¿Qué es contrato de alquiler de camping?
Tanto si gestionas un camping como si permites que alguien monte una tienda en tu prado, un breve contrato firmado establece las expectativas antes de la llegada: cuántas personas y vehículos habrá, cuándo llegar y marcharse, qué incluye el alquiler, qué ocurre si cancelan o tienes que cerrar debido a una prohibición de hacer fuego, y cuáles son las normas que protegen el terreno y a tus vecinos.
Esta plantilla cubre la parcela y lo que incluye, las horas de llegada y salida, el número máximo de personas y vehículos, el importe total con un depósito de reserva opcional y un depósito reembolsable por daños, la elección de condiciones de cancelación flexibles, moderadas o estrictas (o las tuyas), los reembolsos si el anfitrión cancela por motivos de seguridad, las normas sobre fuego que deben cumplir cualquier prohibición vigente, la política sobre mascotas, los riesgos habituales de las actividades al aire libre, las obligaciones del campista (horarios de silencio, basura, fauna, aguas residuales, menores y conducción) y la responsabilidad del campista principal por todo el grupo.
- Ideal para
- Campings, campings en granjas y terrenos privados, alojamientos glamping y anfitriones de cabañas
- Lo firman
- El campista principal y el anfitrión (con su cargo)
- Cancelación
- Condiciones flexibles, moderadas, estrictas o las tuyas
- Extensión
- Aproximadamente de 2 a 3 páginas
Cuándo usar un contrato de alquiler de camping
- Una granja que alquila varias parcelas para tiendas durante los fines de semana de verano
- Un negocio de glamping que confirma reservas de yurtas o tiendas safari
- Un camping que alquila parcelas para autocaravanas con conexiones
- Un propietario que acoge a un grupo o una familia para acampar en un terreno privado
- Un anfitrión de cabañas que quiere dejar claras por escrito las normas sobre fuego y mascotas
Lo que debes completar
26 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: anfitrión, campista.
1 La reserva
- Anfitrión o camping*
- Teléfono del anfitrión (para la llegada y emergencias)*
- Nombre completo del campista principal*
- Teléfono del campista principal*
2 El sitio
- Qué se alquila* una parcela para tienda de campaña · una parcela para autocaravana o caravana · una tienda de glamping o yurta · una cabaña
- Nombre o número del sitio*
- Ubicación*
- Servicios incluidos
3 Fechas y huéspedes
- Fecha de llegada*
- Fecha de salida*
- Entrada*
- Salida*
- Número máximo de personas*
- Vehículos permitidos en el sitio*
4 Pago
- Moneda*
- Precio total de la estancia*
- Depósito de reserva pagado ahora
- El saldo vence
- Depósito reembolsable por daños
- Política de cancelación* Flexible · Moderada · Estricta · Según lo indicado a continuación
- Tus condiciones de cancelación
5 Normas del sitio
- Fuegos* Solo se permiten fogatas en el fogón o la hoguera proporcionados · No se permiten fuegos al aire libre; solo hornillos de camping y barbacoas elevados del suelo · No se permiten fuegos ni barbacoas de ningún tipo
- Mascotas* No se permiten mascotas · Hasta dos perros, siempre con correa · Se permiten mascotas bien educadas, siempre bajo control
- Horario de silencio*
- Otras normas
- Legislación aplicable*
6 Quién firma
- Anfitrión firma y fecha, cargo · El propietario del terreno, camping o negocio de glamping que alquila el sitio.
- Campista firma y fecha · El campista principal que hace la reserva y es responsable del grupo.
Qué incluye el contrato de alquiler de camping
- La estancia
- Precio y depósito
- Cancelación
- Fuegos y mascotas
- Riesgos al aire libre
- Cuidado del Sitio
- Contacto y disposiciones generales
Cómo usar el contrato de alquiler de camping, paso a paso
1 Describe la parcela
Elige qué se alquila — parcela para tienda, parcela para autocaravana, tienda glamping o cabaña — e indica su nombre o número, ubicación e instalaciones incluidas, como un anillo para hacer fuego, un grifo de agua, duchas o conexiones.
2 Define las fechas, los huéspedes y las tarifas
Introduce las fechas y horas de llegada y salida, el número máximo de personas y vehículos, el importe total, cualquier depósito de reserva y cuándo debe pagarse el resto, además de un depósito reembolsable por daños si lo cobras.
3 Elige las normas de cancelación, fuego y mascotas
Elige una política de cancelación: flexible (reembolso total hasta 7 días antes), moderada (reembolso total hasta 30 días antes y del 50 % hasta 7 días antes) o estricta (reembolso del 50 % hasta 30 días antes), o redacta la tuya. Después, elige las normas sobre fuego y mascotas, los horarios de silencio y cualquier otra norma del lugar.
4 Envíalo al campista principal
El campista principal firma en nombre de todo el grupo. Envíalo por correo electrónico; podrá firmarlo desde cualquier dispositivo y la copia firmada se archivará en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Las prohibiciones de hacer fuego pueden anunciarse con poca antelación; el contrato obliga a los campistas a cumplirlas aunque se establezcan después de la reserva.
- Sé claro sobre el agua: si nadar es responsabilidad exclusiva del campista y no hay socorrista, indícalo en las normas del lugar.
- Las leyes de protección de los consumidores pueden conceder a los campistas derechos de cancelación o reembolso que tu política no puede anular.
- Comprueba si necesitas una licencia, permiso o autorización urbanística para alojar campistas en tu terreno y si tu seguro lo cubre.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de alquiler de camping
¿Tiene el anfitrión que reembolsar el dinero si cierra el lugar?
Sí. Si el anfitrión cancela o cierra el lugar por motivos de seguridad, como una prohibición de hacer fuego, una inundación o una alerta por condiciones meteorológicas extremas, el campista recibe un reembolso total por las noches afectadas, pero no ninguna otra compensación.
¿Es esto una exención de responsabilidad?
No completamente. El campista acepta los riesgos naturales habituales de acampar, pero el anfitrión sigue siendo responsable de las lesiones o pérdidas causadas por su propia negligencia, y nada limita una responsabilidad cuya limitación no permita la ley. Para actividades de mayor riesgo, considera una exención de responsabilidad independiente.
¿Quién firma en nombre de un grupo?
El campista principal firma en nombre de todos y es responsable de todo el grupo, incluidos los menores y los invitados.
¿Es válido un contrato de reserva firmado electrónicamente?
En EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y Ley de Transacciones Electrónicas Uniformes (UETA)), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos ordinarios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. La otra parte no necesita una cuenta de FileIt para firmar.