Plantilla de aceptación del ganador

¿Qué es documento de aceptación del ganador?

Organizar un concurso, sorteo o promoción en redes sociales es divertido hasta que llega el momento de entregar el premio. Necesitas saber que el ganador cumplió realmente las reglas, quieres anunciarlo y necesitas sus datos fiscales si el premio tiene un valor importante. Un documento de aceptación del ganador —a menudo llamado declaración jurada de elegibilidad y autorización de publicidad (affidavit of eligibility and publicity release)— cubre todo eso en un único documento firmado.

Esta plantilla describe el premio, su valor aproximado y sus condiciones, además de cómo se entregará, e incluye una fecha opcional límite para firmar, después de la cual las reglas pueden permitirte elegir a otro ganador. El ganador confirma que ha leído y cumplido las reglas oficiales, que tiene la edad suficiente y que cumple los demás requisitos, y que no es empleado ni familiar de ninguna persona que organice la promoción. El ganador es responsable de pagar los impuestos del premio, salvo que las reglas o la ley indiquen lo contrario, y acepta facilitar sus datos fiscales cuando sea necesario. Para la publicidad, puedes elegir entre nombre, localidad y foto; nombre y localidad; nombre y primera inicial; o ninguna publicidad más allá de lo exigido por la ley, así como indicar durante cuánto tiempo. La exoneración de reclamaciones (release of claims) se limita a lo permitido por la ley y mantiene intactos los derechos relacionados con la negligencia y la protección de los consumidores.

Cuándo usar un documento de aceptación del ganador

• Un ganador de una promoción en Instagram o TikTok que recibe un lote de productos
• Un premio de viaje cuyas fechas, disponibilidad o traslados deben estar sujetos a condiciones
• Una rifa benéfica que entrega un premio de gran valor, como un coche o unas vacaciones
• Un sorteo de premios organizado por un expositor en una feria comercial
• El ganador de un concurso de fotografía, ensayo o diseño que recibe dinero y publicidad

Lo que debes completar

14 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: ganador, promotor.

Qué incluye el documento de aceptación del ganador

1. El premio
2. Requisitos de participación
3. Impuestos y gastos
4. Publicidad
5. Exoneración
6. Información personal y disposiciones generales

Cómo usar el documento de aceptación del ganador, paso a paso

1 Describe el premio con precisión

Indica exactamente qué incluye y añade el valor aproximado de venta al público si lo conoces; a menudo se necesita para declarar los impuestos. Enumera condiciones como fechas de viaje, disponibilidad o límites de edad, y explica cómo y cuándo se entregará el premio.

2 Incluye un enlace a las reglas oficiales

Añade dónde están publicadas las reglas. El ganador confirma que las ha leído y cumplido, y que cumple todas las condiciones de elegibilidad, incluidos la edad y el lugar de residencia.

3 Establece una fecha límite para firmar

Opcionalmente, indica la fecha límite para firmar el documento de aceptación. Si tus reglas lo permiten, después podrás conceder el premio a otro participante.

4 Elige la publicidad que acepta el ganador

Elige uno de cuatro niveles y un periodo de 6, 12 o 24 meses. Si no se acuerda el uso de una foto, el documento indica que no se utilizará sin un consentimiento independiente.

5 Envía, firma y entrega

El ganador firma desde su teléfono. Cuando el documento firmado vuelva a tu bóveda, envía el premio.

Consejos antes de enviarlo

• Redacta las reglas oficiales antes de iniciar la promoción: este documento confirma esas reglas, pero no puede sustituirlas.
• Las leyes sobre promociones y sorteos varían mucho entre países y estados, incluidas las normas de registro y divulgación aplicables a los premios de gran valor. Comprueba las que te correspondan antes de empezar.
• Conserva un registro de cómo se eligió al ganador junto con el documento firmado.
• Para los menores de edad, la mayoría de los organizadores exige que un padre, madre o tutor acepte el premio en nombre del menor; utiliza también un consentimiento parental.

Preguntas frecuentes sobre Documento de aceptación del ganador

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.