نموذج اتفاقية تقاسم تكاليف رحلة جماعية

ما هو اتفاقية تقاسم تكاليف الرحلة الجماعية؟

اتفاقية تقاسم تكاليف الرحلة الجماعية هي عقد بسيط بين الشخص الذي ينظّم الرحلة الجماعية وكل مسافر. عادةً ما يدفع المنظّم، اعتمادًا على ثقة الآخرين، تكاليف الحجوزات الكبيرة وغير القابلة للاسترداد غالبًا، مثل الفيلا أو القارب أو استئجار السيارة. إذا انسحب أحدهم في وقت متأخر أو لم يدفع رصيده مطلقًا، فسيتحمل المنظّم أو بقية المجموعة التكلفة. ويجعل الاتفاق الموجز الموقّع قبل الحجز الشروط واضحة للجميع.

يغطي هذا النموذج الرحلة والتواريخ وعدد أفراد المجموعة، والتكاليف المشتركة التي يحجزها المنظّم، وما يدفعه كل مسافر بنفسه، والحصة التقديرية لكل شخص وكيفية تقسيمها، ومواعيد دفع العربون والرصيد، وطريقة الدفع، وما يحجزه كل طرف، والمدفوعات المتأخرة، ودور المنظّم وحفظ السجلات، والانسحاب والبدلاء، وإلغاء الرحلة كاملة، وتأمين السفر وجوازات السفر، والأضرار، وتسوية الحساب بعد الرحلة. أرسل نسخة إلى كل مسافر، أو أضفهم جميعًا كموقّعين.

متى تستخدم اتفاقية تقاسم تكاليف الرحلة الجماعية

• حجز فيلا أو منزل عطلات كبير لمجموعة من الأصدقاء
• تنظيم عطلة نهاية أسبوع لتوديع العزوبية للرجال أو النساء
• لمّ شمل عائلي يحجز فيه أحد الأقارب مكان الإقامة
• رحلة تزلج أو مهرجان يدفع فيه المنظّم مقدمًا تكلفة الشاليهات أو التذاكر
• جولة لنادٍ رياضي أو جمعية تشمل النقل والإقامة المشتركة

ما ستملؤه

21 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المنظِّم, المسافر.

ما يغطيه اتفاقية تقاسم تكاليف الرحلة الجماعية

1. ما يتم تقاسمه
2. حصة المسافر
3. المدفوعات
4. دور المنظِّم
5. إذا انسحب المسافر
6. إذا تغيرت الرحلة أو أُلغيت
7. أثناء الرحلة وتسوية الحسابات
8. أحكام عامة

استخدام اتفاقية تقاسم تكاليف الرحلة الجماعية خطوة بخطوة

1 صف الرحلة

أدخل اسم الرحلة ووجهتها وتواريخها وعدد المسافرين الذين سيتقاسمون التكاليف. أدرج التكاليف المشتركة التي ستحجزها، مثل الفيلا ورسوم التنظيف واستئجار السيارة والتنقلات. وأدرج ما يدفعه كل مسافر بنفسه، مثل الرحلات الجوية والتأمين والوجبات والأنشطة.

2 حدّد المبالغ والتواريخ

أدخل الحصة التقديرية لكل مسافر، واختر ما إذا كانت التكاليف ستُقسّم بالتساوي أو حسب الغرفة. حدّد مبلغ العربون وتاريخ استحقاقه، وتاريخ استحقاق الرصيد، وطريقة الدفع. وتنص الاتفاقية على أن الحصة النهائية تتبع التكاليف الفعلية، وأنك ستحذّر المجموعة من أي تغيير يتجاوز 10%.

3 اختر قاعدة الانسحاب

حدّد ما يحدث إذا انسحب أحد المسافرين: عربون غير قابل للاسترداد، مع استرداد المدفوعات اللاحقة فقط إذا حلّ بديل محلّه أو أمكن استرداد المبلغ؛ أو استرداد المبالغ فقط عند توفير بديل أو استرداد المبلغ؛ أو استرداد المبالغ بعد خصم التكاليف التي لا يمكنك استردادها. واختر ما إذا كان تأمين السفر مطلوبًا أو موصى به بشدة.

4 أرسلها إلى كل مسافر

أضف المسافر كموقّع وأرسل الاتفاقية. كرّر ذلك لكل مسافر، أو أضفهم جميعًا كموقّعين إضافيين في المحرّر. أجرِ الحجز بعد وصول العربونات. وستحتفظ بسجل موقّع لما وافق عليه الجميع.

نصائح قبل الإرسال

• اجمع العربونات قبل حجز أي شيء غير قابل للاسترداد، وحدّد تاريخ دفع الرصيد قبل أسبوع أو أسبوعين من موعد استحقاق دفعتك أنت للمورّد.
• شارك تأكيدات الحجز وشروط الإلغاء مع المجموعة. فهذا ما تتعهد به الاتفاقية.
• شجّع على الحصول على تأمين سفر يشمل تغطية الإلغاء. فغالبًا ما يكون الوسيلة الوحيدة لاسترداد المسافر أمواله إذا منعه المرض من السفر.
• استخدم جدول بيانات مشتركًا أو تطبيقًا للدفع لتتبّع من دفع. وتطلب الاتفاقية من المنظّم الاحتفاظ بهذا السجل.
• سوِّ الحساب خلال المدة التي تحددها بعد الرحلة، بينما لا تزال الإيصالات حاضرة.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تقاسم تكاليف الرحلة الجماعية

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الشؤون الشخصية والعائلية · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.