Qu’est-ce qu’un accord du bailleur pour travaux du locataire ?
La plupart des baux prévoient que le locataire ne peut pas effectuer de travaux sans l’accord écrit du bailleur. Peindre une chambre, installer des étagères, poser un lave-vaisselle ou remplacer des luminaires sont autant de travaux concernés. Une demande et un accord écrits protègent les deux parties : le locataire sait que les travaux sont autorisés et à quelles conditions, tandis que le bailleur sait exactement ce qui sera fait et ce qui se passera au départ du locataire.
Dans ce modèle, le locataire décrit les modifications — pièces, matériaux, couleurs et fixations — ainsi que la personne qui réalisera les travaux et leur date. En signant, le bailleur autorise uniquement ces travaux, sous réserve de certaines conditions : travail soigné, autorisations et intervention de professionnels qualifiés lorsque la loi l’exige, absence de modifications structurelles ou des installations non décrites, nuisances limitées et signalement rapide de tout dommage. Vous pouvez ajouter les propres conditions du bailleur ainsi qu’une participation aux coûts. Le modèle précise la responsabilité du locataire concernant les travaux et les inspections et prévoit — décision essentielle — ce qui se passe à la fin du bail : le locataire remet le logement en état, les modifications restent en place, ou elles restent en place sauf si le bailleur demande leur retrait avant la fin du bail. Un dépôt de garantie pour la remise en état peut être prévu lorsque la loi l’autorise.
- Idéal pour
- Peinture, étagères, équipements, appareils et autres modifications non structurelles
- Signé par
- Le locataire (demande) et le bailleur (accord), avec paraphe sur chaque page
- Fin du bail
- Le locataire remet le logement en état, les modifications restent en place, ou elles restent sauf demande de retrait du bailleur
- Longueur
- 2 pages
Quand utiliser un accord du bailleur pour travaux du locataire
- Peindre une pièce dans une autre couleur
- Installer des étagères, cimaises, tringles à rideaux ou supports muraux pour téléviseur
- Installer un lave-vaisselle, un lave-linge ou de nouveaux luminaires
- Ajouter un abri de jardin, des bacs à plantes ou un éclairage extérieur
- Installer des équipements d’accessibilité, comme des barres d’appui (vérifiez le droit local — certains travaux doivent être autorisés)
Ce que vous remplissez
15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : locataire, bailleur.
1 Le bail
- Date*
- Nom du ou des locataires*
- Bailleur ou mandataire chargé de la gestion*
- Adresse du bien loué*
- Date du bail
2 Les modifications
- Modifications que le locataire souhaite effectuer*
- Qui effectuera les travaux* le Locataire lui-même · un entrepreneur dûment qualifié choisi par le Locataire · un entrepreneur préalablement approuvé par le Bailleur
- Date prévue de début
- À terminer au plus tard le
3 Frais et fin du bail
- Devise*
- Participation du Bailleur aux frais (facultatif)
- À la fin du bail* le Locataire doit retirer les Modifications et remettre les parties concernées dans leur état initial, à l’exception de l’usure normale · les Modifications peuvent rester en place et appartiendront au Bailleur, sans aucun paiement au Locataire · le Locataire doit retirer les Modifications et remettre les parties concernées dans leur état initial uniquement si le Bailleur le demande par écrit dans un délai raisonnable avant la fin du bail ; à défaut, elles peuvent rester en place et appartiendront au Bailleur, sans aucun paiement au Locataire
- Dépôt supplémentaire pour la remise en état (facultatif)
4 Conditions
- Autres conditions (facultatif)
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Locataire signature et date, initiales sur chaque page · Le locataire demandant à effectuer les modifications.
- Bailleur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le bailleur ou le mandataire chargé de la gestion donnant son consentement. Sa signature vaut consentement aux conditions énoncées dans le présent document.
Ce que couvre le accord du bailleur pour travaux du locataire
- La demande
- Consentement
- Normes
- Frais et responsabilité
- Inspection
- À la fin du bail
- Dispositions générales
Utiliser le accord du bailleur pour travaux du locataire, étape par étape
1 Décrivez précisément les travaux
Indiquez les pièces concernées, les matériaux et les couleurs, les dimensions et le mode de fixation — par exemple : « deux étagères flottantes au-dessus du bureau, fixées avec des chevilles dans une cloison en plaques de plâtre ». L’accord ne couvre que ce qui est écrit ; les détails vous aident donc tous les deux.
2 Précisez qui les réalisera et quand
Indiquez si vous réaliserez vous-même les travaux, si vous ferez appel à un professionnel qualifié ou à un professionnel choisi ou approuvé par le bailleur, et ajoutez les dates de début et de fin si vous les connaissez.
3 Convenez des coûts et de la fin du bail
Le locataire paie les travaux, sauf si vous convenez d’une participation du bailleur. Choisissez si le locataire doit remettre le logement en état à son départ, si les modifications peuvent rester en place ou si elles restent en place sauf demande de retrait du bailleur suffisamment à l’avance. Ajoutez un dépôt pour la remise en état uniquement si la loi l’autorise.
4 Envoyez le document au bailleur
Cochez « C’est bien moi » pour le locataire et ajoutez le bailleur. Ajoutez les conditions demandées par le bailleur avant l’envoi — le bailleur signe le document tel qu’il est rédigé. Une fois les deux signatures apposées, l’accord est classé avec vos documents locatifs dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Obtenez l’accord avant d’acheter les matériaux ou de réserver un professionnel.
- Prenez des photos datées avant et après les travaux — elles pourront vous être utiles si une remise en état est discutée ultérieurement.
- Les travaux électriques, liés au gaz ou touchant à la structure nécessitent généralement l’intervention d’une personne agréée ou qualifiée et parfois une autorisation. Vérifiez les règles applicables.
- Si vous vivez dans un appartement ou une copropriété, le propriétaire de l’immeuble ou l’association de copropriétaires devra peut-être également approuver les travaux.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord du bailleur pour travaux du locataire : questions fréquentes
Le bailleur doit-il donner son accord ?
Cela dépend du bail et de la loi. De nombreux baux exigent l’accord du bailleur et, dans certains endroits, celui-ci ne peut pas être refusé sans motif raisonnable ou les bailleurs doivent autoriser certaines modifications, notamment les adaptations d’accessibilité. Ce modèle formalise un accord une fois donné ; il ne contraint pas le bailleur à l’accorder.
À qui appartiennent les modifications à mon départ ?
Vous choisissez : le locataire les retire et remet le logement en état ; elles restent en place et appartiennent au bailleur sans indemnité ; ou elles restent en place sauf si le bailleur demande par écrit, dans un délai raisonnable avant la fin du bail, qu’elles soient retirées.
L’accord couvre-t-il les modifications ultérieures ?
Non. Il couvre uniquement les travaux décrits. Toute autre modification ou toute autre manière de réaliser les travaux nécessite un nouvel accord écrit du bailleur.
Un accord signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords courants de ce type aux États-Unis (loi ESIGN — Electronic Signatures in Global and National Commerce Act — et UETA — Uniform Electronic Transactions Act), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit avec le PDF signé.