¿Qué es acuerdo de coche compartido?
Un acuerdo de coche compartido es un acuerdo breve por escrito entre familias o personas que se turnan para conducir. Los grupos de coche compartido suelen empezar con una conversación rápida y acabar por pequeños detalles. Alguien siempre llega tarde, una familia conduce más, nadie ha acordado qué elevadores usar o un conductor cancela a las 7 am. Poner el acuerdo por escrito significa que todos han aceptado las mismas normas antes del primer trayecto.
Esta plantilla incluye la ruta y los puntos de recogida, los días y horarios, quién conduce cada día, cuánto tiempo espera el conductor, los permisos de conducir y el seguro, las normas de seguridad en el coche, las sillas infantiles, las entregas y las alergias, el reparto de costes (sin pagos, una cantidad fija por trayecto o el reparto mensual del combustible, el aparcamiento y los peajes), los cambios y las enfermedades, los accidentes y cómo dejar el grupo. Está preparada para tres miembros, y puedes añadir más firmantes en el editor.
- Ideal para
- Trayectos escolares, desplazamientos a actividades y viajes compartidos al trabajo
- Firman
- Tres miembros, y puedes añadir más en el editor
- Costes
- Cada conductor paga lo suyo, una cantidad fija por trayecto o el combustible, el aparcamiento y los peajes se reparten mensualmente
- Extensión
- 2-3 páginas
Cuándo usar un acuerdo de coche compartido
- Tres familias que comparten el trayecto escolar durante la semana
- Padres que se turnan para llevar a sus hijos a entrenamientos deportivos o clases de música
- Compañeros de trabajo que comparten el trayecto diario y se reparten el combustible y el aparcamiento
- Vecinos que organizan un grupo de coche compartido para un nuevo curso escolar
- Poner por escrito las normas después de un problema en el grupo, como la falta de un elevador
Lo que debes completar
19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primer miembro, segundo miembro, tercer miembro.
1 Los miembros
- Nombre completo del primer miembro*
- Teléfono del primer miembro
- Nombre completo del segundo miembro*
- Teléfono del segundo miembro
- Nombre completo del tercer miembro*
- Teléfono del tercer miembro
2 El transporte compartido
- Este transporte compartido es* un trayecto escolar para los hijos de los miembros · un trayecto compartido al trabajo · viajes habituales a una actividad para los hijos de los miembros
- Ruta y puntos de recogida*
- Días y horarios*
- Quién conduce y cuándo*
- Comienza el*
- Finaliza el
- El conductor espera en un punto de recogida (minutos)*
3 Costes
- Costes* Cada conductor paga su propio combustible y sus costes — los turnos se compensan · Los pasajeros pagan al conductor una cantidad fija por trayecto · El combustible, el aparcamiento y los peajes se suman y se dividen a partes iguales cada mes
- Moneda*
- Cantidad por pasajero y trayecto
4 Seguridad
- Alergias, necesidades y sillas de coche de los niños
5 Cambios
- Informa a los demás sobre los cambios*
- Aviso para dejar el transporte compartido (días)*
6 Quién firma
- Primer miembro firma y fecha · Normalmente, el miembro que organizó el transporte compartido.
- Segundo miembro firma y fecha
- Tercer miembro firma y fecha · ¿Más familias? Añádelas como firmantes en el editor e inclúyelas en el calendario de turnos.
Qué incluye el acuerdo de coche compartido
- Ruta y horario
- Conductores, vehículos y seguros
- Normas de seguridad en el vehículo
- Niños y pasajeros
- Costes
- Cambios, enfermedad y cancelaciones
- Accidentes y responsabilidad
- Abandono del transporte compartido
- Contactos y cambios
Cómo usar el acuerdo de coche compartido, paso a paso
1 Indica los miembros y el objetivo
Introduce los nombres y números de teléfono de los tres miembros. Elige si se trata de un trayecto escolar, un desplazamiento al trabajo o viajes a una actividad. Para los desplazamientos al trabajo, el acuerdo añade que los pasajeros son adultos y responsables de sí mismos.
2 Establece la ruta, los horarios y los turnos
Describe la ruta y los puntos de recogida, los días y horarios, y el patrón inicial de turnos de conducción. Mantén los turnos actualizados en un calendario compartido. Establece cuánto tiempo espera un conductor en un punto de recogida antes de continuar.
3 Acordad los costes y las necesidades de los niños
Elige cómo se gestionan los costes. Si los pasajeros pagan por trayecto, indica la cantidad. Enumera la silla infantil o el elevador de cada niño, sus alergias y otras necesidades. El acuerdo ya exige que cada niño utilice la silla que la legislación local establece para su edad y tamaño.
4 Establece las normas para los cambios y envía el acuerdo
Indica cuándo deben avisar los miembros a los demás de los cambios y con cuánta antelación hay que avisar para abandonar el grupo. Después, añade a los otros dos miembros como firmantes y envía el acuerdo. Cada persona firma desde su propio dispositivo.
Consejos antes de enviarlo
- Pide a cada conductor que confirme con su aseguradora que el transporte de pasajeros del grupo y la recepción de aportaciones para los costes están cubiertos.
- Acordad quién proporciona las sillas infantiles. Si la silla de un niño se mueve de un coche a otro, asegúrate de que todos los conductores sepan instalarla correctamente.
- Comparte una lista de las personas autorizadas para recoger a cada niño y comunica por escrito al conductor cualquier cambio.
- Mantén un chat del grupo. Los mensajes son la forma más rápida de intercambiar turnos y avisar de retrasos.
- Revisad los turnos cada trimestre, cuando cambien los horarios y las actividades.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de coche compartido
¿Podemos cobrarnos entre nosotros los trayectos compartidos?
El acuerdo permite que los pasajeros contribuyan a los costes, por ejemplo mediante una cantidad fija por trayecto o una parte del combustible, el aparcamiento y los peajes, y establece que nadie obtiene beneficios. En algunos lugares y con algunas aseguradoras, cobrar dinero por los trayectos puede afectar a la cobertura del seguro o considerarse un servicio comercial, así que compruébalo antes de acordar pagos.
¿Qué ocurre si hay más de tres familias?
Añade a los miembros adicionales como firmantes en el editor de firma electrónica antes de enviarlo, e inclúyelos en los turnos y en la lista de contactos.
¿Quién es responsable si ocurre un accidente?
Cada conductor sigue siendo responsable de su propia conducción, su vehículo y su seguro, y el acuerdo no cambia la responsabilidad legal de nadie. Establece qué debe hacer el conductor después de un accidente: poner a todos a salvo, llamar a los servicios de emergencia si es necesario e informar a los demás miembros.
¿Es válido un acuerdo de coche compartido firmado online?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos ordinarios como este en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y las personas a las que la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.