. فالرسائل هي أسرع طريقة لتبادل الأدوار والإبلاغ عن التأخيرات.
- راجعوا جدول القيادة كل فصل دراسي، عند تغيّر الجداول والأنشطة.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية مشاركة السيارة
هل يمكننا أن نتقاضى مبالغ من بعضنا مقابل رحلات مشاركة السيارة؟
تتيح الاتفاقية للركاب المساهمة في التكاليف، مثل مبلغ ثابت لكل رحلة أو حصة من تكاليف الوقود ومواقف السيارات والرسوم، وتنص على ألا يحقق أحد ربحًا. في بعض الأماكن، ومع بعض شركات التأمين، قد يؤثر تقاضي المال مقابل الرحلات في التغطية التأمينية أو يُعدّ خدمة تجارية، لذا تحقّقوا قبل الاتفاق على المدفوعات.
ماذا لو كان عدد العائلات أكثر من ثلاث؟
أضف الأعضاء الإضافيين كموقّعين في محرر التوقيع الإلكتروني قبل الإرسال، وأدرجهم في جدول القيادة وقائمة جهات الاتصال.
من المسؤول إذا وقع حادث؟
يبقى كل سائق مسؤولًا عن قيادته وسيارته وتأمينه، ولا تغيّر الاتفاقية المسؤولية القانونية لأي شخص. وهي توضّح ما يفعله السائق بعد وقوع حادث: ضمان سلامة الجميع، والاتصال بخدمات الطوارئ عند الحاجة، وإبلاغ الأعضاء الآخرين.
هل اتفاقية مشاركة السيارة الموقّعة عبر الإنترنت سارية؟
تكون التوقيعات الإلكترونية سارية عمومًا للاتفاقيات العادية من هذا النوع في الولايات المتحدة (قانون ESIGN (ESIGN Act) وUETA)، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (eIDAS)، وكندا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع، كسجل يبيّن من وقّع ومتى.
هل هذا القالب مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام القالب مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب FileIt للتوقيع.