Templat Pelepasan Pemenang Hadiah

Apakah pelepasan pemenang hadiah?

Mengendalikan peraduan, cabutan bertuah atau promosi hadiah di media sosial memang menyeronokkan, sehinggalah tiba masa untuk menyerahkan hadiah. Anda perlu tahu bahawa pemenang benar-benar mematuhi peraturan, anda mahu mengumumkan kemenangan mereka, dan anda memerlukan butiran cukai jika hadiah itu bernilai tinggi. Pelepasan pemenang hadiah — yang sering dipanggil afidavit kelayakan dan pelepasan publisiti (affidavit of eligibility and publicity release) — merangkumi semua perkara itu dalam satu dokumen yang ditandatangani.

Templat ini menerangkan hadiah, anggaran nilainya dan syaratnya, serta cara hadiah akan diserahkan, dengan tarikh pilihan untuk menandatangani selepas itu peraturan mungkin membenarkan anda memilih pemenang lain. Pemenang mengesahkan bahawa mereka telah membaca dan mematuhi peraturan rasmi, cukup umur dan sebaliknya layak, serta bukan pekerja atau ahli keluarga sesiapa yang mengendalikan promosi tersebut. Cukai ke atas hadiah ialah tanggungjawab mereka melainkan peraturan atau undang-undang menyatakan sebaliknya, dan mereka bersetuju memberikan butiran cukai apabila diperlukan. Untuk publisiti, anda boleh memilih nama, bandar dan foto; nama dan bandar; nama pertama dan parap; atau tiada publisiti selain yang diwajibkan oleh undang-undang, serta menentukan tempohnya. Pelepasan tuntutan (release of claims) dihadkan kepada perkara yang dibenarkan oleh undang-undang dan tidak menjejaskan kecuaian serta hak pengguna.

Sesuai untuk: Cabutan bertuah, promosi hadiah di media sosial, cabutan hadiah, peraduan dan cabutan hadiah di kedai
Ditandatangani oleh: Pemenang dan penganjur
Pilihan publisiti: Nama, bandar dan foto; nama dan bandar; nama pertama dan parap; tiada
Panjang: 2 halaman

Bila hendak menggunakan pelepasan pemenang hadiah

Pemenang promosi hadiah di Instagram atau TikTok yang menerima pakej produk
Hadiah perjalanan yang memerlukan syarat tentang tarikh, ketersediaan atau pemindahan
Cabutan hadiah amal yang menawarkan hadiah bernilai tinggi seperti kereta atau percutian
Cabutan hadiah di pameran perdagangan yang dikendalikan oleh pempamer
Pemenang peraduan foto, esei atau reka bentuk yang menerima wang tunai dan publisiti

Perkara yang anda isi

14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemenang, penganjur.

1 Promosi

Penganjur (perniagaan atau organisasi)*
Nama peraduan atau pemberian hadiah*
Tempat peraturan rasmi disediakan

2 Pemenang

Nama penuh pemenang*
Alamat pemenang

3 Hadiah

Hadiah*
Mata wang*
Nilai runcit anggaran
Syarat hadiah
Cara hadiah dihantar*
Pelepasan yang ditandatangani mesti dikembalikan sebelum

4 Publisiti

Publisiti yang dipersetujui oleh Pemenang* nama saya, bandar atau pekan saya, dan foto yang saya berikan atau persetujui · nama dan bandar atau pekan saya sahaja · nama pertama dan huruf awal nama keluarga saya sahaja · tiada publisiti selain yang dikehendaki oleh undang-undang
Publisiti boleh digunakan selama* 6 bulan · 12 bulan · 24 bulan
Undang-undang yang terpakai*

5 Siapa yang menandatangani

Pemenang tandatangan dan tarikh · Pemenang — mestilah seorang dewasa di tempat tinggalnya.
Penganjur tandatangan dan tarikh, jawatan · Seseorang yang menandatangani bagi pihak perniagaan atau organisasi yang menjalankan promosi.

Kandungan pelepasan pemenang hadiah

Hadiah
Kelayakan
Cukai dan kos
Publisiti
Pelepasan
Maklumat peribadi dan am

Cara menggunakan pelepasan pemenang hadiah, langkah demi langkah

1 Terangkan hadiah dengan tepat

Nyatakan dengan tepat perkara yang termasuk, dan tambahkan anggaran nilai runcit jika ada — perkara ini sering diperlukan untuk pelaporan cukai. Senaraikan syarat seperti tarikh perjalanan, ketersediaan atau had umur, serta cara dan masa hadiah akan diserahkan.

2 Pautkan peraturan rasmi

Tambahkan tempat peraturan diterbitkan. Pemenang mengesahkan bahawa mereka telah membaca dan mematuhinya, serta memenuhi setiap syarat kelayakan, termasuk umur dan tempat tinggal.

3 Tetapkan tarikh akhir tandatangan

Anda boleh memberikan tarikh akhir untuk menandatangani pelepasan tersebut. Jika peraturan anda membenarkannya, anda kemudiannya boleh memberikan hadiah kepada peserta lain.

4 Pilih publisiti yang dipersetujui pemenang

Pilih satu daripada empat tahap dan tempoh 6, 12 atau 24 bulan. Jika tiada foto dipersetujui, pelepasan itu menyatakan bahawa foto tidak akan digunakan tanpa persetujuan berasingan.

5 Hantar, tandatangani dan serahkan

Pemenang menandatangani melalui telefon mereka. Setelah pelepasan yang ditandatangani kembali ke peti besi anda, hantarkan hadiah tersebut.

Petua sebelum menghantarnya

Sediakan peraturan rasmi anda sebelum promosi bermula — pelepasan ini mengesahkannya tetapi tidak boleh menggantikannya.
Undang-undang promosi dan cabutan bertuah berbeza dengan ketara antara negara dan negeri, termasuk peraturan pendaftaran dan pendedahan untuk hadiah bernilai tinggi. Semak peraturan yang terpakai kepada anda sebelum dilancarkan.
Simpan rekod tentang cara pemenang dipilih, bersama-sama pelepasan yang ditandatangani.
Bagi kanak-kanak bawah umur, kebanyakan penganjur memerlukan ibu bapa atau penjaga menerima hadiah bagi pihak kanak-kanak tersebut — gunakan persetujuan ibu bapa (parental consent) juga.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat pelepasan pemenang hadiah — percuma

Soalan lazim tentang Pelepasan pemenang hadiah

Apakah afidavit kelayakan (affidavit of eligibility)?

Kenyataan bersumpah bahawa pemenang memenuhi peraturan kelayakan promosi. Templat ini mengandungi pengesahan yang sama dalam pelepasan biasa yang ditandatangani; sesetengah penganjur memerlukan afidavit yang disahkan oleh notari untuk hadiah bernilai sangat tinggi, yang tidak disediakan oleh templat ini.

Siapakah yang membayar cukai hadiah?

Templat ini menyatakan bahawa cukai ialah tanggungjawab pemenang melainkan peraturan atau undang-undang menyatakan sebaliknya, dan penganjur mungkin perlu memotong cukai atau melaporkan nilai hadiah. Cara hadiah dikenakan cukai bergantung pada negara dan hadiah tersebut, jadi semak peraturan tempatan.

Bolehkah pemenang menolak publisiti?

Ya — pilih "tiada publisiti selain yang diwajibkan oleh undang-undang". Sesetengah tempat mewajibkan nama pemenang diumumkan atau tersedia atas permintaan, dan pelepasan ini hanya membenarkan perkara tersebut.

Adakah tandatangan elektronik sah untuk pelepasan hadiah?

Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik sah untuk perjanjian biasa di AS (ESIGN dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Dokumen yang perlu disahkan oleh notari atau disaksikan biasanya merupakan pengecualian.