¿Qué es contrato de alquiler vacacional?
Un contrato de alquiler vacacional es el acuerdo entre el anfitrión de una vivienda vacacional y el huésped que la reserva: una casa de playa, una cabaña, un apartamento o una casa rural alquilada por noches o semanas. Las plataformas de reservas tienen sus propias condiciones, pero cuando un huésped reserva directamente contigo, por teléfono, correo electrónico o a través de tu propia web, este contrato establece las normas de la estancia.
La plantilla incluye la vivienda y lo que incluye, los horarios de entrada y salida, el número máximo de huéspedes que pueden pasar la noche, el precio total y el calendario de pagos, una fianza opcional por daños con el plazo de devolución que elijas, una política de cancelación (reembolso total hasta el número de días que establezcas y, después, ningún reembolso, un 50 % o un reembolso solo si se vuelven a reservar las fechas), normas de la casa sobre fiestas, mascotas, fumar y horas de silencio, acceso del anfitrión, daños y responsabilidad, y las tareas de salida. Deja claro que la estancia es una licencia de corta duración, no un arrendamiento.
- Ideal para
- Reservas directas de viviendas vacacionales, cabañas, casas rurales y apartamentos
- Lo firman
- El anfitrión y el huésped principal
- Cancelación
- Reembolso total hasta el número de días que elijas y, después, la política que prefieras
- Extensión
- 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de alquiler vacacional
- Un huésped reserva directamente tu vivienda vacacional en lugar de hacerlo a través de una plataforma
- Huéspedes habituales o amigos de amigos que alquilan tu cabaña durante una semana
- Una reunión familiar o una reserva para un grupo en la que quieres establecer un límite claro de huéspedes y prohibir las fiestas
- Un gestor inmobiliario que alquila viviendas vacacionales en nombre de sus propietarios
- Una estancia estacional más larga en la que son importantes una fianza por daños y un calendario de pagos
Lo que debes completar
28 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: anfitrión, huésped.
1 Las partes
- Anfitrión (tu empresa o nombre)*
- Teléfono o correo electrónico del anfitrión durante la estancia*
- Nombre completo del huésped*
- Domicilio del huésped
2 La propiedad
- Nombre de la propiedad
- Dirección de la propiedad*
- Qué incluye
3 La estancia
- Fecha de llegada*
- Entrada a partir de las*
- Fecha de salida*
- Salida antes de las*
- Número máximo de huéspedes*
- Nombres de los demás huéspedes
4 Precio y pago
- Moneda*
- Precio total de la estancia*
- El precio total incluye
- Calendario de pagos*
- Cómo pagar
- Depósito por daños
- Devolución del depósito en un plazo de (días después de la salida)
5 Cancelación
- Reembolso total si el huésped cancela al menos (días antes de la llegada)*
- Si el huésped cancela después de ese plazo* ningún reembolso · un reembolso del 50% del precio · un reembolso únicamente si se vuelven a reservar las fechas
6 Normas de la casa
- Mascotas* No permitidas · Permitidas con la aprobación previa del anfitrión antes de la llegada
- Fumar y vapear* No permitido en ninguna parte de la propiedad · Permitido únicamente en el exterior, lejos de puertas y ventanas
- Horario de silencio
- Otras normas de la casa
- Tareas de salida
7 Otras condiciones
- Legislación aplicable*
8 Quién firma
- Anfitrión firma y fecha, iniciales en cada página · El propietario o administrador que alquila la propiedad.
- Huésped firma y fecha, iniciales en cada página · La persona adulta que reserva la estancia y es responsable de todo el grupo.
Qué incluye el contrato de alquiler vacacional
- La propiedad
- La estancia
- Precio y pago
- Depósito por daños
- Cancelación
- Normas de la casa
- Acceso del Anfitrión
- Daños y responsabilidad
- Salida
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de alquiler vacacional, paso a paso
1 Describe la vivienda y la estancia
Añade el nombre y la dirección de la vivienda, lo que incluye (dormitorios, ropa de cama, aparcamiento, jacuzzi), las fechas de llegada y salida, los horarios de entrada y salida y el número máximo de huéspedes que pueden pasar la noche.
2 Establece el precio y el calendario de pagos
Introduce el precio total e indica qué incluye: gastos de limpieza, impuesto local de ocupación o tasa turística. Describe el calendario, por ejemplo, un 50 % al firmar y el resto 30 días antes de la llegada. Añade una fianza por daños si la cobras.
3 Elige tu política de cancelación
Establece con cuántos días de antelación a la llegada puede cancelar un huésped para recibir un reembolso total y qué ocurre después. Si tienes que cancelar, la plantilla reembolsa al huésped el importe íntegro.
4 Añade las normas de la casa y envía el contrato
Elige las normas sobre mascotas y fumar, las horas de silencio, cualquier otra norma de la casa y las tareas de salida. Después, envíalo al huésped principal para que lo firme: será responsable de todas las personas de su grupo.
Consejos antes de enviarlo
- Los alquileres de corta duración están regulados en muchas ciudades y regiones mediante registros, permisos, límites de ocupación e impuestos. Comprueba los requisitos que se aplican en tu caso antes de aceptar reservas.
- Envía las instrucciones de llegada y los contactos de emergencia por separado, cerca de la fecha de llegada.
- Fotografía la vivienda antes de cada estancia para poder demostrar su estado si necesitas descontar algún importe de la fianza.
- Informa a los huéspedes de cualquier cámara de seguridad exterior antes de que hagan la reserva y no coloques nunca cámaras en el interior.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de alquiler vacacional
¿Un alquiler vacacional es un arrendamiento?
La plantilla lo considera una licencia de corta duración para alojarse durante las fechas acordadas, no un arrendamiento, e indica que el huésped no tiene derecho a permanecer después. Que la legislación local sobre arrendamientos pueda aplicarse de todos modos, especialmente en estancias más largas, depende de la ubicación de la vivienda.
¿Cuándo tengo que devolver la fianza por daños?
Dentro del número de días posteriores a la salida que establezcas (14 por defecto), descontando el coste razonable de los daños, los objetos que falten o la limpieza adicional, y proporcionando una explicación por escrito y fotografías cuando sea posible. Algunos lugares tienen sus propias normas sobre las fianzas, que se aplican cuando corresponda.
¿Qué ocurre si el huésped trae a más personas de las acordadas?
El límite de huéspedes incluye a todas las personas que pasen la noche, incluidos los niños, y las fiestas requieren tu consentimiento por escrito. Si el huésped incumple gravemente las normas de la casa, la plantilla te permite poner fin a la estancia después de un aviso cuando sea razonable, sin reembolso salvo que la ley lo exija.
¿Es válido un contrato de alquiler firmado online?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato ordinario como el de un alquiler vacacional. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y tu huésped no necesita una cuenta de FileIt para firmar.