Qu’est-ce qu’un convention de gardiennage d’un bien immobilier ?
Une convention de gardiennage s’adresse à un propriétaire qui a besoin de quelqu’un pour s’occuper d’un bien — une résidence secondaire hors saison, un domaine rural, une maison de ferme, une maison vide en attente de vente — et à un gardien qui effectue cette mission en échange d’un logement, d’une rémunération ou des deux. Sans accord écrit, il est facile de ne pas être d’accord sur la quantité de travail attendue, la personne qui paie l’électricité ou le délai dont dispose le gardien pour quitter les lieux à la fin de l’accord.
Ce modèle couvre la durée, une liste de tâches avec le nombre d’heures prévu et les comptes rendus réguliers au propriétaire, le logement (si le gardien vit sur place) et les charges, la rémunération ou le logement uniquement, un plafond pour les dépenses que le gardien peut engager sans autorisation, les règles concernant les invités, les animaux et le tabac, l’accès du propriétaire, l’assurance et la responsabilité en cas de dommages, ainsi que la fin de l’accord avec un délai de préavis et une date limite fixée pour quitter les lieux. Il précise également que le droit local peut considérer le gardien comme un salarié ou un locataire, et que les droits correspondants s’appliquent lorsqu’ils existent.
- Idéal pour
- Propriétaires de résidences secondaires, domaines, exploitations agricoles, camps et biens vacants
- Type d’accord
- Gardien vivant sur place ou intervenant ponctuellement, rémunéré, logement uniquement ou les deux
- Signataires
- Le propriétaire et le gardien
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées à chaque page
Quand utiliser un convention de gardiennage d’un bien immobilier
- Le propriétaire d’un chalet au bord d’un lac qui a besoin de quelqu’un sur place pendant l’hiver
- Un domaine rural qui met un chalet à la disposition d’un gardien en échange de l’entretien des espaces verts
- Une maison vide en attente de vente qui doit être visitée, chauffée et tondue
- Un camp d’été ou un centre de retraite avec un gardien hors saison
- Un proche qui vit gratuitement dans un bien en échange de son entretien
Ce que vous remplissez
22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire, gardien.
1 Les parties
- Propriétaire (personne ou société)*
- Téléphone ou adresse e-mail du propriétaire*
- Nom complet du gardien*
2 Le bien
- Adresse du bien*
- Description
- Lieu de résidence du gardien* Le gardien réside dans le bien · Le gardien réside ailleurs et se rend sur place
- Logement fourni
3 Obligations
- Obligations*
- Temps prévu
- Rapports au propriétaire
4 Rémunération et frais
- Rémunération (laisser vide si le logement constitue la seule contrepartie)
- Devise*
- La rémunération est versée* par mois · par semaine · par heure
- Services publics du logement* payés par le propriétaire · payés par le gardien · partagés comme indiqué ci-dessous
- Détails des services publics
- Frais liés au bien que le gardien peut payer sans autorisation, jusqu'à concurrence de*
5 Règles
- Règles (invités, animaux, tabac, véhicules)
6 Durée
- Date de début*
- Date de fin (si la durée est déterminée)
- Préavis de fin (jours)*
- Délai pour libérer les lieux après la fin*
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Propriétaire signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire du bien ou la personne qui en assure le contrôle.
- Gardien signature et date, initiales sur chaque page · La personne qui s'occupera du bien.
Ce que couvre le convention de gardiennage d’un bien immobilier
- Durée
- Obligations
- Logement
- Rémunération et contrepartie de l'arrangement
- Frais
- Règles
- Accès du Propriétaire
- Assurance et responsabilité
- Résiliation de la Convention
- Dispositions générales
Utiliser le convention de gardiennage d’un bien immobilier, étape par étape
1 Décrivez le bien et l’accord
Indiquez l’adresse, une brève description et précisez si le gardien y vit ou s’il intervient ponctuellement. S’il y vit, indiquez le logement mis à sa disposition et la personne qui paie les charges.
2 Dressez la liste des tâches
Écrivez une tâche par ligne — rondes quotidiennes, tonte, ouverture des robinets en hiver, accueil des prestataires, réexpédition du courrier. Ajoutez le temps prévu et la fréquence à laquelle le gardien vous informe. La convention précise que le gardien n’effectuera pas de travaux nécessitant une licence professionnelle ni de travaux dangereux.
3 Convenez de la rémunération et des dépenses
Indiquez la rémunération (ou laissez le champ vide pour un logement uniquement) ainsi que le montant maximal que le gardien peut dépenser pour les fournitures et les petites réparations sans demander d’autorisation. Les dépenses approuvées sont remboursées dans les 14 jours suivant la remise des justificatifs.
4 Fixez les règles et la fin de l’accord
Ajoutez les règles concernant les invités, les animaux et le tabac, le délai de préavis et le nombre de jours dont dispose le gardien pour quitter les lieux à la fin de l’accord. Envoyez-le au gardien pour signature ; la copie signée est classée dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Selon l’endroit où vous vous trouvez, un gardien qui reçoit un logement gratuit en échange de son travail peut être un salarié (avec des règles sur le salaire minimum et les impôts) ou bénéficier de protections locatives. Demandez conseil localement si l’accord est conclu pour une longue durée.
- Informez votre assureur immobilier de la présence d’un gardien — certaines polices prévoient des conditions pour les biens vacants ou occupés par des tiers.
- Veillez à ce que la liste des tâches corresponde au nombre d’heures prévu, afin que cela ne devienne pas un emploi à temps plein non rémunéré.
- Convenez de la manière dont le gardien peut vous joindre en cas d’urgence et des personnes qu’il doit appeler si vous êtes indisponible.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Convention de gardiennage d’un bien immobilier : questions fréquentes
Un gardien qui vit sur place est-il un locataire ?
La convention précise que les parties n’entendent pas créer une location et que le logement est accordé uniquement pendant la durée de la mission. Toutefois, le droit local détermine les droits de l’occupant et, lorsqu’il confère au gardien des droits comparables à ceux d’un locataire ou exige une procédure judiciaire pour l’expulser, ces règles s’appliquent.
Le gardien doit-il être rémunéré ?
Pas au titre de la convention — vous pouvez choisir de fournir uniquement un logement. Toutefois, dans certains endroits, un logement accordé en échange d’un travail est considéré comme une rémunération, et des règles sur le salaire minimum ou les impôts peuvent s’appliquer. La convention rend le propriétaire responsable du respect de ces obligations lorsqu’elles s’appliquent.
Le propriétaire peut-il toujours se rendre dans le bien ?
Oui. Le propriétaire peut se rendre dans le bien et l’utiliser à tout moment, mais il donne au gardien un préavis raisonnable avant d’entrer dans son logement personnel, sauf en cas d’urgence.
Quelle est la différence avec une convention de gardiennage de maison ?
Une convention de gardiennage de maison couvre un court séjour pendant l’absence du propriétaire — animaux, plantes, courrier et maison elle-même. Une convention de gardiennage d’un bien immobilier concerne une mission plus longue et continue, souvent avec un logement fourni en échange du travail, une rémunération pour les tâches, un plafond de dépenses et une date limite fixée pour quitter les lieux à la fin de l’accord.
Une signature électronique est-elle valable pour ce type d’accord ?
Aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats ordinaires comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat de finalisation (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt. L’autre partie n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.