Qu’est-ce qu’un avenant au bail ?
Un avenant au bail (lease addendum), également appelé modification ou variation du bail (lease amendment or variation), modifie un bail existant sans le remplacer. Le bailleur et le locataire le signent tous les deux, et il reste associé au bail initial. C’est la manière claire d’indiquer qu’un partenaire a emménagé, qu’une place de parking a été ajoutée, qu’un animal est désormais autorisé ou que le loyer change lors du renouvellement.
Ce modèle n’imprime que les sections que vous remplissez. Choisissez parmi les options suivantes : un nouvel occupant (en tant qu’occupant autorisé ou colocataire, que vous ajoutez comme signataire), une place de parking ou un espace de stockage avec frais mensuels facultatifs, des animaux avec leurs éventuels frais, une interdiction de fumer ou une zone fumeurs désignée, des modifications concernant les appareils, un nouveau loyer, une nouvelle date de fin, ainsi que toute autre modification que vous rédigez vous-même. Le document se termine par une clause confirmant que toutes les autres dispositions du bail restent inchangées, que l’avenant prévaut en cas de contradiction et que le locataire conserve tous les droits que lui confère la loi.
- Idéal pour
- Les bailleurs, gestionnaires immobiliers et locataires qui modifient un bail en cours de location
- Signé par
- Le bailleur et le locataire
- Modifications couvertes
- Occupant, parking, animaux, tabac, appareils, loyer, date de fin et vos propres modifications
- Longueur
- 1 à 2 pages, selon les modifications
Quand utiliser un avenant au bail
- L’emménagement du partenaire d’un locataire en cours de bail
- L’ajout d’une place de parking ou d’un espace de stockage moyennant des frais mensuels supplémentaires
- L’autorisation d’un animal que le bail initial n’autorisait pas
- La mise en place d’un logement non-fumeur ou la définition d’une zone fumeurs extérieure désignée
- La consignation d’une modification du loyer ou d’une nouvelle date de fin lors de la prolongation d’un bail
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.
1 Le bail
- Bailleur*
- Locataire(s) nommé(s) dans le bail*
- Adresse du bien loué*
- Date du bail initial*
- Date de prise d’effet des modifications*
2 Nouvel occupant
- Nom complet du nouvel occupant
- Statut du nouvel occupant* est uniquement un occupant autorisé, et non un locataire · devient cotitulaire du bail
3 Stationnement et rangement
- Place de stationnement ou garage
- Frais de stationnement par mois
4 Animaux de compagnie
- Animal(aux) de compagnie désormais autorisé(s)
- Loyer ou dépôt pour animal de compagnie
5 Tabagisme
- Tabagisme et vapotage* Aucune modification · Interdits partout dans le bien, y compris sur les balcons et les terrasses · Autorisés uniquement à l’extérieur, dans la zone décrite ci-dessous
- Lieu où le tabagisme est autorisé
6 Électroménagers
- Modifications concernant les électroménagers
7 Loyer
- Nouveau loyer
- Devise*
- Le loyer est payé* par mois · toutes les quatre semaines · par semaine
- Nouvelle date de fin du bail
8 Autres modifications
- Autres modifications
9 Qui signe
- Bailleur signature et date · Le bailleur ou son mandataire autorisé à signer en son nom.
- Locataire signature et date · Le locataire nommé dans le bail. Pour ajouter d’autres locataires ou un nouveau cotitulaire, faites-les également signer, ajoutez-les comme signataires dans l’éditeur et placez leurs champs.
Ce que couvre le avenant au bail
- Nouvel occupant
- Stationnement et rangement
- Animaux de compagnie
- Tabagisme
- Tabagisme
- Électroménagers
- Loyer
- Durée du bail
- Autres modifications
- Tout le reste demeure inchangé
Utiliser le avenant au bail, étape par étape
1 Identifiez le bail
Saisissez le bailleur, le ou les locataires nommés dans le bail, l’adresse du bien, la date du bail initial et la date d’entrée en vigueur des modifications.
2 Ne renseignez que les modifications nécessaires
Chaque section ne s’imprime que si vous la remplissez. Ajoutez le nom du nouvel occupant et choisissez son statut, indiquez une place de parking et les frais correspondants, les animaux et leurs éventuels frais, une règle concernant le tabac, des modifications concernant les appareils, un nouveau loyer ou une nouvelle date de fin, ou rédigez toute autre modification, une par ligne.
3 Vérifiez le résultat
Prévisualisez le PDF pour vous assurer qu’il indique exactement ce dont vous êtes convenus. La clause finale laisse toutes les autres dispositions du bail inchangées.
4 Signez-le et classez-le avec le bail
Envoyez-le au locataire pour signature en ligne. L’avenant signé est classé dans votre coffre-fort — conservez-le avec le bail initial, car les deux documents se lisent ensemble.
Conseils avant l’envoi
- Si le nouvel occupant devient colocataire, il doit également signer — ajoutez-le comme signataire dans l’éditeur avant d’envoyer l’avenant.
- Les augmentations de loyer et les nouveaux frais peuvent nécessiter un préavis minimum ou l’accord du locataire en vertu du droit local, et certains endroits les plafonnent.
- Certains endroits limitent ou interdisent les dépôts et frais liés aux animaux. Vérifiez la réglementation avant d’ajouter des frais pour animal.
- Évaluez le nouvel occupant de la même manière que le locataire initial et appliquez les mêmes critères à tout le monde.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Avenant au bail : questions fréquentes
Quelle est la différence entre un avenant au bail et un nouveau bail ?
Un avenant modifie certaines conditions précises et laisse le reste du bail initial en vigueur. Un nouveau bail remplace entièrement l’ancien. Pour quelques modifications, un avenant est plus simple et évite de tout faire signer à nouveau.
Un occupant autorisé est-il responsable du loyer ?
Pas dans le cadre de cet avenant. Un occupant autorisé peut vivre dans le logement, mais n’est pas un locataire — le locataire reste entièrement responsable du loyer et du respect du bail par l’occupant. Choisissez « devient colocataire » si vous souhaitez que cette nouvelle personne partage la responsabilité.
Un bailleur peut-il effectuer ces modifications sans l’accord du locataire ?
Un avenant est un accord, les deux parties le signent donc. Certaines modifications, comme une augmentation du loyer lors d’un renouvellement, peuvent plutôt être possibles sur préavis en vertu du droit local, mais elles sont généralement soumises à leurs propres règles.
Un avenant signé électroniquement est-il valable ?
Aux États-Unis (ESIGN Act and UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats courants comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, afin de prouver qui a signé et à quel moment.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt. L’autre partie n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.