Modèle de mandat de gestion immobilière

Qu’est-ce qu’un mandat de gestion immobilière ?

Un mandat de gestion immobilière désigne un gestionnaire ou un agent de location pour gérer un bien locatif au nom du propriétaire. Les clauses financières sont les plus importantes : ce que facture le gestionnaire, le montant qu’il peut dépenser pour les réparations sans demander d’autorisation, où sont conservés les loyers et dépôts des locataires, et quand le propriétaire est payé et reçoit un relevé.

Ce modèle couvre la désignation et la durée du mandat, la reprise des locations existantes, les services du gestionnaire (recherche et sélection des locataires, encaissement des loyers, dépôts, réparations, inspections, rappels de conformité et fin des locations), les honoraires de gestion, de mise en location et de renouvellement, un plafond de réparation par intervention avec une exception pour les urgences, les fonds des clients ou fonds en fiducie et une avance facultative, les versements et relevés mensuels ou trimestriels, les obligations du propriétaire (assurance, normes de sécurité, financement des réparations), les dossiers et la protection des données, la responsabilité en cas de pertes, ainsi que la remise complète des clés, dépôts et dossiers à la fin du mandat.

Quand utiliser un mandat de gestion immobilière

• Un propriétaire qui confie une maison ou un appartement à un gestionnaire immobilier local
• Une société de gestion immobilière qui intègre un nouveau propriétaire client
• Le propriétaire d’un petit immeuble d’habitation qui externalise la gestion quotidienne
• Un propriétaire qui déménage et a besoin d’une personne sur place pour gérer les locataires
• Le transfert d’un bien déjà loué d’un gestionnaire à un autre

Ce que vous remplissez

22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : propriétaire, gestionnaire immobilier.

Ce que couvre le mandat de gestion immobilière

1. Durée
2. Services du Gestionnaire
3. Honoraires
4. Réparations et limites de dépenses
5. Fonds du client et paiements au Propriétaire
6. Obligations du Propriétaire
7. Qualité du travail et registres
8. Responsabilité des pertes
9. Résiliation de la Convention
10. Dispositions générales

Utiliser le mandat de gestion immobilière, étape par étape

1 Identifier les parties et le bien

Indiquez le propriétaire et le gestionnaire, ainsi que le numéro de licence ou d’enregistrement du gestionnaire si la réglementation locale l’exige. Décrivez le bien et précisez s’il est vacant ou loué — s’il est loué, le propriétaire remet les baux, les relevés de loyers et les dépôts à la date de début.

2 Définir les honoraires

Indiquez les honoraires de gestion selon votre mode de facturation — par exemple « 8 % des loyers encaissés chaque mois ». Ajoutez des frais de recherche de locataire et de renouvellement si vous les facturez (laissez les frais de recherche de locataire vides s’ils sont inclus), et indiquez les autres frais éventuels. Aucun autre montant n’est dû, sauf accord écrit du propriétaire.

3 Convenir des règles financières

Fixez le montant maximal que le gestionnaire peut dépenser pour une réparation sans autorisation (les urgences sont traitées séparément), une avance facultative à conserver pour les factures, la date de versement au propriétaire et la périodicité des relevés : mensuelle ou trimestrielle.

4 Envoyer pour signature

Choisissez la durée initiale et le délai de préavis, ajoutez la loi applicable (governing law) ainsi que les services supplémentaires ou exclusions, puis envoyez le document au propriétaire. FileIt place les champs de signature, de date, d’intitulé de poste et de paraphe, puis archive l’exemplaire signé dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Vérifiez si les gestionnaires immobiliers doivent détenir une licence, adhérer à un dispositif de protection des fonds des clients ou utiliser un compte en fiducie dans le lieu où se trouve le bien — de nombreux endroits exigent une ou plusieurs de ces mesures.
• Fixez le plafond de réparation en tenant compte de l’âge du bien : un plafond trop bas entraîne un appel au propriétaire pour chaque canalisation bouchée, tandis qu’un plafond trop élevé lui fait perdre le contrôle des coûts.
• Convenez à l’avance des critères applicables aux locataires et appliquez-les de manière cohérente — les lois sur le logement équitable et la lutte contre les discriminations s’appliquent à la sélection.
• Lors de la remise du bien, indiquez chaque dépôt et le lieu où il est protégé, afin qu’il puisse être transféré correctement si le gestionnaire change.

Mandat de gestion immobilière : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.