什么是 中奖者免责与资格确认书？
举办竞赛、抽奖或社交媒体赠品活动很有趣，但到了交付奖品时就不一样了。你需要确认中奖者确实遵守了规则，可能还想公布中奖者信息；如果奖品价值较高，你还需要税务资料。中奖者免责与资格确认书通常称为资格声明及宣传授权书（affidavit of eligibility and publicity release），可在一份签署的文件中涵盖上述事项。
本模板说明奖品、估计价值、相关条件及交付方式，并可选择设置签署截止日期；截止后，规则可能允许你选出另一位中奖者。中奖者确认已阅读并遵守官方规则，达到规定年龄并符合其他资格要求，且不是活动主办方任何人员的员工或家属。除非规则或法律另有规定，奖品税费由中奖者负责；如有要求，中奖者同意提供税务资料。关于宣传，你可以选择使用姓名、城镇和照片；姓名和城镇；名字和姓名首字母；或除法律要求外不进行宣传，并选择宣传持续时间。免责范围仅限法律允许的范围，同时保留因疏忽产生的责任及消费者权利。
- 适用于
- 抽奖、社交媒体赠品活动、抽签、竞赛及店内抽奖
- 签署人
- 中奖者和主办方
- 宣传选项
- 姓名、城镇和照片；姓名和城镇；名字和姓名首字母；不宣传
- 长度
- 2页
何时使用中奖者免责与资格确认书
- Instagram 或 TikTok 赠品活动中领取产品礼包的中奖者
- 旅行奖品，其中日期、可用性和交通接送需要设定条件
- 慈善抽奖中颁发汽车或度假等高价值奖品
- 由参展商举办的贸易展会抽奖
- 获得现金和宣传机会的摄影、作文或设计竞赛中奖者
填写内容
14 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：获奖者, 主办方。
1 促销活动
- 主办方（企业或组织）*
- 竞赛或抽奖活动名称*
- 官方规则所在位置
2 获奖者
- 获奖者全名*
- 获奖者地址
3 奖品
- 奖品*
- 货币*
- 大致零售价值
- 奖品条件
- 奖品交付方式*
- 签署后的声明必须于以下日期前返还
4 宣传
- 获奖者同意的宣传方式* 我的姓名、城镇或城市，以及我提供或同意使用的照片 · 仅我的姓名和城镇或城市 · 仅我的名字和姓氏首字母 · 除法律要求外不进行其他宣传
- 宣传可使用的期限* 6个月 · 12个月 · 24个月
- 适用法律*
5 签署人
- 获奖者 签名和日期 · 获奖者——必须是在其居住地达到成年年龄的人。
- 主办方 签名和日期、职务 · 代表开展此次促销活动的企业或组织签署的人。
中奖者免责与资格确认书的内容
- 奖品
- 资格
- 税费和成本
- 宣传
- 责任免除
- 个人信息及一般条款
逐步使用中奖者免责与资格确认书
1 准确描述奖品
准确说明奖品包含的内容；如果知道估计零售价，也应填写，因为税务申报通常需要该信息。列出旅行日期、可用性或年龄限制等条件，以及奖品的交付方式和时间。
2 关联官方规则
填写规则发布的位置。中奖者确认已阅读并遵守规则，且符合所有资格条件，包括年龄和居住地要求。
3 设定签署截止日期
你可以选择设置免责书的签署截止日期。如果规则允许，之后你可以将奖品授予另一名参赛者。
4 选择中奖者同意的宣传方式
从四个级别中选择一个，并选择6、12或24个月的期限。如果未同意使用照片，免责书会说明未经另行同意不得使用照片。
5 发送、签署并交付
中奖者可以使用手机签署。签署后的免责书返回你的保管库后，即可寄送奖品。
发送前提示
- 在活动开始前拟定官方规则——这份免责书用于确认规则，但不能取代规则本身。
- 不同国家和州的促销及抽奖法律差异很大，高价值奖品还可能涉及登记和披露要求。开始活动前，请确认适用的法律。
- 将中奖者的选出过程与已签署的免责书一并留存记录。
- 对于未成年人，大多数主办方要求由父母或监护人代表孩子接受奖品——同时使用家长同意书。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
中奖者免责与资格确认书：常见问题
什么是资格声明？
这是中奖者宣誓确认自己符合活动资格规则的声明。本模板在普通签署的免责书中包含相同的确认内容；部分主办方会要求高价值奖品使用经公证的资格声明，而本模板不提供此类文件。
谁负责缴纳奖品税？
模板规定，除非规则或法律另有规定，税费由中奖者负责；主办方可能需要代扣税款或申报奖品价值。奖品的征税方式取决于所在国家和奖品类型，请在当地确认相关规定。
中奖者可以拒绝宣传吗？
可以——选择“除法律要求外不进行宣传”。有些地区要求公布中奖者姓名，或允许他人提出请求后提供该姓名；免责书仅允许进行这些法律要求的事项。
奖品免责书可以使用电子签名吗？
通常可以。在美国（ESIGN 和 UETA）、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名（electronic signature）对普通协议通常有效。必须经过公证或见证的文件通常属于例外。