Plantilla de acuerdo de intercambio de viviendas

¿Qué es acuerdo de intercambio de viviendas?

En un intercambio de viviendas, dos hogares se alojan en la casa del otro en lugar de pagar un hotel o un alquiler vacacional, al mismo tiempo o en fechas diferentes. Funciona gracias a la confianza, y un breve acuerdo por escrito es lo que permite mantenerla. Confirma quién se aloja, cuándo, qué debe dejar preparado cada hogar, qué normas se aplican en cada vivienda, si se incluyen coches, quién cuida del gato y quién paga si se rompe una ventana o hay que cancelar un vuelo.

Esta plantilla trata ambas viviendas de la misma forma: cada hogar es anfitrión en su propia casa y huésped en la del otro. Introduces las dos direcciones, los datos de contacto y las personas locales que tienen las llaves, las fechas de estancia de cada vivienda, el número máximo de personas y normas de la casa independientes para cada vivienda. Añade las condiciones de los coches si también los intercambiáis (se incluyen el seguro, los permisos de conducir, el combustible, los peajes, las multas y la franquicia del seguro), además de las mascotas y plantas que haya que cuidar. Elige un depósito de seguridad opcional para cada parte y cómo funciona la cancelación: cada parte asume sus propios costes o una cancelación tardía reembolsa los gastos de viaje no reembolsables de la otra. También cubre la preparación de las viviendas, los suministros, los daños y las reparaciones urgentes, el seguro, la salida de la vivienda y la confirmación de cada hogar de que puede participar.

Cuándo usar un acuerdo de intercambio de viviendas

• Dos familias que intercambian sus viviendas para unas vacaciones de verano en el extranjero
• Un intercambio no simultáneo en el que un hogar utiliza una segunda vivienda
• Intercambio de viviendas y coches para unas vacaciones en carretera
• Amigos o compañeros que intercambian sus viviendas en la ciudad y en el campo durante unas semanas
• Poner por escrito de forma clara un intercambio organizado a través de una web de intercambio de viviendas

Lo que debes completar

23 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primer hogar, segundo hogar.

Qué incluye el acuerdo de intercambio de viviendas

1. Fechas y personas alojadas
2. Preparación y uso de las viviendas
3. Mascotas y plantas
4. Coches
5. Suministros y gastos
6. Daños, roturas y seguros
7. Salida de las viviendas
8. Emergencias
9. Cancelación
10. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de intercambio de viviendas, paso a paso

1 Añade ambos hogares

Introduce los nombres de las personas adultas de cada hogar, la dirección, el teléfono y el correo electrónico, además de una persona de contacto local que tenga una llave de repuesto. Añade las normas de cada vivienda, una por línea; por ejemplo, no fumar, horario de silencio o una habitación privada.

2 Indica las fechas y los huéspedes

Introduce cuándo se aloja el otro hogar en tu vivienda y cuándo te alojas tú en la suya; en un intercambio simultáneo, las fechas son las mismas. Indica el número máximo de personas en cada vivienda y enumera quién se alojará.

3 Añade coches, mascotas y un depósito

Si se incluyen coches, describe cada vehículo y sus condiciones; si lo dejas vacío, el acuerdo indicará que los coches no están incluidos. Describe las mascotas y plantas que haya que cuidar y añade un depósito de seguridad si quieres.

4 Elige la norma de cancelación y envíalo

Elige si cada hogar asume sus propios costes si se cancela el intercambio o si una cancelación tardía reembolsa los gastos de viaje no reembolsables de la otra parte, e indica cuántos días se consideran una cancelación tardía. Después, añade al otro hogar como firmante y envía el acuerdo.

Consejos antes de enviarlo

• Revisa el seguro de tu vivienda y, si estás de alquiler, tu contrato: algunas aseguradoras y arrendadores tienen normas sobre los huéspedes que se alojan mientras estás fuera.
• Si intercambiáis coches, pide a cada aseguradora que confirme por escrito que los conductores huéspedes están cubiertos y comprueba que sus permisos de conducir son válidos en tu país.
• Intercambiad fotos de la vivienda y un breve vídeo antes del viaje; así evitaréis disputas sobre su estado.
• Deja un manual impreso de la casa con instrucciones de los electrodomésticos, los días de recogida de basura y los números de emergencia, y comparte los códigos de alarma por separado.
• Contrata un seguro de viaje que cubra la cancelación, especialmente si eliges la norma de costes por cancelación tardía.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de intercambio de viviendas

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.