Apakah persetujuan ubah suai oleh penyewa?
Kebanyakan perjanjian sewa menyatakan bahawa penyewa tidak boleh membuat pengubahsuaian tanpa persetujuan bertulis tuan rumah. Mengecat bilik tidur, memasang rak, memasang mesin basuh pinggan mangkuk atau menukar kelengkapan lampu semuanya dikira sebagai pengubahsuaian. Permintaan dan persetujuan bertulis melindungi kedua-dua pihak: penyewa tahu kerja itu diluluskan dan berdasarkan syarat apa, manakala tuan rumah tahu dengan tepat perkara yang akan dilakukan serta perkara yang berlaku apabila penyewa berpindah keluar.
Dalam templat ini, penyewa menerangkan perubahan yang akan dibuat — bilik, bahan, warna dan alat pemasangan — pihak yang akan menjalankan kerja serta masanya. Dengan menandatangani dokumen ini, tuan rumah bersetuju dengan pengubahsuaian tersebut sahaja, tertakluk kepada syarat: mutu kerja yang baik, permit dan pekerja mahir apabila diwajibkan oleh undang-undang, tiada perubahan struktur atau perkhidmatan yang tidak diterangkan, gangguan yang minimum, serta pelaporan kerosakan dengan segera. Anda boleh menambah syarat tuan rumah sendiri dan sumbangan kepada kos. Templat ini meliputi tanggungjawab penyewa terhadap kerja tersebut, pemeriksaan dan — keputusan penting — perkara yang berlaku pada akhir tempoh sewaan: penyewa memulihkan semula hartanah, pengubahsuaian dikekalkan, atau pengubahsuaian dikekalkan melainkan tuan rumah meminta agar ia ditanggalkan sebelum tempoh sewaan berakhir. Deposit pemulihan pilihan tersedia jika dibenarkan oleh undang-undang.
- Sesuai untuk
- Mengecat, memasang rak, kelengkapan, peralatan dan perubahan bukan struktur yang lain
- Ditandatangani oleh
- Penyewa (permintaan) dan tuan rumah (persetujuan), dengan paraf pada setiap halaman
- Akhir tempoh sewaan
- Penyewa memulihkan semula hartanah, pengubahsuaian dikekalkan, atau dikekalkan melainkan tuan rumah meminta agar ia ditanggalkan
- Panjang
- 2 halaman
Bila hendak menggunakan persetujuan ubah suai oleh penyewa
- Mengecat bilik dengan warna yang berbeza
- Memasang rak, rel gambar, batang langsir atau pendakap TV
- Memasang mesin basuh pinggan mangkuk, mesin basuh atau kelengkapan lampu baharu
- Menambah bangsal taman, pasu tanaman atau lampu luar
- Pengubahsuaian untuk kemudahan akses seperti palang sokongan (semak undang-undang tempatan — sesetengahnya wajib dibenarkan)
Perkara yang anda isi
15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penyewa, pemilik.
1 Penyewaan
- Tarikh*
- Nama penyewa*
- Pemilik atau ejen pengurusan*
- Alamat hartanah yang disewa*
- Tarikh pajakan
2 Perubahan
- Perubahan yang ingin dibuat oleh penyewa*
- Pihak yang akan menjalankan kerja* Penyewa sendiri · kontraktor yang mempunyai kelayakan sewajarnya dan dipilih oleh Penyewa · kontraktor yang diluluskan terlebih dahulu oleh Pemilik
- Tarikh mula yang dirancang
- Siap pada
3 Kos dan tamatnya penyewaan
- Mata wang*
- Sumbangan Pemilik kepada kos (pilihan)
- Apabila penyewaan tamat* Penyewa hendaklah menanggalkan Pengubahsuaian dan mengembalikan kawasan yang terjejas kepada keadaan asalnya, kecuali haus dan lusuh biasa · Pengubahsuaian boleh dikekalkan dan menjadi milik Pemilik, tanpa sebarang bayaran kepada Penyewa · Penyewa hendaklah menanggalkan Pengubahsuaian dan mengembalikan kawasan yang terjejas hanya jika Pemilik memintanya secara bertulis dalam tempoh munasabah sebelum penyewaan tamat; jika tidak, Pengubahsuaian boleh dikekalkan dan menjadi milik Pemilik, tanpa sebarang bayaran kepada Penyewa
- Deposit tambahan untuk pemulihan (pilihan)
4 Syarat-syarat
- Syarat-syarat lain (pilihan)
- Undang-undang yang mentadbir*
5 Siapa yang menandatangani
- Penyewa tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Penyewa yang meminta supaya perubahan dibuat.
- Pemilik tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pemilik atau ejen pengurusan yang memberikan persetujuan. Tandatangan mereka memberikan persetujuan terhadap syarat-syarat yang dinyatakan di sini.
Kandungan persetujuan ubah suai oleh penyewa
- Permohonan
- Persetujuan
- Piawaian
- Kos dan tanggungjawab
- Pemeriksaan
- Apabila penyewaan tamat
- Am
Cara menggunakan persetujuan ubah suai oleh penyewa, langkah demi langkah
1 Huraikan kerja dengan tepat
Nyatakan bilik yang terlibat, bahan dan warna, saiz serta cara sesuatu dipasang — contohnya "dua rak terapung di atas meja, dipasang dengan palam dinding pada papan eternit". Persetujuan hanya meliputi perkara yang dinyatakan secara bertulis, jadi perincian membantu kedua-dua pihak.
2 Nyatakan pihak yang menjalankan kerja dan masanya
Pilih sama ada anda akan melakukannya sendiri, menggunakan kontraktor bertauliah atau menggunakan kontraktor yang diluluskan oleh tuan rumah, dan masukkan tarikh mula serta tarikh siap jika sudah ditetapkan.
3 Persetujui kos dan perkara yang berlaku pada akhir tempoh sewaan
Penyewa membayar kos tersebut melainkan anda bersetuju dengan sumbangan tuan rumah. Pilih sama ada penyewa perlu memulihkan semula hartanah apabila berpindah keluar, pengubahsuaian boleh dikekalkan, atau pengubahsuaian dikekalkan melainkan tuan rumah meminta dalam tempoh yang munasabah agar ia ditanggalkan. Tambah deposit pemulihan hanya jika dibenarkan oleh undang-undang.
4 Hantar kepada tuan rumah
Tandakan "Ini saya" untuk penyewa dan tambahkan tuan rumah. Tambah apa-apa syarat yang diminta oleh tuan rumah sebelum anda menghantarnya — tuan rumah menandatangani dokumen seperti yang ditulis. Selepas kedua-dua pihak menandatangani, persetujuan itu difailkan bersama dokumen sewaan anda dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Dapatkan persetujuan sebelum membeli bahan atau menempah kontraktor.
- Ambil gambar bertarikh sebelum dan selepas kerja — gambar ini membantu jika pemulihan dibincangkan kemudian.
- Kerja elektrik, gas dan struktur biasanya perlu dilakukan oleh orang berlesen atau bertauliah dan kadangkala memerlukan permit. Semak perkara yang terpakai.
- Jika anda tinggal di pangsapuri atau kondominium, pemilik atau persatuan bangunan mungkin perlu meluluskan kerja itu juga.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Persetujuan ubah suai oleh penyewa
Adakah tuan rumah perlu bersetuju?
Ia bergantung pada perjanjian sewa dan undang-undang. Banyak perjanjian sewa memerlukan persetujuan tuan rumah dan sesetengah tempat menyatakan bahawa persetujuan itu tidak boleh ditahan secara tidak munasabah, atau mewajibkan tuan rumah membenarkan perubahan tertentu seperti pengubahsuaian untuk kemudahan akses. Templat ini merekodkan persetujuan selepas ia diberikan; templat ini tidak memaksa persetujuan diberikan.
Siapakah yang memiliki pengubahsuaian apabila saya berpindah keluar?
Anda yang memilih: penyewa menanggalkannya dan memulihkan semula hartanah; pengubahsuaian dikekalkan dan menjadi milik tuan rumah tanpa bayaran; atau pengubahsuaian dikekalkan melainkan tuan rumah meminta secara bertulis, dalam tempoh yang munasabah sebelum tempoh sewaan berakhir, agar ia ditanggalkan.
Adakah persetujuan ini meliputi perubahan kemudian?
Tidak. Persetujuan ini hanya meliputi pengubahsuaian yang diterangkan. Sebarang perubahan lain atau cara kerja yang berbeza memerlukan persetujuan bertulis lanjut daripada tuan rumah.
Adakah persetujuan yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian biasa seperti ini di AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Kebangsaan (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (peraturan eIDAS (eIDAS)) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit bersama PDF yang ditandatangani.