Plantilla de contrato de gestión inmobiliaria

¿Qué es contrato de gestión inmobiliaria?

Un contrato de gestión inmobiliaria designa a un gestor o agente de alquiler para administrar una propiedad en alquiler en nombre del propietario. Las partes más importantes son las económicas: cuánto cobra el gestor, cuánto puede gastar en reparaciones sin pedir autorización, dónde se guardan los alquileres y depósitos de los inquilinos, y cuándo recibe el propietario el pago y un informe.

Esta plantilla cubre el nombramiento y la duración, la entrega de los alquileres existentes, los servicios del gestor (buscar y seleccionar inquilinos, cobrar alquileres, gestionar depósitos, reparaciones, inspecciones, recordatorios de cumplimiento normativo y finalización de alquileres), los honorarios de gestión, alquiler y renovación, un límite de gasto por reparación con una excepción para emergencias, el dinero del cliente o dinero fiduciario y un fondo opcional, los pagos y los informes mensuales o trimestrales, las obligaciones del propietario (seguros, normas de seguridad y financiación de reparaciones), los registros y la protección de datos, la responsabilidad por pérdidas y la entrega completa de llaves, depósitos y registros al finalizar.

Cuándo usar un contrato de gestión inmobiliaria

• Un propietario que entrega una casa o un piso a un gestor inmobiliario local
• Una empresa de gestión inmobiliaria que incorpora a un nuevo propietario cliente
• El propietario de un pequeño edificio de apartamentos que externaliza la gestión diaria
• Un propietario que se muda y necesita que alguien local se ocupe de los inquilinos
• Trasladar una propiedad ya alquilada de un gestor a otro

Lo que debes completar

22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario, administrador de la propiedad.

Qué incluye el contrato de gestión inmobiliaria

1. Plazo
2. Servicios del Administrador
3. Honorarios
4. Reparaciones y límites de gasto
5. Dinero del cliente y pagos al Propietario
6. Responsabilidades del Propietario
7. Calidad del trabajo y registros
8. Responsabilidad por pérdidas
9. Terminación del contrato
10. Disposiciones generales

Cómo usar el contrato de gestión inmobiliaria, paso a paso

1 Identifica a las partes y la propiedad

Introduce los datos del propietario y del gestor, así como el número de licencia o registro del gestor si las normas locales lo exigen. Describe la propiedad e indica si está vacía o alquilada; si está alquilada, el propietario entrega los contratos de alquiler, los registros de pagos y los depósitos en la fecha de inicio.

2 Define los honorarios

Indica el honorario de gestión tal como lo cobras, por ejemplo, "el 8 % del alquiler cobrado cada mes". Añade un honorario por encontrar inquilino y otro por renovación si los cobras (deja en blanco el honorario por encontrar inquilino si está incluido), y enumera cualquier otro honorario. No se pagará nada más salvo que el propietario lo acuerde por escrito.

3 Acuerda las reglas del dinero

Establece el importe máximo que el gestor puede gastar en una reparación sin autorización (las emergencias se gestionan por separado), un fondo opcional que se reserve para las facturas, cuándo se paga al propietario y si los informes serán mensuales o trimestrales.

4 Envíalo para firmar

Elige la duración inicial y el plazo de preaviso, añade la legislación aplicable y cualquier servicio adicional o exclusión, y envíalo al propietario. FileIt coloca casillas para la firma, la fecha, el cargo y las iniciales, y guarda la copia firmada en tu bóveda.

Consejos antes de enviarlo

• Comprueba si los gestores inmobiliarios necesitan una licencia, un sistema de protección del dinero del cliente o una cuenta fiduciaria en el lugar donde está la propiedad; muchos lugares exigen uno o varios de estos requisitos.
• Fija el límite de reparación teniendo en cuenta la antigüedad de la propiedad: si es demasiado bajo, el propietario recibirá una llamada por cada desagüe atascado; si es demasiado alto, perderá el control de los costes.
• Acuerda los criterios para los inquilinos de antemano y aplícalos de forma coherente; las leyes de vivienda justa y contra la discriminación se aplican a la selección.
• Al entregar la propiedad, enumera cada depósito y dónde está protegido para poder transferirlo correctamente si cambia el gestor.

Preguntas frecuentes sobre Contrato de gestión inmobiliaria

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.