Templat Perjanjian Kos Perjalanan Berkumpulan

Apakah perjanjian perkongsian kos perjalanan berkumpulan?

Perjanjian perkongsian kos perjalanan berkumpulan ialah kontrak ringkas antara orang yang menganjurkan perjalanan berkumpulan dan setiap pengembara. Penganjur biasanya membayar tempahan besar yang selalunya tidak boleh dikembalikan, seperti vila, bot atau sewaan kereta, berdasarkan kepercayaan. Jika seseorang menarik diri pada saat akhir atau tidak pernah membayar baki, penganjur atau ahli kumpulan yang lain terpaksa menanggung kos tersebut. Perjanjian ringkas yang ditandatangani sebelum membuat tempahan menjadikan persetujuan itu jelas kepada semua pihak.

Templat ini merangkumi perjalanan, tarikh dan saiz kumpulan, kos dikongsi yang ditempah oleh penganjur, perkara yang perlu dibayar sendiri oleh setiap pengembara, anggaran bahagian setiap orang dan cara pembahagiannya, tarikh deposit dan baki perlu dibayar, cara pembayaran, pihak yang membuat setiap tempahan, bayaran tertunggak, peranan dan penyimpanan rekod oleh penganjur, penarikan diri dan pengganti, pembatalan keseluruhan perjalanan, insurans perjalanan dan pasport, kerosakan, serta penyelesaian bayaran selepas perjalanan. Hantar satu salinan kepada setiap pengembara, atau tambahkan mereka semua sebagai penandatangan.

Sesuai untuk: Percutian berkumpulan, sewaan vila dan kabin, parti bujang lelaki/wanita serta perjalanan ski, festival
Ditandatangani oleh: Penganjur dan setiap pengembara
Penarikan diri: Deposit tidak boleh dikembalikan, atau bayaran balik hanya dengan pengganti, atau bayaran balik ditolak kos yang tidak dapat diperoleh semula
Panjang: Kira-kira 2 halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian perkongsian kos perjalanan berkumpulan

Menempah vila atau rumah percutian besar untuk sekumpulan rakan
Menganjurkan hujung minggu parti bujang lelaki, bujang wanita atau hen/stag
Perjumpaan keluarga apabila seorang saudara menempah penginapan
Perjalanan ski atau festival apabila penganjur membayar chalet atau tiket terlebih dahulu
Lawatan kelab sukan atau persatuan dengan pengangkutan dan penginapan yang dikongsi

Perkara yang anda isi

21 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penganjur, pengembara.

1 Perjalanan

Nama penuh penganjur*
Nama penuh pengembara*
Perjalanan*
Destinasi*
Tarikh berlepas*
Tarikh pulang*
Bilangan pengembara yang berkongsi kos*

2 Kos

Kos bersama*
Setiap pengembara membayar sendiri*
Mata wang*
Anggaran bahagian setiap pengembara*
Kos bersama dibahagikan* sama rata antara semua yang melancong · mengikut bilik, seperti dinyatakan di bawah "Tempahan dan bilik"

3 Bayaran

Deposit*
Deposit perlu dibayar pada*
Baki perlu dibayar pada*
Cara membayar*
Tempahan dan bilik

4 Perubahan

Jika pengembara menarik diri* Deposit tidak akan dikembalikan. Bayaran kemudiannya hanya dikembalikan jika pengganti mengambil tempat tersebut atau Penganjur dapat mendapatkan semula wang itu · Bayaran hanya dikembalikan jika pengganti mengambil tempat tersebut atau Penganjur dapat mendapatkan semula wang itu · Bayaran dikembalikan, ditolak sebarang kos yang tidak dapat diperoleh semula oleh Penganjur
Insurans perjalanan* amat disyorkan · diperlukan
Selesaikan bayaran dalam tempoh (hari selepas perjalanan)*
Undang-undang yang terpakai (pilihan)

5 Siapa yang menandatangani

Penganjur tandatangan dan tarikh · Orang yang membuat tempahan dan mengutip wang untuk kumpulan.
Pengembara tandatangan dan tarikh · Hantar satu salinan kepada setiap pengembara, atau tambahkan yang lain sebagai penandatangan tambahan dalam editor.

Kandungan perjanjian perkongsian kos perjalanan berkumpulan

Perkara yang dikongsi
Bahagian Pengembara
Bayaran
Peranan Penganjur
Jika Pengembara menarik diri
Jika perjalanan diubah atau dibatalkan
Semasa perjalanan dan penyelesaian bayaran
Am

Cara menggunakan perjanjian perkongsian kos perjalanan berkumpulan, langkah demi langkah

1 Terangkan perjalanan

Masukkan nama perjalanan, destinasi, tarikh dan bilangan pengembara yang berkongsi kos. Senaraikan kos dikongsi yang akan anda tempah, seperti vila, yuran pembersihan, sewaan kereta dan pengangkutan pergi balik. Senaraikan perkara yang perlu dibayar sendiri oleh setiap pengembara, seperti penerbangan, insurans, makanan dan aktiviti.

2 Tetapkan wang dan tarikh

Masukkan anggaran bahagian setiap pengembara dan pilih sama ada kos dibahagikan sama rata atau mengikut bilik. Tetapkan deposit dan tarikh perlu dibayar, tarikh baki perlu dibayar serta cara pembayaran. Perjanjian menyatakan bahawa bahagian akhir adalah berdasarkan kos sebenar dan anda akan memaklumkan kumpulan tentang sebarang perubahan melebihi 10%.

3 Pilih peraturan penarikan diri

Pilih perkara yang berlaku jika seorang pengembara menarik diri: deposit tidak boleh dikembalikan dan bayaran seterusnya hanya dipulangkan jika ada pengganti atau wang tersebut dapat diperoleh semula, bayaran balik hanya dengan pengganti atau pemulihan wang, atau bayaran balik ditolak kos yang tidak dapat anda peroleh semula. Pilih sama ada insurans perjalanan diwajibkan atau sangat disyorkan.

4 Hantar kepada setiap pengembara

Tambahkan pengembara sebagai penandatangan dan hantar. Ulangi untuk setiap pengembara, atau tambahkan mereka semua sebagai penandatangan tambahan dalam editor. Buat tempahan selepas deposit diterima. Anda akan mempunyai rekod bertandatangan tentang perkara yang dipersetujui oleh semua pihak.

Petua sebelum menghantarnya

Kutip deposit sebelum menempah apa-apa yang tidak boleh dikembalikan, dan tetapkan tarikh pembayaran baki seminggu atau dua minggu sebelum bayaran anda sendiri kepada pembekal perlu dibuat.
Kongsi pengesahan tempahan dan syarat pembatalan dengan kumpulan. Perjanjian menyatakan bahawa anda akan berbuat demikian.
Galakkan pengambilan insurans perjalanan dengan perlindungan pembatalan. Selalunya itu satu-satunya cara pengembara mendapatkan semula wang mereka jika jatuh sakit dan tidak dapat pergi.
Gunakan hamparan dikongsi atau aplikasi pembayaran untuk menjejaki pihak yang telah membayar. Perjanjian meminta penganjur menyimpan rekod ini.
Selesaikan bayaran dalam tempoh hari yang anda tetapkan selepas perjalanan, ketika resit masih mudah dirujuk.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian perkongsian kos perjalanan berkumpulan — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian perkongsian kos perjalanan berkumpulan

Apakah yang berlaku jika seseorang menarik diri?

Ia bergantung pada peraturan yang anda pilih. Pengembara itu perlu sentiasa memaklumkan anda secara bertulis dan boleh mencadangkan pengganti yang diterima oleh kumpulan. Bergantung pada pilihan anda, deposit disimpan dan bayaran seterusnya hanya dipulangkan jika ada pengganti atau bayaran balik berjaya diperoleh, atau bayaran balik dibuat selepas ditolak kos yang tidak dapat anda peroleh semula.

Adakah penganjur bertanggungjawab jika vila atau syarikat penerbangan membatalkan tempahan?

Tidak menurut perjanjian ini. Perjanjian menyatakan bahawa penganjur ialah ahli kumpulan, bukan ejen pelancongan, dan tidak bertanggungjawab atas kegagalan pembekal. Penganjur akan menyalurkan sebarang bayaran balik atau pampasan, manakala kos yang tidak dapat diperoleh semula dikongsi oleh kumpulan.

Adakah semua pengembara menandatangani satu dokumen?

Templat ini mempunyai seorang penganjur dan seorang pengembara, jadi anda boleh menghantar satu salinan kepada setiap pengembara dan melihat pihak yang telah menandatangani. Jika anda lebih suka satu dokumen, tambahkan pengembara lain sebagai penandatangan dalam editor eSignature sebelum menghantarnya.

Adakah perjanjian perjalanan berkumpulan yang ditandatangani online sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian biasa seperti ini di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai rekod pihak yang menandatangani dan masanya.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan dokumen ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.