Templat Perjanjian Pengurusan Hartanah

Apakah perjanjian pengurusan hartanah?

Perjanjian pengurusan hartanah melantik pengurus atau ejen penyewaan untuk mengurus hartanah sewaan bagi pihak pemilik. Bahagian yang paling penting ialah perkara berkaitan wang: jumlah yang dikenakan oleh pengurus, jumlah yang boleh dibelanjakan untuk pembaikan tanpa meminta kebenaran, tempat sewa dan deposit penyewa disimpan, serta masa pemilik dibayar dan menerima penyata.

Templat ini merangkumi pelantikan dan tempoh, serah terima penyewaan sedia ada, perkhidmatan pengurus (mencari dan menyaring penyewa, kutipan sewa, deposit, pembaikan, pemeriksaan, peringatan pematuhan dan penamatan penyewaan), fi pengurusan, penyewaan dan pembaharuan, had pembaikan bagi setiap kerja dengan pengecualian kecemasan, wang pelanggan atau wang amanah serta baki pendahuluan pilihan, pembayaran dan penyata bulanan atau suku tahunan, tanggungjawab pemilik (insurans, piawaian keselamatan, pembiayaan pembaikan), rekod dan perlindungan data, tanggungjawab terhadap kerugian, serta serah terima penuh kunci, deposit dan rekod apabila perjanjian berakhir.

Sesuai untuk: Tuan tanah yang mengambil pengurus atau ejen penyewaan, serta pengurus yang menerima pemilik baharu
Ditandatangani oleh: Pemilik dan pengurus hartanah (dengan jawatan)
Tempoh: 6, 12 atau 24 bulan, atau tiada tempoh tetap, kemudian sehingga ditamatkan dengan notis
Panjang: 3 hingga 4 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian pengurusan hartanah

Tuan tanah yang menyerahkan sebuah rumah atau kondominium kepada pengurus hartanah tempatan
Syarikat pengurusan hartanah yang menerima pelanggan pemilik baharu
Pemilik bangunan pangsapuri kecil yang menyerahkan pengurusan harian kepada pihak lain
Pemilik yang berpindah dan memerlukan seseorang di kawasan tersebut untuk mengurus penyewa
Memindahkan hartanah yang sudah disewakan daripada seorang pengurus kepada pengurus yang lain

Perkara yang anda isi

22 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemilik, pengurus hartanah.

1 Pihak-pihak

Pemilik (individu atau syarikat)*
Alamat pemilik
Pengurus hartanah (syarikat atau individu)*
Alamat pengurus
Nombor lesen atau pendaftaran pengurus

2 Hartanah

Alamat hartanah*
Perihalan*
Penyewaan semasa* Hartanah itu kosong · Hartanah itu disewakan, dan Pemilik akan menyerahkan pajakan serta deposit sedia ada

3 Tempoh

Tarikh mula*
Tempoh awal* 6 bulan · 12 bulan · 24 bulan · Tiada tempoh tetap
Notis untuk menamatkan (hari)*

4 Yuran

Mata wang*
Yuran pengurusan*
Yuran mencari penyewa baharu
Yuran memperbaharui pajakan
Yuran lain

5 Wang dan pelaporan

Pembaikan tanpa kelulusan Pemilik, sehingga*
Simpanan untuk perbelanjaan
Pemilik dibayar*
Penyata* bulanan · suku tahunan

6 Terma lain

Perkhidmatan tambahan atau pengecualian
Undang-undang yang mentadbir*

7 Siapa yang menandatangani

Pemilik tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pemilik hartanah sewaan (individu atau syarikat).
Pengurus hartanah tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Syarikat pengurusan hartanah atau pengurus individu.

Kandungan perjanjian pengurusan hartanah

Tempoh
Perkhidmatan Pengurus
Yuran
Pembaikan dan had perbelanjaan
Wang pelanggan dan bayaran kepada Pemilik
Tanggungjawab Pemilik
Piawaian kerja dan rekod
Tanggungjawab terhadap kerugian
Penamatan perjanjian
Am

Cara menggunakan perjanjian pengurusan hartanah, langkah demi langkah

1 Namakan pihak dan hartanah

Masukkan nama pemilik dan pengurus, serta nombor lesen atau pendaftaran pengurus jika peraturan tempatan mewajibkannya. Huraikan hartanah dan nyatakan sama ada ia kosong atau disewakan — jika disewakan, pemilik menyerahkan pajakan, rekod sewa dan deposit pada tarikh mula.

2 Tetapkan fi

Nyatakan fi pengurusan mengikut cara anda mengenakannya — contohnya "8% daripada sewa yang dikutip setiap bulan". Tambahkan fi mencari penyewa dan fi pembaharuan jika anda mengenakannya (biarkan fi mencari penyewa kosong jika ia sudah termasuk), dan senaraikan apa-apa fi lain. Tiada bayaran lain perlu dibuat melainkan pemilik bersetuju secara bertulis.

3 Persetujui peraturan wang

Tetapkan jumlah maksimum yang boleh dibelanjakan oleh pengurus untuk satu pembaikan tanpa kelulusan (kecemasan dikendalikan secara berasingan), baki pendahuluan pilihan yang disimpan untuk bil, masa pemilik dibayar, serta sama ada penyata dikeluarkan setiap bulan atau suku tahun.

4 Hantar untuk tandatangan

Pilih tempoh awal dan tempoh notis, tambahkan undang-undang terpakai serta sebarang perkhidmatan tambahan atau pengecualian, kemudian hantarkan kepada pemilik. FileIt meletakkan kotak tandatangan, tarikh, jawatan dan paraf, serta menyimpan salinan yang ditandatangani dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Semak sama ada pengurus hartanah memerlukan lesen, skim perlindungan wang pelanggan atau akaun amanah di tempat hartanah itu berada — banyak tempat mewajibkan satu atau lebih daripadanya.
Tetapkan had pembaikan dengan mengambil kira usia hartanah: had yang terlalu rendah menyebabkan pemilik dihubungi untuk setiap saliran tersumbat, manakala had yang terlalu tinggi menyebabkan pemilik hilang kawalan terhadap kos.
Persetujui kriteria penyewa lebih awal dan gunakannya secara konsisten — undang-undang perumahan adil (fair housing laws) dan antidiskriminasi terpakai pada proses penyaringan.
Semasa serah terima, senaraikan setiap deposit dan tempat deposit itu dilindungi, supaya ia boleh dipindahkan dengan betul jika pengurus bertukar.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian pengurusan hartanah — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian pengurusan hartanah

Bolehkah pengurus menandatangani pajakan bagi pihak pemilik?

Ya, tetapi hanya berdasarkan terma yang telah diluluskan oleh pemilik. Pengurus juga memerlukan kelulusan pemilik untuk memulakan prosiding undang-undang atau bersetuju dengan pengurangan sewa.

Apakah yang berlaku kepada deposit penyewa apabila perjanjian berakhir?

Pengurus menyerahkan semua kunci, pajakan, rekod, deposit dan wang yang dipegang untuk pemilik dalam tempoh 30 hari — atau memindahkan deposit kepada pemegang baharu sebagaimana yang diwajibkan oleh undang-undang — bersama penyata akhir.

Adakah pengurus bertanggungjawab jika penyewa tidak membayar?

Tidak. Pengurus tidak bertanggungjawab terhadap sewa yang gagal dibayar oleh penyewa atau kerosakan yang disebabkan oleh mereka, tetapi pengurus bertanggungjawab terhadap kerugian yang berpunca daripada kecuaian sendiri, pelanggaran perjanjian atau penyalahgunaan wang pemilik.

Adakah tandatangan elektronik sah untuk perjanjian ini?

Di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti pihak yang menandatangani dan masanya.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi tandatangan elektronik dalam FileIt. Pihak yang satu lagi tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.