نموذج اتفاقية إدارة عقار

ما هو اتفاقية إدارة عقار؟

تعيّن اتفاقية إدارة العقار مديرًا أو وكيل تأجير لإدارة عقار مؤجَّر نيابةً عن المالك. وتتمثل أهم الأجزاء في المسائل المالية: ما يتقاضاه المدير، والمبلغ الذي يمكنه إنفاقه على الإصلاحات دون طلب موافقة، ومكان حفظ إيجارات المستأجرين وتأميناتهم، وموعد دفع مستحقات المالك وتزويده بكشف حساب.

يغطي هذا النموذج التعيين والمدة، وتسليم عقود الإيجار القائمة، وخدمات المدير (العثور على المستأجرين وفحصهم، وتحصيل الإيجار، والتأمينات، والإصلاحات، وعمليات التفتيش، وتذكيرات الامتثال، وإنهاء الإيجارات)، ورسوم الإدارة والتأجير والتجديد، وحدًا لكل إصلاح مع استثناء للطوارئ، وأموال العميل أو الأموال الائتمانية ورصيدًا احتياطيًا اختياريًا، والمدفوعات والكشوف الشهرية أو الفصلية، وواجبات المالك (التأمين، ومعايير السلامة، وتمويل الإصلاحات)، والسجلات وحماية البيانات، والمسؤولية عن الخسائر، والتسليم الكامل للمفاتيح والتأمينات والسجلات عند انتهاء الاتفاقية.

متى تستخدم اتفاقية إدارة عقار

• مؤجر يسلّم منزلًا واحدًا أو شقة سكنية إلى مدير عقار محلي
• شركة إدارة عقارات تضمّ مالكًا جديدًا إلى قائمة عملائها
• مالك مبنى شقق صغير يستعين بجهة خارجية لإدارة العمليات اليومية
• مالك ينتقل إلى مكان آخر ويحتاج إلى شخص محلي للتعامل مع المستأجرين
• نقل إدارة عقار مؤجَّر بالفعل من مدير إلى آخر

ما ستملؤه

22 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المالك, مدير العقار.

ما يغطيه اتفاقية إدارة عقار

1. المدة
2. خدمات المدير
3. الرسوم
4. الإصلاحات وحدود الإنفاق
5. أموال العميل والمدفوعات إلى المالك
6. مسؤوليات المالك
7. مستوى الأداء والسجلات
8. المسؤولية عن الخسائر
9. إنهاء الاتفاقية
10. أحكام عامة

استخدام اتفاقية إدارة عقار خطوة بخطوة

1 أدخل أسماء الأطراف والعقار

أدخل اسم المالك والمدير، ورقم ترخيص المدير أو تسجيله إذا كانت القواعد المحلية تتطلب ذلك. صِف العقار واذكر ما إذا كان شاغرًا أو مؤجَّرًا — وإذا كان مؤجَّرًا، يسلّم المالك عقود الإيجار وسجلات الإيجار والتأمينات بحلول تاريخ البدء.

2 حدّد الرسوم

اكتب رسوم الإدارة بالطريقة التي تتقاضاها بها — مثلًا "8% من الإيجار المحصّل كل شهر". أضف رسم العثور على مستأجر ورسم التجديد إذا كنت تتقاضاهما (اترك رسم العثور على مستأجر فارغًا إذا كان مشمولًا)، واذكر أي رسوم أخرى. لا يستحق أي مبلغ آخر إلا بموافقة المالك خطيًا.

3 اتفق على قواعد الأموال

حدّد أقصى مبلغ يجوز للمدير إنفاقه على إصلاح واحد دون موافقة (تُعالج حالات الطوارئ بشكل منفصل)، ورصيدًا احتياطيًا اختياريًا يُحتفظ به لسداد الفواتير، وموعد دفع مستحقات المالك، وما إذا كانت الكشوف شهرية أو فصلية.

4 أرسل الاتفاقية للتوقيع

اختر المدة الأولية وفترة الإشعار، وأضف القانون الحاكم وأي خدمات إضافية أو استثناءات، ثم أرسلها إلى المالك. يضع FileIt خانات التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى، ويحفظ النسخة الموقّعة في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• تحقّق مما إذا كان مديرو العقارات يحتاجون إلى ترخيص أو نظام لحماية أموال العملاء أو حساب ائتماني في المكان الذي يوجد فيه العقار — فكثير من الأماكن تشترط واحدًا أو أكثر من هذه المتطلبات.
• حدّد حد الإصلاح مع مراعاة عمر العقار: فإذا كان منخفضًا جدًا، سيُتصل بالمالك بشأن كل مصرف مسدود، وإذا كان مرتفعًا جدًا، فسيفقد السيطرة على التكاليف.
• اتفق مسبقًا على معايير المستأجرين وطبّقها باستمرار — فقوانين الإسكان العادل ومكافحة التمييز تنطبق على الفحص.
• عند التسليم، أدرج كل تأمين ومكان حمايته، حتى يمكن نقله بشكل صحيح إذا تغيّر المدير.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية إدارة عقار

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب العقارات والإيجارات · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.