Modèle d’autorisation du gagnant d’un prix

Qu’est-ce qu’un autorisation du gagnant d’un prix ?

Organiser un concours, un tirage au sort ou un jeu-concours sur les réseaux sociaux est amusant, jusqu’au moment de remettre le prix. Vous devez savoir que le gagnant respecte bien les règles, vous souhaitez l’annoncer et vous avez besoin de renseignements fiscaux si le prix a une valeur importante. Une autorisation du gagnant d’un prix — souvent appelée déclaration sous serment d’admissibilité et autorisation de publicité (« affidavit of eligibility and publicity release ») — couvre tous ces points dans un seul document signé.

Ce modèle décrit le prix, sa valeur approximative et ses conditions, ainsi que les modalités de sa remise, avec une date limite de signature facultative après laquelle les règles peuvent vous permettre de choisir un autre gagnant. Le gagnant confirme avoir lu et respecté le règlement officiel, avoir l’âge requis et être autrement admissible, et ne pas être un employé ou un membre de la famille d’une personne qui organise la promotion. Il est responsable de l’impôt sur le prix, sauf si le règlement ou la loi en disposent autrement, et accepte de fournir les renseignements fiscaux requis. Pour la publicité, vous choisissez entre le nom, la ville et la photo ; le nom et la ville ; le prénom et l’initiale ; ou aucune publicité au-delà de ce qu’exige la loi, ainsi que la durée applicable. La renonciation aux réclamations est limitée à ce que la loi autorise et préserve les droits liés à la négligence et à la protection des consommateurs.

Quand utiliser un autorisation du gagnant d’un prix

• Le gagnant d’un jeu-concours Instagram ou TikTok reçoit un lot de produits
• Un voyage gagné dont les dates, la disponibilité et les transferts doivent être encadrés
• Une tombola caritative attribue un prix de grande valeur, comme une voiture ou des vacances
• Un exposant organise un tirage de prix lors d’un salon professionnel
• Le gagnant d’un concours de photo, de rédaction ou de design reçoit une somme d’argent et fait l’objet de publicité

Ce que vous remplissez

14 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : gagnant, organisateur.

Ce que couvre le autorisation du gagnant d’un prix

1. Le prix
2. Conditions d'admissibilité
3. Impôts et frais
4. Publicité
5. Décharge
6. Informations personnelles et dispositions générales

Utiliser le autorisation du gagnant d’un prix, étape par étape

1 Décrivez précisément le prix

Indiquez exactement ce qui est inclus et ajoutez la valeur au détail approximative si vous la connaissez — elle est souvent nécessaire pour les déclarations fiscales. Énumérez les conditions, comme les dates de voyage, la disponibilité ou les limites d’âge, ainsi que les modalités et la date de remise du prix.

2 Ajoutez un lien vers le règlement officiel

Indiquez où le règlement est publié. Le gagnant confirme l’avoir lu et respecté, et remplir toutes les conditions d’admissibilité, notamment en matière d’âge et de résidence.

3 Fixez une date limite de signature

Vous pouvez indiquer une date limite à laquelle l’autorisation doit être signée. Si votre règlement le permet, vous pourrez alors attribuer le prix à un autre participant.

4 Choisissez la publicité à laquelle le gagnant consent

Choisissez l’un des quatre niveaux et une période de 6, 12 ou 24 mois. Lorsqu’aucune photo n’est autorisée, l’autorisation précise qu’elle ne sera pas utilisée sans consentement distinct.

5 Envoyez, faites signer et remettez le prix

Le gagnant signe depuis son téléphone. Une fois l’autorisation signée de retour dans votre coffre-fort, expédiez le prix.

Conseils avant l’envoi

• Rédigez votre règlement officiel avant le début de la promotion — cette autorisation le confirme, mais ne peut pas le remplacer.
• Les lois relatives aux promotions et aux tirages au sort varient considérablement selon les pays et les États, notamment en matière d’enregistrement et de divulgation pour les prix de grande valeur. Vérifiez les règles applicables avant de lancer votre promotion.
• Conservez une trace de la manière dont le gagnant a été choisi, avec l’autorisation signée.
• Pour les mineurs, la plupart des organisateurs exigent qu’un parent ou tuteur accepte le prix en leur nom — utilisez également un consentement parental (« parental consent »).

Autorisation du gagnant d’un prix : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.