¿Qué es acuerdo de cooperativa de cuidado infantil?
Una cooperativa de cuidado infantil es un grupo de familias que cuidan de los hijos de las demás en lugar de pagar a una persona cuidadora. Cada hora que cuidas genera puntos; cada hora que alguien cuida de tus hijos los consume. Es gratis, flexible y ayuda a crear amistades reales, pero solo funciona si todos siguen las mismas reglas sobre reservas, cancelaciones, seguridad y emergencias.
Esta plantilla es el acuerdo de membresía que cada familia firma con la persona coordinadora de la cooperativa. Explica cómo funciona la cooperativa y que quienes cuidan son otros padres y madres, no profesionales del cuidado infantil; cómo se contabilizan los cuidados (previamente rellenado y totalmente editable); los saldos iniciales y mínimos; las reservas, dónde tienen lugar los cuidados, los retrasos y las cancelaciones tardías; los datos de contacto de la familia, un contacto alternativo y las alergias y necesidades de cada hijo; las reglas de seguridad sobre quién puede cuidar, la supervisión, los peligros del hogar, la conducción y los primeros auxilios; las enfermedades, la comida y los medicamentos; la autorización médica de emergencia; la responsabilidad; el respeto y la privacidad, incluidas las fotos; y la resolución de problemas y la salida de la cooperativa.
- Ideal para
- Padres y madres de un barrio, colegio, iglesia o grupo de juego que crean o gestionan un intercambio de cuidado infantil
- Firman
- La persona coordinadora de la cooperativa y cada familia que se incorpora
- Se contabiliza en
- Puntos u horas: tú eliges y estableces cómo se contabilizan los cuidados
- Extensión
- 2–3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de cooperativa de cuidado infantil
- Crear una cooperativa de cuidado infantil con familias del colegio o la guardería
- Incorporar una nueva familia a un grupo de cuidado ya existente
- Pasar de un intercambio informal en un chat de grupo a reglas claras por escrito
- Organizar intercambios para salir por la noche en un grupo de padres y madres de un grupo de juego o una iglesia
- Compartir entre vecinos el cuidado después del colegio en días alternos
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: coordinador, familia.
1 La cooperativa
- Nombre de la cooperativa*
- Nombre del coordinador*
- Cómo se reservan los servicios de cuidado*
- Inicio de la membresía*
2 La familia
- Nombres del padre, madre o tutor*
- Domicilio*
- Números de teléfono*
- Niños, edades y necesidades*
- Contacto de emergencia de respaldo*
3 Puntos y horas
- La cooperativa contabiliza en* puntos · horas
- Cómo se contabilizan los servicios de cuidado*
- Saldo inicial para una familia nueva*
- Saldo mínimo permitido*
4 Reservas
- Dónde tienen lugar los servicios de cuidado* en el domicilio de la familia que presta el cuidado · en el domicilio de la familia solicitante · en cualquiera de los dos domicilios, según se acuerde para cada reserva
- Reservar con al menos (horas) de antelación*
- Cancelación gratuita hasta (horas) antes*
5 Seguridad
- Quién puede prestar el cuidado* miembros adultos de la cooperativa que hayan firmado este acuerdo · miembros adultos y adolescentes del hogar de un miembro cuando también haya un miembro adulto en casa
- Conducir a los niños durante un servicio de cuidado* no está permitido · solo está permitido con el permiso de los padres para ese servicio, utilizando un sistema de retención infantil adecuado para cada niño
- Primeros auxilios* Se recomienda que los miembros realicen un curso de primeros auxilios para niños. · Al menos un adulto de cada familia miembro debe tener un certificado vigente de primeros auxilios para niños.
6 Salida
- Preaviso para salir de la cooperativa (días)*
7 Quién firma
- Coordinador firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que dirige la cooperativa y firma en su nombre.
- Familia firma y fecha, iniciales en cada página · Un padre, madre o tutor de la familia que se incorpora. Añade al segundo progenitor como firmante adicional en el editor si ambos quieren firmar.
Qué incluye el acuerdo de cooperativa de cuidado infantil
- Funcionamiento de la Cooperativa
- Reservas y cancelaciones
- Información de la Familia
- Seguridad
- Enfermedad, alimentos y medicamentos
- Emergencias
- Responsabilidad
- Respeto y privacidad
- Problemas y salida
Cómo usar el acuerdo de cooperativa de cuidado infantil, paso a paso
1 Configura la cooperativa
Indica el nombre de la cooperativa y de la persona coordinadora, elige puntos u horas y edita la regla previamente rellenada para contabilizar los cuidados: por hora, por niño y para noches que se alarguen. Establece el saldo inicial y el saldo mínimo permitido.
2 Acuerda las reglas de reserva
Indica cómo se reservan los cuidados —mediante un calendario compartido o un chat de grupo—, dónde tienen lugar, con cuánta antelación deben reservarse y con cuánto retraso puede cancelar una familia sin perder puntos.
3 Elige las opciones de seguridad
Elige quién puede cuidar —solo adultos o también adolescentes si hay un adulto en casa—, si está permitido llevar a los niños en coche y si se exige un certificado de primeros auxilios.
4 Añade a la familia y envía el acuerdo
Introduce los datos de la familia que se incorpora, sus números de teléfono, el contacto alternativo y la edad, las alergias y las necesidades de cada hijo; después, añádela como firmante. Envía la misma plantilla a todas las familias miembros.
Consejos antes de enviarlo
- Haz que todas las familias firmen la misma versión y que vuelvan a firmarla cuando cambien las reglas, para que todos estén al tanto.
- Conserva una hoja informativa de una página para cada familia —con alergias, medicación, hora de dormir y médico— además de este acuerdo.
- Pide a las familias que informen sobre mascotas, piscinas, camas elásticas y armas de fuego. Es una pregunta incómoda, pero mucho más fácil de hacer en un formulario estándar.
- Considera pedir a los miembros que comprueben si el seguro de su vivienda cubre el cuidado de los hijos de otras personas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de cooperativa de cuidado infantil
¿Cómo funciona el sistema de puntos de una cooperativa de cuidado infantil?
Cada familia comienza con un saldo determinado. Cuando cuidas de los hijos de otra familia ganas puntos (u horas), y esa familia consume la misma cantidad. Una familia no puede reservar un cuidado que reduzca su saldo por debajo del mínimo establecido: primero cuida de los hijos de otras familias. La persona coordinadora lleva el registro y los puntos no tienen valor en efectivo.
¿Es una cooperativa de cuidado infantil un negocio de cuidado de niños?
No según este acuerdo. El acuerdo establece que quienes cuidan son padres y madres que se ayudan mutuamente de forma gratuita, no profesionales del cuidado infantil ni personas cuidadoras con licencia, y que no se intercambia dinero. Si hay dinero o cuidado remunerado habitual, podrían aplicarse las normas locales sobre cuidado infantil.
¿Qué ocurre en una emergencia?
La persona cuidadora llama a los servicios de emergencia si es necesario, después a los padres y madres y, por último, al contacto alternativo. Cada familia autoriza a un miembro de la cooperativa que esté cuidando a sus hijos a solicitar tratamiento médico de emergencia si no se puede contactar con la familia.
¿Sirve una firma electrónica para este acuerdo?
Sí. Las firmas electrónicas suelen ser válidas para acuerdos ordinarios en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá. Cada familia recibe una copia firmada y fechada, y la persona coordinadora las conserva todas en FileIt.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. Las familias miembros no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.