Templat Perjanjian Penjaga Hartanah

Apakah perjanjian penjaga hartanah?

Perjanjian penjaga hartanah adalah untuk pemilik yang memerlukan seseorang menjaga hartanah — rumah percutian di luar musim, estet luar bandar, kotej ladang, rumah kosong yang menunggu untuk dijual — serta penjaga yang melakukannya sebagai pertukaran tempat tinggal, bayaran atau kedua-duanya. Tanpa perjanjian bertulis, anda mudah berselisih faham tentang jumlah kerja yang dijangka, siapa yang membayar elektrik dan tempoh masa yang diberikan kepada penjaga untuk berpindah apabila perjanjian berakhir.

Templat ini merangkumi tempoh perjanjian, senarai tugas dengan waktu yang dijangka serta kemas kini berkala kepada pemilik, tempat tinggal (jika penjaga tinggal di premis) dan utiliti, bayaran atau tempat tinggal sahaja, had perbelanjaan yang boleh dibayar oleh penjaga tanpa meminta kebenaran, peraturan tentang tetamu, haiwan peliharaan dan merokok, akses pemilik, insurans dan tanggungjawab terhadap kerosakan, serta penamatan urusan dengan tempoh notis dan masa yang ditetapkan untuk berpindah. Templat ini juga menyatakan bahawa undang-undang tempatan mungkin menganggap penjaga sebagai pekerja atau penyewa, dan hak tersebut terpakai jika diperuntukkan.

Sesuai untuk: Pemilik rumah kedua, estet, ladang, kem dan hartanah kosong
Urusan: Tinggal di premis atau berkunjung, berbayar, tempat tinggal sahaja atau kedua-duanya
Ditandatangani oleh: Pemilik dan penjaga
Panjang: Kira-kira 3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian penjaga hartanah

Pemilik kabin tepi tasik yang memerlukan seseorang berada di premis sepanjang musim sejuk
Estet luar bandar yang menyediakan kotej kepada penjaga sebagai pertukaran kerja-kerja kawasan tanah
Rumah kosong yang menunggu untuk dijual dan perlu diperiksa, dipanaskan serta dipotong rumputnya
Kem musim panas atau pusat peranginan dengan penjaga di luar musim
Saudara yang tinggal di hartanah tanpa membayar sewa sebagai pertukaran untuk menjaganya

Perkara yang anda isi

22 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik, penjaga.

1 Pihak-pihak

Pemilik (individu atau syarikat)*
Telefon atau e-mel Pemilik*
Nama penuh Penjaga*

2 Hartanah

Alamat hartanah*
Perihalan
Tempat tinggal Penjaga* Penjaga tinggal di Hartanah · Penjaga tinggal di tempat lain dan datang berkunjung
Penginapan yang disediakan

3 Tugas

Tugas*
Masa yang dijangka
Kemas kini kepada Pemilik

4 Bayaran dan kos

Bayaran (biarkan kosong jika penginapan sahaja)
Mata wang*
Bayaran adalah* sebulan · seminggu · sejam
Utiliti untuk penginapan* dibayar oleh Pemilik · dibayar oleh Penjaga · dikongsi seperti yang diterangkan di bawah
Butiran utiliti
Perbelanjaan hartanah yang boleh dibayar oleh Penjaga tanpa bertanya, sehingga*

5 Peraturan

Peraturan (tetamu, haiwan peliharaan, merokok, kenderaan)

6 Tempoh

Tarikh mula*
Tarikh tamat (jika ditetapkan)
Notis untuk menamatkan (hari)*
Hari untuk berpindah keluar selepas tamat*
Undang-undang yang mentadbir*

7 Siapa yang menandatangani

Pemilik tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pemilik hartanah, atau orang yang mengawalnya.
Penjaga tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang yang akan menjaga hartanah.

Kandungan perjanjian penjaga hartanah

Tempoh
Tugas
Penginapan
Bayaran dan nilai pengaturan
Perbelanjaan
Peraturan
Akses Pemilik
Insurans dan tanggungjawab
Penamatan perjanjian
Am

Cara menggunakan perjanjian penjaga hartanah, langkah demi langkah

1 Terangkan hartanah dan urusan

Masukkan alamat, penerangan ringkas dan sama ada penjaga tinggal di situ atau berkunjung. Jika mereka tinggal di situ, nyatakan tempat tinggal yang diberikan serta siapa yang membayar utilitinya.

2 Senaraikan tugas

Tulis satu tugas pada setiap baris — pemeriksaan sekeliling setiap hari, memotong rumput, membuka paip pada musim sejuk, membenarkan kontraktor masuk dan menghantar surat ke alamat baharu. Tambahkan masa yang dijangka serta kekerapan penjaga mengemas kini anda. Perjanjian ini menyatakan bahawa penjaga tidak akan melakukan kerja yang memerlukan lesen atau kerja yang tidak selamat.

3 Persetujui bayaran dan perbelanjaan

Masukkan bayaran (atau biarkan kosong untuk tempat tinggal sahaja) dan jumlah maksimum yang boleh dibelanjakan oleh penjaga untuk bekalan serta pembaikan kecil tanpa meminta kebenaran. Perbelanjaan yang diluluskan dibayar balik dalam tempoh 14 hari selepas resit diterima.

4 Tetapkan peraturan dan penamatan

Tambahkan peraturan tentang tetamu, haiwan peliharaan dan merokok, tempoh notis serta bilangan hari yang diberikan kepada penjaga untuk berpindah apabila perjanjian berakhir. Hantar perjanjian kepada penjaga untuk ditandatangani; salinan yang ditandatangani disimpan dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Bergantung pada tempat anda berada, penjaga yang menerima tempat tinggal percuma sebagai pertukaran kerja mungkin merupakan pekerja (tertakluk kepada peraturan gaji minimum dan cukai) atau mungkin mendapat perlindungan penyewa. Dapatkan nasihat tempatan jika urusan ini adalah untuk jangka panjang.
Maklumkan kepada penanggung insurans hartanah anda bahawa seorang penjaga telah ditempatkan — sesetengah polisi mempunyai syarat bagi hartanah yang tidak diduduki atau diduduki oleh orang lain.
Pastikan senarai tugas realistik mengikut waktu yang anda jangkakan, supaya ia tidak bertukar menjadi kerja sepenuh masa tanpa bayaran.
Persetujui cara penjaga menghubungi anda semasa kecemasan dan siapa lagi yang perlu dihubungi jika anda tidak dapat dihubungi.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian penjaga hartanah — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian penjaga hartanah

Adakah penjaga yang tinggal di premis merupakan penyewa?

Perjanjian ini menyatakan bahawa pihak-pihak tidak bermaksud mewujudkan penyewaan dan tempat tinggal itu hanya berlangsung selagi tugas tersebut berterusan. Namun, undang-undang tempatan menentukan hak yang dimiliki oleh seseorang penghuni, dan jika undang-undang memberikan penjaga hak seperti penyewa atau memerlukan proses mahkamah untuk mengeluarkan mereka, peraturan tersebut terpakai.

Adakah penjaga perlu dibayar?

Tidak menurut perjanjian ini — anda boleh memilih tempat tinggal sahaja. Namun, di sesetengah tempat, tempat tinggal yang diberikan sebagai pertukaran kerja dianggap sebagai bayaran, dan peraturan gaji minimum atau cukai mungkin terpakai. Perjanjian ini menjadikan pemilik bertanggungjawab untuk memenuhi kewajipan tersebut jika berkenaan.

Bolehkah pemilik masih mengunjungi hartanah itu?

Ya. Pemilik boleh mengunjungi dan menggunakan hartanah itu pada bila-bila masa, tetapi hendaklah memberikan notis munasabah kepada penjaga sebelum memasuki tempat tinggal peribadi penjaga, kecuali semasa kecemasan.

Apakah perbezaannya dengan perjanjian menjaga rumah?

Perjanjian menjaga rumah meliputi penginapan singkat semasa pemilik tiada — haiwan peliharaan, tumbuhan, surat dan rumah itu sendiri. Perjanjian penjaga hartanah adalah untuk tugas berterusan yang lebih lama bagi menjaga hartanah, selalunya dengan tempat tinggal sebagai pertukaran kerja, bayaran untuk tugas, had perbelanjaan dan tempoh tertentu untuk berpindah apabila perjanjian berakhir.

Adakah tandatangan elektronik sah untuk perjanjian ini?

Di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyempurnaan (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Pihak yang satu lagi tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.