ما هو اتفاقية مجموعة اليانصيب؟
تحدد اتفاقية مجموعة اليانصيب، التي تُسمى أيضاً اتفاقية نقابة اليانصيب، قواعد المجموعة التي تجمع المال لشراء التذاكر معاً. عادةً ما تُدار المجموعات على أساس الثقة. وعندما تأتي جائزة كبيرة، تُختبر تلك الثقة. هل كان أحد الأعضاء مشاركاً في ذلك السحب رغم أنه لم يدفع؟ هل اشتُريت الأرقام الفائزة بمال المجموعة أم بمال المدير الخاص؟ تجيب الاتفاقية الموقعة وسجل التذاكر الواضح عن هذه الأسئلة قبل أن يضطر أي شخص إلى الجدال.
يغطي هذا النموذج اسم المجموعة واللعبة والأعضاء، وقواعد السن القانوني ومكان العمل، والمساهمات والموعد النهائي للدفع، وقاعدة اقتصار المشاركة على الأعضاء الذين سددوا، وامتلاك كل عضو حصة واحدة أو عدة حصص، وشراء التذاكر ومشاركة صورة أو نسخة ممسوحة ضوئياً من كل تذكرة قبل السحب، والاحتفاظ بالأصول، وتقسيم الجوائز بحسب الحصص، وما يجب فعله بالجوائز الصغيرة، والمطالبة بالجائزة الكبيرة وفقاً لما تسمح به قواعد اليانصيب، والمشورة الضريبية، وواجبات المدير، ومغادرة المجموعة، وتسوية النزاعات. يضع المدير وكل عضو الأحرف الأولى من اسمه على كل صفحة ويوقعان.
- مناسب لـ
- مجموعات يانصيب المكاتب، ونقابات العائلة والأصدقاء، والأندية
- يوقّعه
- مدير المجموعة وكل عضو
- القاعدة الأساسية
- لا يشارك في جوائز السحب إلا الأعضاء الذين دفعوا حصتهم، استناداً إلى سجل التذاكر الذي تمت مشاركته قبل السحب
- الطول
- نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية مجموعة اليانصيب
- مجموعة في المكتب لسحب أسبوعي أو سحب مرتين أسبوعياً
- نقابة عائلية تلعب الأرقام نفسها كل أسبوع
- أصدقاء يجمعون المال عندما تنتقل الجائزة الكبرى إلى السحب التالي
- نقابة لجمع التبرعات لنادٍ أو فريق تضم أعضاء كثيرين
- إضفاء الطابع الرسمي على مجموعة تعمل بشكل غير رسمي منذ سنوات
ما ستملؤه
17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: مدير المجموعة, العضو.
1 المجموعة
- اسم المجموعة*
- الاسم الكامل لمدير المجموعة*
- الاسم الكامل للعضو*
- جميع الأعضاء عند البدء*
- لعبة (ألعاب) اليانصيب*
- السحب الأول*
- تستمر المجموعة حتى
2 المساهمات
- العملة*
- المساهمة لكل حصة*
- الدفع* لكل سحب · أسبوعيًا · شهريًا
- الموعد النهائي للدفع*
- الحصص* يمتلك كل عضو حصة واحدة لكل سحب · يجوز للعضو شراء أكثر من حصة واحدة لكل سحب
3 التذاكر
- توثيق التذاكر* صورة أو مسح ضوئي لكل تذكرة في محادثة المجموعة · صورة أو مسح ضوئي لكل تذكرة عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الأعضاء · نسخة من كل تذكرة على لوحة الإعلانات المشتركة
- تُحفظ التذاكر الأصلية*
4 الجوائز
- الجوائز الصغيرة (حتى هذا المبلغ)*
- الجوائز الصغيرة* تُستخدم لشراء تذاكر إضافية للسحب التالي · تُوزع بين الأعضاء الذين دفعوا مقابل ذلك السحب
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- مدير المجموعة التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · العضو الذي يجمع الأموال ويشتري التذاكر ويحفظ السجلات.
- العضو التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · أرسل نسخة إلى كل عضو، أو أضف كل عضو كموقّع في المحرر.
ما يغطيه اتفاقية مجموعة اليانصيب
- الأعضاء
- المساهمات
- شراء التذاكر وتوثيقها
- الجوائز
- المدير
- مغادرة المجموعة
- النزاعات وأحكام عامة
استخدام اتفاقية مجموعة اليانصيب خطوة بخطوة
1 أنشئ المجموعة
أدخل اسم المجموعة، والمدير، واللعبة والسحوبات، وتاريخ السحب الأول. أدرج كل عضو في البداية. يحافظ المدير على تحديث القائمة عند انضمام الأشخاص أو مغادرتهم. لا يشارك الأعضاء الجدد في السحوبات إلا بعد توقيعهم ودفعهم.
2 حدد المساهمات والحصص
أدخل المساهمة لكل حصة، وما إذا كان دفعها يتم لكل سحب أو كل أسبوع أو كل شهر، وحدد الموعد النهائي للدفع. اختر ما إذا كان لكل عضو حصة واحدة أو يجوز له شراء عدة حصص. تُقسم الجوائز بحسب الحصص المدفوعة لكل سحب.
3 قرر كيفية تسجيل التذاكر
اختر طريقة مشاركة المدير نسخة من كل تذكرة قبل السحب: في الدردشة الجماعية أو عبر البريد الإلكتروني أو على لوحة الإعلانات. اذكر مكان حفظ الأصول. يحدد ذلك السجل، إلى جانب قائمة من دفعوا، من يشارك في الجائزة.
4 حدد قواعد الجوائز وأرسل الاتفاقية
حدد الحد الأقصى للجائزة الصغيرة وما إذا كانت الجوائز الصغيرة تُستخدم لشراء تذاكر إضافية أو تُقسم. أدخل القانون الحاكم، ثم أرسل نسخة إلى كل عضو، أو أضف كل عضو بصفته موقّعاً في المحرر.
نصائح قبل الإرسال
- شارك نسخ التذاكر وقائمة الأعضاء الذين سددوا قبل كل سحب دون استثناء. فهذا أفضل إجراء منفرد للحماية من النزاعات.
- اجعل المدير يوقع على ظهر التذاكر الورقية حيثما يسمح اليانصيب بذلك.
- تحقق من قواعد اليانصيب نفسها بشأن المطالبات الجماعية قبل أن تحتاج إليها. تسمح بعض الجهات بالمطالبة الجماعية، بينما تدفع جهات أخرى إلى مطالب واحد مُسمى.
- قبل تقاسم جائزة كبيرة، ينبغي للأعضاء طلب المشورة الضريبية. تختلف طريقة فرض الضرائب على المكاسب والهبات بين الأعضاء من دولة إلى أخرى ومن ولاية إلى أخرى.
- إذا كنت تلعب في مكان العمل، فتحقق من سياسة صاحب العمل بشأن جمع المال والمقامرة في مكان العمل.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية مجموعة اليانصيب
ماذا يحدث إذا نسي أحد الأعضاء الدفع وفازت المجموعة؟
بموجب هذه الاتفاقية، لا يشارك في جوائز ذلك السحب إلا الأعضاء الذين دفعوا بحلول الموعد النهائي، ما لم يوافق المدير كتابةً على تغطية مساهمته. وهذه القاعدة، إلى جانب قائمة المدفوعات التي تمت مشاركتها قبل السحب، هي ما يمنع أكثر نزاعات المجموعات شيوعاً.
كيف تتم المطالبة بجائزة كبيرة؟
يُبلغ المدير الجميع ممن شاركوا في ذلك السحب خلال 24 ساعة من تأكيد الفوز، ولا يطالب بالجائزة حتى يتفقوا على الطريقة. ثم تتم المطالبة بالجائزة وفقاً لما تسمح به قواعد اليانصيب، مثل المطالبة الجماعية أو إيداعها لدى مطالب مُسمى يحتفظ بها أمانةً للأعضاء، وتُدفع الحصص بسرعة.
هل مجموعات اليانصيب قانونية؟
يُسمح قانوناً في أماكن كثيرة بجمع المال لشراء التذاكر، لكن قواعد اليانصيب والمقامرة، وحدود السن، وسياسات مكان العمل تختلف. ويؤكد كل عضو أنه بلغ السن المطلوبة ومسموح له بالمشاركة. تحقق من القواعد السارية في المكان الذي تلعب فيه.
هل تكون اتفاقية مجموعة اليانصيب الموقعة عبر الإنترنت سارية؟
تكون التوقيعات الإلكترونية سارية عموماً بالنسبة إلى الاتفاقيات العادية مثل هذه في الولايات المتحدة (قانون التوقيع الإلكتروني في التجارة العالمية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقع، لتوثيق هوية الموقّعين ووقت توقيعهم.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجاناً مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب FileIt للتوقيع.