Qu’est-ce qu’un accord de cagnotte de loterie ?
Un accord de cagnotte de loterie, également appelé accord de syndicat de loterie, fixe les règles applicables à un groupe qui met de l’argent en commun pour acheter des billets ensemble. Les cagnottes fonctionnent généralement sur la confiance. Lorsqu’un gain important arrive, cette confiance est mise à l’épreuve. Un membre participait-il bien à ce tirage alors qu’il n’avait pas payé ? Les numéros gagnants ont-ils été achetés avec l’argent de la cagnotte ou avec celui de la personne responsable ? Un accord signé et un relevé clair des billets répondent à ces questions avant que quiconque ait à se disputer.
Ce modèle couvre le nom de la cagnotte, le jeu et les membres, les règles relatives à l’âge légal et au lieu de travail, les contributions et la date limite de paiement, la règle réservant les gains aux membres ayant payé, la possibilité pour chaque membre de détenir une ou plusieurs parts, l’achat des billets et le partage d’une photo ou d’un scan de chaque billet avant le tirage, la conservation des originaux, la répartition des gains selon le nombre de parts, le traitement des petits gains, la réclamation d’un gain important conformément aux règles de la loterie, les conseils fiscaux, les obligations de la personne responsable, le retrait de la cagnotte et les litiges. La personne responsable et chaque membre paraphent chaque page et signent.
- Idéal pour
- Cagnottes de loterie au bureau, syndicats entre famille et amis, clubs
- Signé par
- La personne responsable de la cagnotte et chaque membre
- Règle essentielle
- Seuls les membres ayant payé pour un tirage participent à ses gains, selon le relevé des billets partagé avant le tirage
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un accord de cagnotte de loterie
- Une cagnotte au bureau pour un tirage hebdomadaire ou bihebdomadaire
- Un syndicat familial jouant les mêmes numéros chaque semaine
- Des amis mettant de l’argent en commun lorsqu’un jackpot est reporté
- Un syndicat de collecte de fonds pour un club ou une équipe comptant de nombreux membres
- La formalisation d’une cagnotte organisée de manière informelle depuis des années
Ce que vous remplissez
17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : gestionnaire de la cagnotte, membre.
1 La cagnotte
- Nom de la cagnotte*
- Nom complet du gestionnaire de la cagnotte*
- Nom complet du membre*
- Tous les membres au début*
- Jeu(x) de loterie*
- Premier tirage*
- La cagnotte est active jusqu’au
2 Contributions
- Devise*
- Contribution par part*
- Paiement* par tirage · par semaine · par mois
- Date limite de paiement*
- Parts* Chaque membre détient une part par tirage · Un membre peut acheter plusieurs parts par tirage
3 Billets
- Enregistrement des billets* une photo ou une numérisation de chaque billet dans le groupe de discussion · une photo ou une numérisation de chaque billet envoyée par e-mail à tous les membres · une copie de chaque billet sur le tableau d’affichage partagé
- Les billets originaux sont conservés*
4 Gains
- Petits gains (jusqu’à ce montant)*
- Les petits gains sont* utilisés pour acheter des billets supplémentaires pour le prochain tirage · répartis entre les membres ayant payé pour ce tirage
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Gestionnaire de la cagnotte signature et date, initiales sur chaque page · La personne qui collecte l’argent, achète les billets et tient les registres.
- Membre signature et date, initiales sur chaque page · Envoyez un exemplaire à chaque membre ou ajoutez chaque membre comme signataire dans l’éditeur.
Ce que couvre le accord de cagnotte de loterie
- Membres
- Contributions
- Achat et enregistrement des billets
- Gains
- Le Gestionnaire
- Quitter la Cagnotte
- Litiges et dispositions générales
Utiliser le accord de cagnotte de loterie, étape par étape
1 Mettre en place la cagnotte
Saisissez le nom de la cagnotte, la personne responsable, le jeu et les tirages, ainsi que la date du premier tirage. Inscrivez chaque membre dès le départ. La personne responsable tient la liste à jour au fil des arrivées et des départs. Les nouveaux membres ne participent aux tirages qu’après avoir signé et payé.
2 Fixer les contributions et les parts
Indiquez la contribution par part et précisez si elle est payée par tirage, par semaine ou par mois, puis fixez la date limite de paiement. Choisissez si chaque membre détient une seule part ou peut en acheter plusieurs. Les gains sont répartis selon les parts payées pour chaque tirage.
3 Décider comment les billets sont enregistrés
Choisissez comment la personne responsable partage une copie de chaque billet avant le tirage : dans la conversation de groupe, par e-mail ou sur un tableau d’affichage. Précisez où les originaux sont conservés. Ce relevé, associé à la liste des personnes ayant payé, détermine qui participe à un gain.
4 Fixer les règles relatives aux gains et envoyer l’accord
Fixez le seuil applicable aux petits gains et indiquez si ceux-ci servent à acheter des billets supplémentaires ou sont partagés. Indiquez le droit applicable, puis envoyez une copie à chaque membre ou ajoutez chaque membre comme signataire dans l’éditeur.
Conseils avant l’envoi
- Partagez les copies des billets et la liste des membres à jour de leur paiement avant chaque tirage, sans exception. C’est la meilleure protection contre les litiges.
- Demandez à la personne responsable de signer au dos des billets papier lorsque les règles de la loterie l’autorisent.
- Vérifiez les propres règles de la loterie concernant les réclamations de groupe avant d’en avoir besoin. Certaines autorisent une réclamation de groupe, tandis que d’autres paient une seule personne désignée.
- Avant de partager un gain important, les membres devraient demander un conseil fiscal. L’imposition des gains et des cadeaux entre membres varie selon les pays et les États.
- Si vous jouez sur votre lieu de travail, vérifiez la politique de votre employeur concernant la collecte d’argent et les jeux d’argent au travail.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de cagnotte de loterie : questions fréquentes
Que se passe-t-il si un membre oublie de payer et que la cagnotte gagne ?
En vertu de cet accord, seuls les membres ayant payé avant la date limite participent aux gains de ce tirage, sauf si la personne responsable a accepté par écrit de couvrir leur contribution. Cette règle, ainsi que la liste des paiements partagée avant le tirage, permettent d’éviter le litige le plus courant concernant les cagnottes.
Comment un gain important est-il réclamé ?
La personne responsable informe toutes les personnes participant à ce tirage dans les 24 heures suivant la confirmation du gain et ne le réclame pas avant qu’elles se soient mises d’accord sur la procédure. Le gain est ensuite réclamé conformément aux règles de la loterie, par exemple au moyen d’une réclamation de groupe ou par une personne désignée qui le détient en fiducie pour les membres, puis il est versé rapidement.
Les cagnottes de loterie sont-elles légales ?
Mettre de l’argent en commun pour acheter des billets est légal dans de nombreux endroits, mais les règles relatives aux loteries et aux jeux d’argent, les limites d’âge et les politiques des employeurs varient. Chaque membre confirme avoir l’âge requis et être autorisé à participer. Vérifiez les règles applicables là où vous jouez.
Un accord de cagnotte de loterie signé en ligne est-il valide ?
Les signatures électroniques sont généralement valides pour les accords ordinaires de ce type aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, ESIGN Act, et Uniform Electronic Transactions Act, UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat de finalisation (Certificate of Completion) avec le PDF signé, indiquant qui a signé et à quel moment.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour signer.